20 meilleures offres (assistant administration des ventes, maisons laffitte (78)) (à pourvoir)

Assistant administratif des régies (H/F)
MAIRIE DE SARTROUVILLE —Sartrouville (78)
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Assistant(e) administratif et comptable H/F
COUVRETOIT —Paris 12e (75)
- De 2 500 € à 3 000 € par mois
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Comptabilité
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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Assistant commercial H/F
Uni'vert partners —Maisons-Laffitte (78)
- Service client
- Master
- Niveau Licence
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Assistant(e) de direction (H/F)
Maia Sonnier —Paris 9e (75)
- De 34 000 € à 40 000 € par an
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Bureautique
Assistant Administratif CDD F/H
Oralia —Paris (75)
- De 21 000 € à 22 400 € par an
- Temps plein
- Bureautique
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il y a 14 jours
Assistant(e)s dentaires H/F
Centre Médico-Dentaire de la Frette sur Seine —La Frette-sur-Seine (95)
- De 1 000 € à 2 500 € par mois
- Temps plein
- Espagnol
- Anglais
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant de direction H/F
TASTY CROUSTY DEVELOPPEMENT —Levallois-Perret (92)
- De 30 000 € à 32 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant administratif - marchés et achats H/F
Colombes Habitat Public —Colombes (92)
- À partir de 29 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant(e) de direction Administration & Finance Groupe Major Education
Major Education —Paris (75)
- De 2 300 € à 3 000 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Master
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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Assistant de formation H/F
Université Paris Dauphine - PSL —Paris (75)
- De 2 077 € à 2 078 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Anglais
- Microsoft Office
- Master
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Assistant(e) Customer Care & Social Media – Trilingue Français / Anglais / Arabe
RAISSADORA —Paris (75)
- De 27 000,00 € à 49 265,24 € par an
- Temps plein
- Espagnol
- Service client
- Anglais
- Travail à domicile occasionnel
- Horaires flexibles
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il y a 6 jours
Assistant(e) administratif(ve) et personnel(le) - Société de coaching entreprises - FREELANCE - 4H/semaine - Télétravail
OPTIMADMIN —Paris (75)
- Temps partiel
- Télétravail
- Bilingue
- Anglais
- Bureautique
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ASSISTANT DE DIRECTION ET CHARGE DE FORMATION (H/F)
SYNDICAT DES ENERGIES RENOUVELABLES —Paris (75)
- De 24 710,95 € à 35 000,00 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 14 jours
Gestionnaire Administration des Ventes (m/f/d)
Trelleborg Sealing Solutions (TSS) —Maisons-Laffitte (78)
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Déplacements à prévoir
Assistant(e) Commerciale / Assistant(e) de Direction H/F
S2E Services Epargne Entreprise —Puteaux (92)
- De 24 710,95 € à 24 711,00 € par an
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Esprit d'analyse
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 14 jours
Assistant commercial / Assistante commerciale BTP
SAS PMC —Montigny-lès-Cormeilles (95)
- À partir de 2 100 € par mois
- Temps plein
- Vente
- Service client
- Sens de l'organisation
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Assistant administratif et RH (H/F)
Torann France —Courbevoie (92)
- 2 357,77 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Expérience administrative
- SharePoint
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il y a 4 jours
Assistant Back Office H/F
Verso Healthcare —Puteaux (92)
- De 2 500 € à 2 900 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Service client
- Master
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant d'éducation au collège H/F
Collège Le Prieuré —Maisons-Laffitte (78)
- De 1 400 € à 1 500 € par mois
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Expérience en supervision
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il y a 13 jours
Assistant Marketing H/F
Cityz Media —Boulogne-Billancourt (92)
- Temps plein
- Marketing
- Microsoft Office
- Master
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assistant administration des ventes jobs near maisons laffitte (78)

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Assistant Juridique Cdd, Paris (75) : emplois

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Assistant Marketing, Marseille (13) : emplois

Assistant administratif des régies (H/F)

MAIRIE DE SARTROUVILLE -
Sartrouville (78)

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Détails de l'emploi

Avantages

Qualifications

Niveau Bac
Sens de l'organisation
Bureautique
Secrétariat

Description complète du poste

À propos de nous

Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.

Mission

Rattaché à la Direction des Régies, vous apporterez un soutien administratif essentiel au Directeur et aux Chefs de service, contribuant au bon fonctionnement des activités et au suivi opérationnel et administratif des projets. Dans ce cadre, vos missions consisteront à :

Réalisation et mise en forme de documents administratifs

Assurer la rédaction, la mise en forme et la présentation de documents administratifs.
Prendre des notes et rédiger tous types de courriers et documents.
Réaliser la saisie et la mise en page de documents de nature variée.
Organiser le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers.

Suivi administratif de l'activité du service

Assurer le suivi administratif des projets et des activités de la direction.
Intégrer les priorités du service dans l'organisation quotidienne des missions de secrétariat.
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire du service.
Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et de suivi de l'activité.

Accueil et gestion des relations avec les usagers et partenaires

Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat.
Informer, orienter et mettre en relation les interlocuteurs avec les services compétents.
Adapter sa communication en fonction des différents interlocuteurs.
Réceptionner, filtrer et transmettre les appels, les messages et les courriers électroniques.

Organisation et préparation des réunions

Organiser et planifier les réunions de la direction.
Élaborer les ordres du jour en lien avec le responsable de service.
Veiller au respect des délais de diffusion des documents préparatoires.
Assurer la prise de notes en réunion et rédiger les comptes rendus.

Gestion comptable et des moyens généraux

Établir les bons de commande et réaliser les engagements comptables.
Contrôler les factures et en assurer le suivi administratif.
Saisir et suivre les crédits budgétaires sur le logiciel de gestion financière.
Assurer la gestion des stocks et des fournitures de bureau.

Profil

Nos attentes :

Niveau d’études : Niveau 4 (Baccalauréat) minimum ;
Formation ou expérience en assistanat de direction ou assistanat de gestion ;
Maîtrise des techniques de secrétariat : prise de notes, rédaction, mise en forme ;
Très bonnes capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe, présentation) ;
Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels comptables ;
Compétences en organisation, gestion du temps et suivi administratif.

Vos atouts :

Sens du service public, rigueur et discrétion professionnelle ;
Première expérience dans le domaine du BTP ;
Très bonne capacité d’adaptation et réactivité dans un environnement dynamique ;
Aisance relationnelle et sens des relations humaines ;
Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant étroitement avec la Direction ;
Disponibilité et sens aigu de la confidentialité.

Vous souhaitez intégrer une structure qui place l’Humain et le sens du Service au cœur de ses valeurs, tout en offrant des perspectives d’évolution et de formation à ses collaborateurs ? Alors rejoignez-nous !

Conditions de travail et avantages :

Poste ouvert au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, détachement ou contractuelle ;
Temps de travail : 39 heures par semaine avec horaires variables ;
Rémunération statutaire, RIFSEEP et CIA ;
Congés annuels et 22 RTT ;
Possibilité de télétravail ;
Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun ;
Possibilité de participation mutuelle et prévoyance ;
Présence d’un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par jour sur la prestation ;
Politique dynamique de formation ;
Possibilité d’activités sportives gratuites sur le temps du midi ;
Adhésion amicale du personnel et CNAS.

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