Contexte
La Direction générale déléguée aux musées et jardins botaniques et zoologiques (DGD MJZ), à l’interface de l’ensemble des activités du Muséum, assure la mission de diffusion auprès des publics dans de nombreux sites en France :
Jardin des Plantes de Paris, Grande Galerie de l’Evolution, Galerie de Paléontologie et d’Anatomie comparée, Galerie de Géologie et de Minéralogie, Grandes serres du Jardin des Plantes, Ménagerie du Jardin des Plantes, Parc zoologique de Paris (PZP), Parc zoologique de la Haute Touche, Musée de l’Homme, Arboretum de Versailles-Chèvreloup, les jardins botaniques de Menton et l’Harmas de Jean-Henri Fabre et enfin la station marine de Concarneau.
Elle transmet les connaissances en histoire naturelle, notamment en concevant et produisant des expositions, de la médiation et de l’action culturelle, et des supports divers et variés de diffusion à tous les publics. Elle valorise les collections et participe à la mission de conservation de la biodiversité et à la gestion des collections vivantes. Elle accueille tous les publics en organisant les services aux visiteurs et en proposant des parcours de visites adaptés à chacun.
Elle réunit environ 440 agents aux métiers variés et accueille plus de 3,2 millions de visiteurs ‘avec billet’ sur l’ensemble des sites.
Elle est organisée en trois pôles d’activités (Musées, Jardins et Zoos) et cinq services transverses (Administration, Billetterie, Diffusion, Expositions itinérantes et Programmation culturelle).
Le poste se situe au sein du Jardin des plantes – Paris 5ème arrondissement – offrant un cadre de travail exceptionnel en plein cœur de PARIS.
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
Le poste
Description de l’emploi
Au sein de la Direction générale déléguée aux musées et jardins botaniques et zoologiques, le Secrétariat Général Administratif (SGA) a pour mission de piloter, d’organiser, de coordonner et d’animer l’ensemble des fonctions administrative, financière et juridique internes à la DGD-MJZ afin de mieux répondre aux enjeux économiques, qualitatifs et juridiques.
Sous l’autorité du Secrétaire Général Administratif, l’Adjoint(e) contribue à la conduite des activités du service et à leur animation transversale. Il/elle est notamment en charge de piloter l’activité administrative de la Direction Générale Déléguée (DGD). Il/elle structure, coordonne et anime l’élaboration des marchés et actes juridiques en lien avec la direction des affaires juridiques et des achats, en assurant notamment une interface fluide entre la sécurité juridique, les besoins opérationnels et les contraintes budgétaires.
Responsabilités et missions
1/ Ingénierie et sécurisation de la commande publique
- Piloter la programmation pluriannuelle des marchés publics de la DGD pour garantir l'anticipation des échéances.
- Accompagnement juridique auprès des équipes métier dès la phase de définition du besoin (aide à la rédaction du cahier des charges).
- Veiller à l'adéquation entre les ambitions des projets, les procédures de marché choisies et les enveloppes budgétaires de l'établissement.
- Superviser l’exécution des marchés majeurs de la DGD, veiller au respect des clauses et gérer les éventuels contentieux ou avenants.
2/ Pilotage du contrôle interne et maîtrise des risques
- Concevoir et formaliser des procédures administratives et de gestion pour sécuriser les opérations.
- Cartographier les risques (juridiques, financiers, opérationnels) liés à l'activité de la DGD.
- Mettre en place et suivre des plans d'actions correctifs en lien avec les directions concernées.
- Réaliser ou superviser des contrôles de second niveau pour s'assurer du respect des règles et procédures.
3/ Développement et suivi des partenariats
- Structuration et sécurisation des conventions de partenariat (mécénat financier, parrainage, partenariats avec les collectivités territoriales ou institutions publiques).
- Pilotage des conventions avec la mise en place d’outils de suivi (tableaux de bord, CRM, alertes).
4/ Pilotage administratif de la DGD
- Optimiser les circuits de validation interne et les processus administratifs.
- Production de rapports d'activité, notes de synthèse et outils de reporting à destination de la Direction Générale.
Famille de métier
Pilotage / Organisation / contrôle de gestion / Evaluation
Relations professionnelles
En interne :
- Equipe du SGA constituée de sept agents dont trois agents de catégorie A, un agent de catégorie B et trois agents de catégorie C ;
- Sites et services de la DGD-MJZ ;
- Direction des affaires juridiques et des achats ;
- Direction des affaires financières.
En externe :
- Partenaires privés / prestataires ;
- Délégataires de service public
- Assistant à la personne publique du MNHN.
Compétences et connaissances nécessaires
Profils recherchés
Formation et Expérience
- Master 2 en Droit Public, Audit/Contrôle Interne, ou Management Public.
- Expérience confirmée (5 ans minimum) incluant la gestion de marchés publics et/ou le contrôle interne.
Compétences Techniques
- Maîtrise de la Commande Publique.
- Méthodologie d'audit et de contrôle interne.
- Connaissance t des finances publiques.
- Aisance avec les outils de pilotage et SI de gestion.
Qualités Professionnelles
- Esprit d'analyse et de synthèse, grande rigueur.
- Aisance relationnelle et capacité à impulser de nouveaux cadres méthodologiques auprès des équipes.
- Force de proposition et sens de l'organisation.
Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.
Le contrat
Localisation : Jardin des plantes
Temps complet : (35h35) – 44 jours de congés annuels
Lieu de travail : Paris 5ème arrondissement, avec déplacements occasionnels notamment sur les sites.
Contrat : Détachement ou mutation sur emploi de catégorie A selon profil ou CDD de droit public de 3 ans.
Poste à pourvoir dès que possible
Les avantages
Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)
Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)
Restaurant d'entreprise
Mutuelle d'établissement
Un comité social et une association sportive et culturelle
Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités
