Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.
La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s’organise autour de quatre services :
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Formation - Accompagnement - Mobilité - Emploi
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Gestion administrative du personnel
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Qualité de vie au travail
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Ressources et budget
Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au cœur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.
- Assurer la gestion de la facturation (mandat/titre) de diverses prestations en lien avec la maladie
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Assurer la gestion des mutuelles et des arrêtés
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Mandater les factures des médecins suite aux visites médicales d’aptitude à l’embauche et aux expertises médicales
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Gérer les titres de recette : IJSS (indemnité journalière de sécurité sociale) la RAFP (retraite additionnelle de la fonction publique des enseignants) les trop perçus sur traitement
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Assurer la gestion et le suivi des dossiers litigieux et sensibles en lien avec le prestataire ou l’assureur
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Gérer et mettre à jour les tableaux de bord (suivi du budget, remboursements IJSS,…)
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Rédiger les courriers nécessaires en direction des agents et des tiers
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Importer mensuellement en paie les cotisations mutuelles précomptées et vérifier l’impact en paie notamment la participation employeur
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Collecter les attestations de paiement des cotisations mutuelles non précomptées vérifier les données mettre en paie et vérifier l’impact en paye et notamment la participation employeur
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Ventiler les arrêtés individuels à la préfecture à la trésorerie
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Classer les arrêtés à la reliure faire le lien avec le prestataire
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Tenir à jour le tableau global des arrêtés et alerter le responsable du service en cas de problèmes
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Connaissance de l’environnement territorial
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Maitrise des outils bureautiques et logiciels métiers
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Aptitude à travailler en transversalité
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Sens de l’écoute et de l’organisation
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Qualités rédactionnelles
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Formations : Comptabilité/Secrétariat
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Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
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Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
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Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
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Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
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Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc…
