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Secrétaire IFSI H/F
FONDATION LEONIE CHAPTAL —Sarcelles (95)
- À partir de 2 329 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Master
- Sens de l'organisation
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5 h
Agent administratif polyvalent H/F
Mairie de Moisselles —Moisselles (95)
- À partir de 1 800 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Comptabilité
- Sens de l'organisation
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il y a 2 jours
Secrétaire médicale polyvalente H/F
SOS DENTAIRE —Sarcelles (95)
- De 1 900 € à 2 000 € par mois
- Expérience en cabinet médical
- Niveau Bac
- En présentiel
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Assistant administratif H/F
Proelec —Gonesse (95)
- De 1 855 € à 2 300 € par mois
- Temps partiel
- Études non requises
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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1 h
Assistant responsable secteur h/f
Cleo group —Sarcelles (95)
- À partir de 2 000 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Travail à domicile occasionnel
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Secrétaire pédagogique au département TC h/f
CY Cergy-Paris Université —Sarcelles (95)
- De 1 700 € à 1 950 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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il y a 8 jours
Assistant d'éducation au collège H/F
Collège Pablo NERUDA —Stains (93)
- De 1 500,92 € à 1 700,00 € par mois
- Repos le week-end
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Niveau Licence
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 1 jour
Agent administratif H/F
Korian —Andilly (95)
- Temps plein
- Niveau Bac
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Assistant Administratif Garage (H/F)
BIR – Bâtiment Industrie Réseaux —Sarcelles (95)
- Niveau Bac
- Bureautique
Assistant.e Administrative et planning
GROUPE ESRA —Paris (75)
- De 28 000 € à 30 000 € par an
- Temps partiel
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant(e) d'éducation lycée H/F
Lycée Fragonard —L'Isle-Adam (95)
- 1 801 € par mois
- Temps partiel
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Expérience en supervision
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1 h
ASSISTANT (E) SUPPORT CCIAL GRDS COMPTES - Paris (17ème) H/F
REXEL —Paris (75)
- De 2 200 € à 2 400 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Services aux visiteurs
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Assistant administratif H/F du service Urbanisme
Mairie de Montmorency —Montmorency (95)
- Temps plein
- Informatique
- Compétences rédactionnelles
- Bureau
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 7 jours
Agent d'Accueil Administratif des Urgences Maternités H/F [102919]
CH Saint-Denis (93) —Saint-Denis (93)
- Temps plein
- Niveau Bac
ASSISTANT ADMINISTRATIF (FICHIER) (H/F)
Bricorama —Soisy-sous-Montmorency (95)
- Temps plein
- Bureautique
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Secrétaire - Gestionnaire administratif F/H
Conseil Départemental du Val d’Oise —Cergy (95)
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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il y a 10 jours
Chargé(e) de gestion administrative des formations H/F – Expérience en organisme de formation requis
WEFORMAT —Paris 8e (75)
- À partir de 2 400 € par mois
- Temps plein
- Master
- Expérience administrative
- Niveau Bac
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Apprentie Assistant(e) RH
TEMA'S CAKE —Aulnay-sous-Bois (93)
- Jusqu’à 1 200 € par mois
- Salesforce
- Expérience administrative
- Ressources humaines
- Prise en charge du transport quotidien
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5 h
Assistant administratif H/F
Essemes Services —Tremblay-en-France (93)
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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Agent de prestations administrative H/F - EC22135
Ville de SAINT-DENIS —Saint-Denis (93)
- Temps plein
- Bureautique

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assistant administratif jobs near écouen, a8

Assistant Comptable, Paris (75) : emplois

Agent D'accueil, Saint-Denis (93) : emplois

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Controleur De Gestion, Paris (75) : emplois

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Secrétaire Administratif, 59440 Avesnes Sur Helpe : emplois

Secrétaire IFSI H/F

FONDATION LEONIE CHAPTAL -
Sarcelles (95)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein | CDD
À partir de 2 329 € par mois
Il y a 5 heures

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Master
Sens de l'organisation
Bureautique
Formation et développement
Niveau Bac +2

Description complète du poste

Le secrétariat assure la gestion administrative des apprenants de leur admission à leur diplomation ainsi que le suivi des activités administratives de l'Institut, dans le respect des procédures internes, des exigences réglementaires et des référentiels qualité.

Missions principales

1. Gestion de l'admissibilité et des admissions

Collecter et contrôler les dossiers administratifs et médicaux nécessaires à l'inscription.
Envoyer les convocations aux épreuves de sélection et communiquer les résultats selon les procédures en vigueur.
Étudier et suivre les dossiers de financement en lien avec les organismes financeurs.
Réaliser les démarches administratives liées aux inscriptions.
Assurer le suivi des reports, reprises de formation et mutations.
Constituer, vérifier et numériser les dossiers administratifs dans les outils de gestion dédiés.

2. Gestion et suivi administratif des apprenants

Tenir à jour les dossiers administratifs des étudiants et élèves.
Réaliser les attestations, certificats de scolarité et autres documents administratifs.
Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des étudiants, candidats, formateurs et partenaires.
Informer et orienter les usagers selon leurs besoins.
Assurer les permanences administratives.
Effectuer les déclarations administratives nécessaires dans le respect des procédures en vigueur.
Gérer l'archivage physique et numérique des dossiers.

3. Gestion des dossiers pédagogiques

Contrôler la conformité, l'exhaustivité et l'actualisation des dossiers pédagogiques.
Assurer le suivi administratif des résultats, validations et jurys.
Intégrer et mettre à jour les documents réglementaires et certifications dans les outils de gestion.
Assurer le suivi des absences et des justificatifs.

4. Gestion administrative des enseignements

Participer à l'organisation administrative des enseignements et des événements pédagogiques.
Préparer et diffuser les documents nécessaires aux étudiants et aux équipes pédagogiques.
Assurer le suivi des emplois du temps et des informations administratives liées à la scolarité.
Contrôler la cohérence et la mise à jour des données dans les logiciels métiers.
Produire les documents de suivi et les tableaux de bord d'activité.

5. Démarche qualité et amélioration continue

Participer à la démarche qualité de l'établissement.
Déclarer et suivre les réclamations, plaintes et fiches d'événements indésirables selon les procédures en vigueur.
Contribuer à la mise en œuvre des actions d'amélioration continue.
Participer aux audits et aux travaux liés aux certifications de l'Institut.

6. Communication et promotion de l'Institut

Participer aux Journées Portes Ouvertes, forums métiers et manifestations institutionnelles.
Contribuer à la promotion des formations de l'Institut auprès des différents publics.
Participer aux actions de communication internes et externes.

7. Reporting

Rendre compte de son activité au Directeur de l'IFSI.
Participer à l'élaboration et au suivi des indicateurs administratifs de l'Institut.
Produire les reportings demandés par la direction et les organismes de tutelle.

Profil recherché

Formation

Bac+2 minimum en assistanat, gestion administrative, secrétariat ou administration des organisations.
Une expérience dans le secteur de la formation, de la santé ou de l'enseignement supérieur est appréciée.

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion administrative et des bases de données.
Bonne connaissance des procédures administratives et capacité à appliquer des processus réglementés.
Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Compétences comportementales

Sens de l'organisation et rigueur.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Sens du service et de l'accueil.
Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.
Capacité à travailler dans un environnement dynamique en lien avec de nombreux interlocuteurs.

Rémunération : à partir de 2 329,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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