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Office Manager H/F - CDI
STORYZY —Paris (75)
- De 25 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Bureautique
il y a 2 jours
Office Manager H/F
Banque Palatine —Paris (75)
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
Office Manager H/F – Administration, RH et Services généraux
BauWatch Group —Paris (75)
- De 32 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Anglais
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
8 h
Office Manager
Greystar Real Estate Partners LLC —Neuilly-sur-Seine (92)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Expérience administrative
Responsable administratif H/F
Syndicat FF3C —Paris 17e (75)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Master
- Esprit d'analyse
Postuler rapidement
12 h
Manager Pôle Administratif
Brico Depot —Villetaneuse (93)
- Temps plein
Manager du Service Ordonnancement (F/H) - CDI Temps Plein
UGECAM ILE-DE-FRANCE —Montreuil (93)
- De 43 000 € à 55 000 € par an
- Niveau Licence
- Leadership
- Comptabilité
il y a 4 jours
Office & Culture Manager
DQE Software —Levallois-Perret (92)
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Azure
il y a 9 jours
RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATIF F/H
RMN Grand Palais —Paris 8e (75)
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Master
Responsable de Studio
SIXTY GROUP INVESTMENT COMPANY —Levallois-Perret (92)
- De 3 200 € à 4 000 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Master
Postuler rapidement
il y a 7 jours
Gestionnaire de moyens généraux et logistique F/H
PRO BTP GROUPE —Vincennes (94)
- 2 106,30 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Niveau Bac +2
il y a 8 jours
RESPONSABLE D'UNITE H/F
CPAM DE PARIS —Paris (75)
- 1 917 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Esprit d'analyse
- Niveau Licence
il y a 8 jours
Responsable administratif F/H
Groupe ONET —Roissy-en-France (95)
- Master
- Niveau Bac +2
Office Manager H/F
Careit —Paris 16e (75)
- À partir de 700 € par mois
- Expérience administrative
- Expérience en supervision
- Gestion d'équipe
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
Responsable administratif et opérationnel - énergies renouvelables H/F
Groupe APB —Ivry-sur-Seine (94)
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Expérience en supervision
- Niveau Licence
Workplace coordinator F/H
Groupe ONET —Paris (75)
- Du lundi au vendredi
- Bilingue
- Anglais
Responsable des services supports F/H
IPSA —Ivry-sur-Seine (94)
- De 52 000 € à 55 000 € par an
- Temps plein
- Ingénierie
- Master
- Expérience administrative
Postuler rapidement
Responsable Administratif(ve) et Comptable
Store & Supply —Paris (75)
- Temps plein
Postuler rapidement
Chargé d'exploitation - H/F
ARMONIA —Paris (75)
- Service client
- Sens de l'organisation
On-Site Operations Team Member - Paris, Amsterdam, Lisbon, Madrid, Berlin
SANDEMANs Tours —Paris (75)
- Temps plein
- Espagnol
- Microsoft Excel
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Office Manager H/F - CDI

STORYZY
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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 25 000 € à 35 000 € par an
Il y a 2 jours

Qualifications

Multilingue
Microsoft Office
Bureautique

Description complète du poste

Vous assurez le bon fonctionnement quotidien du bureau en coordonnant les aspects logistiques et administratifs afin de garantir un environnement de travail propice à la performance des équipes.

Vos responsabilités incluront :
Accueil et services généraux

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, gérer la réception et l’expédition du courrier et des colis.
Garantir l’ordre et la bonne tenue des espaces de travail, assurer l’entretien du matériel et privilégier la réparation avant le remplacement. Gérer les stocks et veiller à leur réapprovisionnement.
Piloter les projets d’aménagement des espaces (demande et analyse de devis, validation, suivi des commandes).

Réservations pour les déplacements

Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et/ou clients (réservations de transports, hébergements, restaurants, services annexes).
Accompagner ponctuellement les clients dans leurs déplacements (gare, aéroport, etc.).

Administration et gestion interne

Traiter les notes de frais et suivre les dépenses de l’entreprise.
Mettre à jour les informations administratives relatives aux équipements, transports et prestataires.
Assurer la gestion de la boîte mail « office » et veiller à la bonne circulation de l’information interne.
Classer, nommer et archiver les fichiers selon les procédures établies.

Support opérationnel et communication interne

Organiser les événements internes et festifs de l’entreprise (afterworks, déjeuners généraux, célébrations, etc.).
Préparer les réunions internes et externes (mise à jour, adaptation et impression des supports).
Rédiger et diffuser les communications internes (consignes, process, informations générales).

Qualifications recherchées :

Vous avez à cœur de faciliter la vie des autres et de contribuer activement à un environnement de travail serein et organisé.
Vous avez été en charge d’organiser et réserver des déplacements professionnels internationaux.
Formation orientée vers la fonction d’Office Manager (assistant de direction, SAM, Gestion de la PME, etc)
Première expérience significative en entreprise, permettant de maîtriser les missions du poste.
Autonomie, réactivité et fiabilité dans le suivi des tâches.
Maîtrise de Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques.
Curiosité et sens pratique pour trouver des solutions simples et efficaces au quotidien
Qualités relationnelles, goût du travail en équipe et sens du service

Storyzy est une entreprise française, au cœur de Paris, qui développe une plateforme OSINT multilingue pour la détection et l'analyse des menaces hybrides telles que les opérations de désinformation. Notre plateforme permet notamment la caractérisation profonde des sources d'information, l'analyse de la propagation de la désinformation sur un sujet, la détection des réseaux d'influence, le suivi de la diffusion des récits ainsi que l'analyse forensique des images ou la détection de deepfakes.

Créée en 2012, Storyzy emploie environ 50 personnes et travaille avec des clients présents dans plus de 12 pays, principalement dans les secteurs de la défense et des affaires étrangères. Par exemple, Storyzy collabore depuis plus de dix ans avec le ministère des Armées et était présente au Forum Innovation Défense 2025 pour présenter ses innovations, notamment issues de projets menés avec l’AID et la DGA.

La discrétion est notre ADN, Storyzy communique volontairement très peu auprès du grand public. Storyzy est une société indépendante qui n’est liée à aucun groupe ou plateforme média.

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Office Manager H/F

Office Manager H/F – Administration, RH et Services généraux

Office Manager

Responsable administratif H/F

Manager Pôle Administratif

Manager du Service Ordonnancement (F/H) - CDI Temps Plein

Office & Culture Manager

RESPONSABLE DU SERVICE ADMINISTRATIF F/H

Responsable de Studio

Gestionnaire de moyens généraux et logistique F/H

RESPONSABLE D'UNITE H/F

Responsable administratif F/H

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Responsable administratif et opérationnel - énergies renouvelables H/F

Workplace coordinator F/H

Responsable des services supports F/H

Responsable Administratif(ve) et Comptable

Chargé d'exploitation - H/F

On-Site Operations Team Member - Paris, Amsterdam, Lisbon, Madrid, Berlin

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