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Chargé d'accueil des équipements économiques F/H - EC20545
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart —Évry (91)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
7 h
Gestionnaire Finance secteur Education (H/F)
Mairie de Montrouge —Montrouge (92)
- Microsoft Office
- Comptabilité
- Bureautique
régisseuse/régisseur F/H
Ville de Paris —Noisiel (77)
Régisseur de recettes et comptable (H/F)
Mairie de Sceaux —Sceaux (92)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Gestionnaire sinistres H/F
Seqens AL —Issy-les-Moulineaux (92)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac +2
Un(e)assistant(e) RH
Ville de Brunoy —Brunoy (91)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
il y a 7 jours
Alternance - 1 an - Chargé de relations clients F/H
Compagnie Européenne De Garanties Et Cautions —Paris (75)
- Service client
- Microsoft Office
- Finance
Alternance - Gestionnaire Export (H/F)
Veolia RVD - Siège & CSM —Aubervilliers (93)
- Temps plein
- Master
- Commerce
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Manager d'exploitation poids lourd (H/F)
Groupe Berto —Aulnay-sous-Bois (93)
- Temps plein
- En présentiel
- Opportunités de carrières
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Une agente ou un agent d’accueil et d’instruction - CDD H/F - EC21045
Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE —Champigny-sur-Marne (94)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Réception
- Bureautique
Alternance - 1 an - Chargé de relations clients F/H
BPCE Compagnie Europeenne de Garanties et Cautions —Paris (75)
- Service client
- Microsoft Office
- Finance
CHARGÉ D'ACCUEIL ET PRESTATIONS FAMILLES F/H (REMPLACEMENT 6 MOIS) (Nouvelle fenêtre)
Mairie de Nanterre —Nanterre (92)
- Temps plein
- Bureautique
CHARGÉ ÉXÉCUTION BUDGÉTAIRE F/H
Ville de Nanterre —Nanterre (92)
- Bureautique
- Comptabilité
Postuler rapidement
CHARGÉ ÉXÉCUTION BUDGÉTAIRE F/H (Nouvelle fenêtre)
Mairie de Nanterre —Nanterre (92)
- Temps plein
- Bureautique
- Comptabilité
GESTIONNAIRE COMPTABLE F/H (Nouvelle fenêtre)
Mairie de Nanterre —Nanterre (92)
- Temps plein
- Bureautique
- Comptabilité
Adjoint au Directeur des finances en charge des recettes du GH NORD F/H
AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand-Widal —Paris (75)
- Microsoft Office
- Gestion de projet
- Bureautique
Régisseur Suppléant H/F
Ville d'Argenteuil —Argenteuil (95)
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Niveau Bac
Comptable F/H - EC22135
Ville de SAINT-DENIS —Saint-Denis (93)
- Temps plein
- Comptabilité
- Service en restauration
- Bureautique
Responsable Financier de la Formation Continue et du Numérique H/F
Université Paris Dauphine - PSL —Courbevoie (92)
- De 2 981 € à 3 300 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
- Budgétisation
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DIRECTEUR ADJOINT DES FINANCES (H/F) - EC20890
Ville de BEZONS —Bezons (95)
- Temps plein
- Niveau Licence

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Chargé d'accueil des équipements économiques F/H - EC20545

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
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Détails de l'emploi

Temps plein
Il y a 7 heures

Qualifications

Sens de l'organisation
BEP
Bureautique
CAP/BEP

Description complète du poste

Descriptif et missions

Sous l'autorité du responsable des équipements économiques, l’agent d'accueil est le 1er interlocuteur au quotidien des entreprises hébergées.

Il supervise et coordonne tous les services mutualisés dont il a la responsabilité. Il contribue aux missions des agents administratifs, en cas de besoin ou de congés. Il contribue aux actions et événements portés par les responsables et chargés de mission de l'ensemble du service. Il assiste le responsable des équipements économiques.

Activités :

Garantir la bonne tenue des services mutualisés :

Centraliser toutes les sollicitations des entreprises, et les coordonner,
Assurer l'accueil physique et téléphonique des entreprises et des visiteurs,
Gérer les courriers et colis entrants et sortants,
Gérer les réservations des salles de réunion et de l’espace de coworking,
Gérer le service de reprographie,
Contribuer à la gestion technique des équipements, en lien avec l'agent d'entretien général et d'accueil des équipements économiques,
Contribuer à la gestion budgétaire du service, Contribuer au classement et à l'archivage,

Contribuer à la bonne tenue de la gestion administrative, financière et juridique :

Effectuer un reporting rigoureux des services mutualisés,
Actualiser les différents tableaux de bord des équipements,
Soutenir les agents administratifs dans leurs missions,
Suppléer dans la gestion de la facturation et des encaissements,
Participer à la mise place des nouveaux outils,

Assister les responsables et les chargés de mission dans la mise en oeuvre de leurs actions de prospection, d’accompagnement et d’animation :

1ère information des contacts entrants,
Contribuer à la communication interne et externe,
Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des animations, événements,

Référence de l'offre : gkvghiqfo0

Profil recherché

Savoirs :

Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Power-point, Outlook),
Notions comptables,
Connaissance des logiciels BC Gestion et Ciril serai apprécié,

Savoirs-faire :

Sens de l'organisation et de l'anticipation, capacité à prioriser et respecter les délais,
Mise à jour des outils de suivi et d’évaluation des politiques publiques (tableaux de bord, indicateurs…),
Aisance rédactionnelle,
Connaissance des techniques d'accueil et de communication,

Savoirs-être :

Capacité à travailler en équipe,
Polyvalence, capacité d'adaptation et pro-activité,
Forte disponibilité,
Rigueur, réactivité et confidentialité,
Esprit d'initiatives,
Force de propositions,
Aisance relationnelle,
Sens du dialogue et de l’écoute, bienveillance,

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d’Agglomération située sur un bassin de 364 991 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l’Essonne et de la Seine-et-Marne.

La Direction Développement, de l’Attractivité et de l’Innovation Economiques intervient dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de développement économique, l’accueil et l’accompagnement des entreprises endogènes et exogènes ainsi que l’attractivité et l’innovation économique du territoire.

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Alternance - Gestionnaire Export (H/F)

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