20 meilleures offres (adv et gestion administrative h/f, paris 4e, a8) (à pourvoir)

Chargé de facturation H/F
SKOLAE —Paris (75)
- De 27 500 € à 30 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 14 jours
Gestionnaire ADV (H/F)
Economat des Armées —Pantin (93)
- Expérience administrative
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Horaires flexibles
Responsable Adjoint Facturation Recouvrement Clients (H/F)
Torann France —Courbevoie (92)
- De 3 000 € à 3 200 € par mois
- Microsoft Office
- Niveau Bac +2
- Comptabilité
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il y a 10 jours
Gestionnaire ADV F/H
MBDA France —Le Plessis-Robinson (92)
- Niveau Licence
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Responsable ADV et Gestion Administrative- H/F
SFA —Paris (75)
- Espagnol
- Anglais
- Expérience administrative
Assistant commercial H/F
CHR CONCEPT —Gennevilliers (92)
- À partir de 25 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Expérience administrative
- Niveau Bac
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il y a 11 jours
Assistant administration des ventes (ADV) H/F (Alternance)
GMED —Paris (75)
- Master
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
Assistant(e) ADV Polyvalent(e) H/F
Apogea —Levallois-Perret (92)
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
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Chargé de gestion administrative des contrats F/H
Eureka Education —Paris (75)
- Master
- Expérience administrative
- Niveau Licence
Assistant ADV H/F
LAVOLLEE SA —Levallois-Perret (92)
- De 28 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Master
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 9 jours
Responsable Commercial BtoB F/H
Groupe Fnac Darty —Ivry-sur-Seine (94)
- De 50 000 € à 60 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Esprit d'analyse
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il y a 4 jours
Assistant(e) de Gestion Logistique, CDI, H/F
PepsiCo —Colombes (92)
- Anglais
- Expérience administrative
- Niveau Bac
il y a 7 jours
Alternance Assistant(e) ADV Marché de l'Auto - H/F
E.Leclerc —Ivry-sur-Seine (94)
- Temps plein
- Niveau Licence
- Bureautique
Commercial Sédentaire (F/H)
Novarc —Neuilly-sur-Marne (93)
- 35 000 € par an
- Vente
- Déplacements à prévoir
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il y a 7 jours
Assistant(e) administratif(ve) & support business (H/F)
Mohawks —Frépillon (95)
- De 25 862,05 € à 69 205,61 € par an
- Du lundi au vendredi
- Anglais
- Expérience administrative
- Saisie de données
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 1 jour
Assistant ADV H/F
Jambons Oliveras —Courtry (77)
- 2 100 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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il y a 1 jour
ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F EN ALTERNANCE
Sodiaal Union —Paris (75)
- Bureautique
- Niveau Bac +2
Assistant(e) Administratif(ve) ADV. (H/F)
Quick Company —Aubervilliers (93)
- Esprit d'analyse
- Bureautique
Alternance ADV H/F
SILVERA —Paris 16e (75)
- À partir de 600 € par mois
- Master
- Niveau Licence
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant(e) administratif(ve) / ADV H/F – CDI
EXTENTIS GROUPE —Paris 17e (75)
- De 30 000 € à 33 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation
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Chargé de facturation H/F

SKOLAE -
Paris (75)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 27 500 € à 30 000 € par an
Il y a 14 jours

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Titre restaurant

Qualifications

Administration des ventes
Bureautique
Facturation
Gestion administrative

Description complète du poste

SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.

Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi).

Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.

Le Chargé de facturation assure la gestion et le suivi de la facturation clients. Sa relation privilégiée avec toutes les parties prenantes, participe à l’amélioration continue des procédures et de l’expérience client. Il est garant de l’excellence relationnelle et opérationnelle et intègre les enjeux de business à son activité.

Avantages :

Tickets restaurants
Remboursement des transports à 50%
Mutuelle
1j télétravail/semaine

Connaissance du marché de la formation

Suivre l’évolution des dispositifs de formation ;
Comprendre le rôle des OPCO et les mécanismes de financement de la formation ;
Connaitre l’ensemble du parcours client interne ;
Maitriser les dispositifs de formation : cycles courts et cycles longs.

Maitrise des règles de facturation

Comprendre les enjeux économiques de la facturation : impact sur les encaissements, la trésorerie et le DSO ;
Connaitre les mentions obligatoires ainsi que les documents à joindre à la facturation ;
Savoir identifier et traiter les cas spécifiques ;
Limiter le nombre d’avoirs.

Maitrise et suivi des procédures

Garantir le respect et l’optimisation des processus de facturation ;
Maitriser les outils et applications du SI ainsi que leurs règles d’utilisation ;
Utiliser les différentes modalités de facturation, y compris les plateformes clients ;
Adopter une communication orientée client, à l’écrit comme à l’oral.

Pilotage et suivi de la facturation

Traiter la facturation clients dans le respect des délais et des KPI définis ;
Suivre les objectifs journaliers, hebdomadaires et mensuels ;
Vérifier la complétude des dossiers avant facturation (feuilles d’émargement, attestations, prises en charge, bons de commande, etc.) ;
Assurer les relances nécessaires en cas de pièces manquantes et suivre les FAE/FAR ;
Mettre à jour les plateformes clients ;
Gérer les appels et mails entrants dans le respect des délais impartis ;
Traiter le courrier et saisir les informations liées à la facturation dans l’outil ADV.

Garantie de la performance et de la qualité de service

Contribuer à l’amélioration continue du DSO ;
Garantir l’application des standards de productivité de l’entreprise ;
Collaborer avec les équipes commerciales et recouvrement afin d’optimiser l’expérience client ;
Garantir une excellente qualité relationnelle dans les échanges liés à la facturation.

Expérience en facturation, ADV ou gestion administrative, idéalement dans le secteur de la formation ;
Bonne connaissance des dispositifs de formation et des financements OPCO ;
Maitrise des règles de facturation et des outils informatiques ;
Rigueur, organisation et sens des priorités ;
Bon relationnel et orientation client ;
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Informations supplémentaires :

Contrat de 39h en CDI
Poste à pourvoir début septembre 2026
Primes sur objectifs

#SkolaeParis

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adv et gestion administrative h/f emplois - paris 4e, a8

Chargé de facturation H/F

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