Description du poste :
Notre structure recherche un(e) Office Manager, garant(e) du bon fonctionnement du bureau et du confort de travail des équipes au quotidien.
Ce poste est proposé en stage de 6 mois.
Missions principales :
1. Gestion du bureau
- Assurer le suivi des prestataires (ménage, maintenance, sécurité)
- Gérer les fournitures et le matériel de bureau
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
- Veiller au bon état général des locaux
2. Support administratif
- Gérer les documents courants (courriers, factures, contrats simples)
- Assurer l’archivage physique
- Suivre les dépenses courantes et les besoins du bureau
3. Accueil
- Accueillir les visiteurs et assurer une expérience professionnelle et conviviale
- Gérer le standard téléphonique
4. Organisation des espaces
- Réserver et préparer les salles de réunion
- Vérifier leur état avant et après utilisation
5. Vie du bureau
- Gérer les espaces communs (cuisine, salles, etc.)
- Organiser des événements internes et moments conviviaux
- Effectuer les courses et gérer les stocks
6. Support aux équipes
- Répondre aux besoins du quotidien des collaborateurs
- Organiser des déplacements simples
7. Suivi technique
- Coordonner les interventions techniques (réparations, travaux, maintenance)
- Communiquer en cas de perturbations ou incidents
8. Support au Président
- Prendre en charge les demandes ponctuelles du quotidien
- Organiser les repas (commande, récupération, réservation de restaurants)
- Assurer l’envoi et la réception de colis
Profil recherché :
Sens de l’organisation et polyvalence
Autonomie
Jovial(e) et discret(e)
Bon relationnel et sens du service
Réactivité et esprit pratique
Rémunération : à partir de 700,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
