À propos du poste
Dans le cadre du développement de deux organismes de formation professionnelle situés dans les mêmes locaux à Paris 8e, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ve) de formation.
Une expérience administrative au sein d’un organisme de formation est indispensable.
Il s’agit d’un poste de gestion administrative, d’organisation et de suivi des formations.
Nous ne recherchons pas un formateur, professeur ou enseignant.
Prise de poste : début septembre 2026.
Vos missions
Vous assurerez principalement :
- la gestion des inscriptions et le suivi administratif des dossiers apprenants ;
- la préparation et le suivi des conventions, contrats, convocations, émargements et attestations ;
- la planification des formations et la coordination des agendas des apprenants et des formateurs ;
- le suivi des absences, reports et modifications de planning ;
- les relances auprès des apprenants, formateurs, entreprises et financeurs ;
- la mise à jour et le contrôle des dossiers dans nos outils de gestion ;
- le suivi administratif des formations financées ;
- le traitement des demandes administratives des apprenants et des formateurs ;
- la participation au respect des procédures administratives et qualité de l’organisme.
Vous serez amené(e) à suivre simultanément plusieurs parcours de formation et à veiller à la bonne organisation de chaque dossier, de l’inscription jusqu’à sa clôture.
Profil recherché
Vous avez déjà travaillé dans un organisme de formation et connaissez concrètement la gestion administrative des parcours de formation.
Vous avez idéalement déjà travaillé sur plusieurs des éléments suivants :
- dossiers apprenants ;
- conventions et contrats de formation ;
- convocations ;
- feuilles d’émargement ;
- attestations de formation ;
- planification des sessions ;
- suivi des absences et reports ;
- coordination avec les formateurs ;
- suivi administratif de formations financées ;
- utilisation d’un logiciel de gestion de formation.
La connaissance de Digiforma ou d’un logiciel équivalent constitue un véritable plus.
Vous êtes :
- organisé(e) et rigoureux(se) ;
- autonome dans la gestion de vos dossiers ;
- capable de gérer plusieurs priorités simultanément ;
- à l’aise au téléphone et par e-mail ;
- à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques ;
- attentif(ve) aux échéances et à la conformité des documents.
Important avant de postuler
Une expérience exclusivement centrée sur l’animation de formations ou l’enseignement ne correspond pas au poste.
Une expérience de formateur peut être complémentaire, mais vous devez impérativement avoir déjà exercé de véritables missions de gestion administrative de formations.
Nous recherchons une personne ayant déjà travaillé sur des dossiers comprenant notamment des inscriptions, conventions, convocations, émargements, attestations, plannings et suivi administratif des apprenants.
Organisation du poste
Le poste est réparti entre deux sociétés juridiquement distinctes, toutes les deux spécialisées dans la formation professionnelle et situées dans les mêmes locaux à Paris 8e.
La personne recrutée disposera de deux contrats de travail en CDI à temps partiel, avec une répartition des horaires entre les deux structures.
Les deux contrats sont exercés sur le même lieu de travail.
Planning prévu
Structure 1
- Lundi : 9h00 à 13h00
- Mardi : 14h00 à 18h00
- Mercredi : 9h00 à 13h00
- Jeudi : 14h00 à 18h00
- Vendredi : 9h00 à 13h00 et 14h00 à 18h00
Structure 2
- Lundi : 14h00 à 18h00
- Mardi : 9h00 à 13h00
- Mercredi : 14h00 à 18h00
- Jeudi : 9h00 à 13h00
Conditions proposées
Poste : Gestionnaire administratif(ve) de formation H/F
Contrats : 2 CDI à temps partiel auprès de deux structures distinctes
Lieu : Paris 8e
Organisation : 100 % présentiel
Prise de poste : début septembre 2026
Statut : non-cadre
Convention collective : Organismes de formation – IDCC 1516
Rémunération globale : 2 390 € brut par mois sur 12 mois, répartie entre les deux contrats en fonction du temps de travail réalisé pour chaque structure.
Nous recherchons une personne souhaitant s’inscrire dans la durée, prendre en charge le suivi administratif des formations avec autonomie et contribuer à la qualité de l’accompagnement proposé aux apprenants.
Avant de déposer votre candidature, merci de vous assurer que votre parcours comporte bien une expérience en gestion administrative de formations et pas uniquement une expérience de formateur ou d’enseignant.
Lieu du poste : en présentiel – Paris 8e
Rémunération : à partir de 2 400,00€ par mois
Expérience:
- organisme de formation Chargé(e) de gestion administrative: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
