Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.
Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France
Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.
Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?
Enjeux du poste
- Sécuriser les achats hors procédures formalisées;
- Structurer une véritable fonction de pilotage de la performance achat;
- Garantir la soutenabilité budgétaire;
- Développer une culture achat au sein de l’établissement;
- Réduire les risques juridiques et financiers;
Missions principales
Dans un contexte de structuration de la fonction achat, le titulaire du poste participe à la mise en œuvre d’une politique d’achat.
Sous la responsabilité de la cheffe du département commande publique et de son adjointe et en lien avec les autres agents du département, le-la titulaire du poste devra assurer les missions suivantes :
A. Contribution à la politique d’achat et pilotage stratégique
- Participer à l’élaboration et à l’actualisation de la stratégie achat de l’établissement dans un contexte de structuration d’un pôle achat ;
Exploiter les données du SI financier afin de :
- Cartographier les dépenses;
- Identifier les segments stratégiques;
- Détecter les risques de saucissonnage ou de non-conformité;
- Identifier les leviers d’optimisation et de mutualisation;
- Produire des tableaux de bord et indicateurs de performance (économies réalisées, taux de recours aux marchés, taux de couverture contractuelle, délais, etc.);
- Animer des revues de dépenses avec les directions opérationnelles;
- Contribuer à la programmation pluriannuelle des achats.
B. Mise en place du contrôle interne des achats
- Formaliser un dispositif de contrôle interne adapté aux achats inférieurs à 60 000 € HT;
- Suivi analytique des procédures simplifiées;
- Définition de seuils d’alerte;
- Modèles de traçabilité des consultations;
- Outils d’aide à la mise en concurrence adaptée;
- Élaborer des guides pratiques à destination des opérationnels;
- Mettre en place un système de contrôle a posteriori (échantillonnage, audits internes);
- Sécuriser les pratiques au regard du Code de la commande publique.
C. Suivi des achats auprès des centrales d’achat
- Organiser la récupération systématique des conventions d’adhésion et documents contractuels ;
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés passés via les centrales (ex : UGAP ou autres centrales d’achat et groupements de commande) ;
- Mettre en place un outil de suivi consolidé des engagements via les centrales d’achat ;
- Vérifier la conformité des commandes et des rattachements budgétaires ;
- Assurer la traçabilité et l’archivage des pièces contractuelles.
D. Pilotage budgétaire du département
- Élaborer et suivre le budget du département de la Commande Publique ;
- Assurer le suivi des crédits (engagements, restes à réaliser, exécution) ;
- Produire des analyses d’écarts et proposer des ajustements ;
- Participer aux dialogues de gestion avec le département Finances et Contrôle de Gestion.
E. Structuration et amélioration des processus
- Formaliser les processus internes du département ;
- Sécuriser les circuits de validation ;
- Optimiser l’articulation entre commande publique, finances et directions opérationnelles ;
- Accompagner la montée en compétence des services sur les bonnes pratiques achat.
F. Activités secondaires
- Participation aux commissions internes liées aux achats
- Contribution à des projets transversaux de modernisation du SI financier
- Veille réglementaire en matière de commande publique et finances locales
