Comment et avec qui travaillez-vous ?
La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.
Les missions de la Sous-Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance (SDPPE) relèvent de la compétence du Département et visent à apporter un soutien matériel, éducatif et psychologique aux mineurs, à leurs familles, aux mineurs émancipés et aux majeurs âgés de moins de 21 ans confrontés à des difficultés sociales et éducatives susceptibles de compromettre gravement leur équilibre.
Le Service d’Accueil Familial (SAF) est une structure déconcentrée du Service de l’Accueil Familial Parisien de la Sous-Direction de la Prévention et de la Protection de l’Enfance de la DSOL. Ce service a pour mission d’organiser et d’accompagner le dispositif de placement familial des jeunes placés sous sa responsabilité et de recruter et encadrer les assistants familiaux
Les jeunes confiés à l’aide sociale à l’enfance de la Ville de Paris peuvent être confiés soit à un établissement, soit à un service d’accueil familial. Le Service de l’Accueil Familial Parisien pilote et coordonne l’action de 8 Services d’Accueil Familial (SAF), 1 à Paris, 4 en Région Parisienne et 3 en province.
Ces services ont pour mission d’organiser et d’accompagner le dispositif de placement familial des jeunes confiés sous leur responsabilité et de recruter et encadrer les assistants familiaux.
Les SAF sont des services déconcentrés, gérés en régie, qui ne disposent pas de l’autonomie juridique et financière.
L’intervention des SAF s’effectue conformément aux dispositions du Code de l’action sociale et des familles, suivant les compétences dévolues aux départements par les lois de décentralisation dans le domaine sanitaire et social et de l’enfance (de 0 à 21 ans).
De même, l’action du SAF doit s’inscrire dans le cadre du Schéma parisien de la prévention et de protection de l’enfance 2021-2025.
Quelles sont vos missions ?
Localisation du poste : 37-39 grande allée du 12 février 1934 – 77186 NOISIEL
Régie
Attributions :
Tenue de la régie de recettes et d’avances du SAFP :
- Paiement des dépenses engagées pour le compte des enfants accueillis et le fonctionnement du service (remboursements de frais aux assistants familiaux, aux jeunes majeurs, aux agents du service…)
- Retrait d’espèces
- Gestion des comptes à l’aide des logiciels (SOLIS / STAR / DVP / Portail DRFIP…)
- Reconstitution de la régie via SEQUANA
- Envoi des balances mensuelles à la DRFIP et clôture annuelle
- Suivi des enveloppes budgétaires.
Mise en paiement dans SOLIS des allocations versées aux jeunes
Missions de contrôle des dépenses :
- Suivi et contrôle des frais kilométriques des assistants familiaux
- Contrôle des allocations versées aux assistants familiaux
- Suivi et contrôle des dépenses « carte achat »
- Contrôle de l’utilisation des cartes TOTAL
-
Réalisation des commandes via le SI-ACHATS et le WEB-ACHATS
-
Établissement des prises en charge « taxi »
-
Suppléance des missions « accompagnements » par le prestataire TAGA
L’agent recruté devra, dans un esprit de polyvalence, participer à l’accueil physique et téléphonique en cas d’absence de l’agent d’accueil
Missions « suppléance de la gestion facturation » :
- Mise en place et traitement des mandats administratifs
- Etablissement et suivi des demandes de création de tiers et d’engagement juridique auprès du Bureau des Ressources
- Établissement des prises en charge sur le logiciel SOLIS
- Établissement d’engagements juridiques et services faits via SEQUANA (pour les prestataires hors SOLIS)
- Gestion de la clôture annuelle
Missions générales :
- Participation aux réunions régisseur
- Participation aux ateliers et groupes de travail en lien avec les métiers en SAFP
- Accompagnement ponctuelle pour les achats de courses
- Participation ponctuelle à la procédure de recrutement des AF (VAD)
Référent contrôle carte achat
- Suivi des demandes d’autorisation
- Saisie dans le tableau de suivi des dépenses cartes achats
- Contrôle des justificatifs
- Saisie dans le tableau « suivi des dépenses »
- Transmission du relevé, des justificatifs et du tableau « suivi des dépenses » au BAFP
Dessaisissement
- Rechercher et photocopier les éléments utiles au calcul
- Compléter le tableau de calcul
- Envoi du dossier au Bureau des Ressources
Archivage
- Classement
- Numérisation de tous les documents papiers dans le réseau
- Bordereaux de régie
Suppléance du gestionnaire Facturation en cas d’absence
- Gestion et suivi des dossiers en lien avec la facturation
Suppléance principale accueil physique et téléphonique en cas de nécessité de service
- Gestion des appels, de la réception et de l’envoi du courrier
- Veiller à la bonne tenue de la salle d’attente
- Élaboration des courriers visites/déplacements en soutien à l’agent en charge des déplacements
Qu’attend -on de vous ?
Connaissances professionnelles :
-
N°1 Utilisation de l’outil informatique, Word, Excel, Outlook
N°2 La connaissance de SOLIS / STAR / DVP / Portail DRFIP/SEQUANA serait un plus
-
Intérêt pour le secteur social et connaissance de la protection de l’enfance
Qualités requises :
-
N°1 Disponibilité, sérieux, autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation
-
N°2 Sens du service public et du travail en équipe
-
N°3 Discrétion, rigueur et adaptabilité
-
N°4 Capacité à rendre compte à sa Direction
-
Aptitude à la rédaction
Savoir-faire :
-
N°1 Écoute active et analyse, esprit de synthèse
Les + du poste
-
- Horaires variables - Poste télétravaillable au rythme de la procédure établie
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne Temps
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
- Poste à temps complet
- En adéquation avec les règles de comptabilité publique
