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Gestionnaire du pôle études - UFR Arts et Médias H/F
SORBONNE NOUVELLE —Paris (75)
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Bureautique
Postuler rapidement
Directeur(trice) adjoint de Cuisine Centrale F/H
COMPASS GROUP —Athis-Mons (91)
- Temps plein
- Service client
- Master
- Service en restauration
Coordinateur-trice rh - h/f
Inserm —Paris (75)
- Bureautique
- Leadership
Ingénieur Approche par Compétences (APC) F/H
Sorbonne Université —Paris (75)
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Ingénierie
- Anglais
Assistant bilingue - Coordinateur RFGM (H/F)
Agence de la biomédecine —Saint-Denis (93)
- Temps plein
- Bilingue
- Anglais
- Niveau Bac
Postuler rapidement
Directeur.trice adjoint.e pour la DTS (F/H)
L'Ordre national des pharmaciens —Paris 17e (75)
- Anglais
Chef.fe de projet MOA F/H
CNAF —Paris (75)
- De 40 000 € à 45 000 € par an
- Niveau Licence
- Déplacements à prévoir
- Horaires flexibles
22 h
Assistant(e) Social(e) Hospitalière
Intercommunal Hospital Center of Villeneuve Saint Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV) —Villeneuve-Saint-Georges (94)
Assistant(e) Social(e) Hospitalière H/F
CHI Villeneuve Saint Georges —Villeneuve-Saint-Georges (94)
Postuler rapidement
Responsable Consolidation F/H
VINCI Immobilier —Nanterre (92)
- Anglais
- Finance
- Master
SUPERVISEUSE / SUPERVISEUR SURETE - SECURITE INCENDIE JOUR
RMN Grand Palais —Paris (75)
- Travail posté
- Chantier
- Anglais
- Bureautique
CDD - JURISTE ACTIVITES DE MARCHE - ASSET SERVICING (F/H) - PARIS (75009)
Crédit Mutuel Alliance Fédérale —Paris (75)
- De 44 000 € à 48 000 € par an
- Microsoft Access
- Anglais
- Master
22 h
TECHNICIEN RECHERCHE DE FUITES
AIRT Contrôle —Nanterre (92)
- AutoCAD
- Bureautique
Assistant(e) Social(e) Hospitalière
Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac —Villeneuve-Saint-Georges (94)
Un(e) Gestionnaire carrière paie H/F
Hôtel de ville de Sevran —Sevran (93)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Responsable Comptabilité Internationale (F/H)
Photosol —Paris (75)
- Télétravail partiel
- Anglais
- Master
- Commerce
- Actionnariat salarié
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Gestionnaire absences et retraite (F/H)
Mairie de Vanves —Vanves (92)
- Temps plein
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
Responsable administratif et financier adjoint h/f
Fondation Léopold Bellan —Poissy (78)
- De 48 000 € à 52 000 € par an
- Expérience en gestion d'équipe
- Niveau Licence
- Gestion d'équipe
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Assistant.e de direction Vie Scolaire H/F - EC22135
Ville de SAINT-DENIS —Saint-Denis (93)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
Responsable administratif et financier du département Commande publique (f/h)
Ile de France Mobilités —Paris (75)
- 60 000 € par an
- Finance
- Master
- Esprit d'analyse

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Gestionnaire du pôle études - UFR Arts et Médias H/F

SORBONNE NOUVELLE -
Paris (75)

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Détails de l'emploi

Qualifications

CAP
Secrétariat
Expérience administrative
Niveau Bac
BEP
Bureautique
Art
Compétences en communication
Enseignement
CAP/BEP

Description complète du poste

À propos de nous

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris.

L'UFR Arts & médias couvre un très riche domaine de formation et de recherche.
Constituée de quatre départements d'enseignement, elle développe ses domaines de recherche dans le cadre de cinq laboratoires scientifiques et de l'école doctorale 267 Arts & médias.
Dans une perspective fortement interdisciplinaire, elle propose des formations en cinéma et audiovisuel, communication, médias, histoire et théorie des arts, médiation culturelle, arts du spectacle, arts du théâtre et de la scène. Ces formations mènent à un très large ensemble de professions, en relation étroite avec les milieux professionnels des institutions, entreprises et structures culturelles.

Mission

La/le gestionnaire du pôle études est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la RAC adjointe de l’UFR et l’autorité fonctionnelle de la/du responsable du pôle études, chargé-e de coordonner les opérations du pôle. Elle/Il est chargé·e de mettre en œuvre l’organisation des études pour les 4 départements de l’UFR Arts & Médias dans les logiciels SI de suivi des études, en lien avec la scolarité, les secrétariats pédagogiques des départements de l’UFR et les services administratifs de l’université.

Accueillir et informer les enseignants et les gestionnaires de l’UFR :

Fournir les renseignements et/ou documents adaptés aux différents interlocuteurs de l’UFR et de l’Université (sur place, par mail ou par téléphone).

Contribuer à la modélisation des structures d’enseignements et des campagnes d’habilitation :

Participation à l’élaboration des arborescences sur la base des maquettes accréditées ;
Paramétrage des structures d’enseignements des différents diplômes dans le SI de gestion ;
Paramétrage des charges d’enseignements : recueillir les données et saisir dans le SI de gestion les charges d’enseignements.

Assurer le suivi des contrôles de connaissances :

Paramétrage des modalités de contrôle des connaissances par diplôme ;
Saisie des règles de calcul de validation, lancement, contrôle ;
Paramétrer SNW dans le cadre de la saisie des notes ;
Modélisation et paramétrage des procès-verbaux de Jurys et des relevés de notes ;
Suivi des délibérations dans le SI de gestion ;
Participer aux évolutions des systèmes SI de gestion des formations et assurer l’actualisation du SI de gestion en cas d’évolution de l’offre de formation.

Intervenir en soutien dans les tâches de scolarité :

Participer à l’élaboration des emplois du temps de l’UFR : centralisation des données des 4 départements (suivi du recueil, contrôles et corrections le cas échéant, saisie dans les outils SI idoines), aide à la réservation des salles et amphis avec la DILE ;
Paramétrage des groupes et des IPWeb ;
Traiter les réclamations courantes (erreurs de saisie, omissions, blocages) ;
Assistance en soutien aux départements en cas de pic d’activité.

Profil

Connaissances :

Connaissances des procédures administratives et pédagogiques relatives aux admissions des étudiants et à la formation (réglementation nationale relative à la scolarité et à la délivrance des diplômes) ;
Connaissances des formations délivrées ;
Connaissances avérées du fonctionnement administratif d’un établissement d’enseignement supérieur.

Compétences opérationnelles :

Maîtrise du logiciel Apogée (Pégase souhaitée), appétence avérée pour le paramétrage et le suivi de données SI ;
Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word-Excel, messagerie, Google office) et aisance avec l’outil informatique indispensable.

Compétences comportementales :

Savoir être méthodique, rigoureux-euse et disponible ;
Aisance relationnelle, dialogue avec les enseignants ;
Sens du travail en équipe.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

CAP/BEP
Formation dans le domaine du secrétariat souhaitée
Baccalauréat souhaité

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