À propos du poste :
Major Education, créé en 2021, PME de 10 salariés et 150 professeurs, est un groupe d’éducation en pleine croissance (5M€ de chiffre d’affaires en 2025-26 et près de 2000 élèves suivis / an) composé de plusieurs entités dans les domaines de la préparation aux concours et de la formation (Hello Prepa, PGE-PGO, Vocation CRPE, Tage Major, Le Grande Salon).
Dans le cadre du développement du groupe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction – Administration & Finance afin d’accompagner les dirigeants dans la gestion quotidienne des différentes structures.
En lien direct avec les dirigeants, vous jouerez un rôle central dans la fluidité des opérations administratives, financières et de la relation élèves.
Responsabilités :
1. Gestion administrative & Relations élèves (40%)
▪ Gestion des inscriptions des élèves dans le CRM
▪ Création et mise à jour des dossiers administratifs des élèves
▪ Intégration des élèves sur les plateformes pédagogiques (Skool, AST Max).
▪ Ajout des élèves aux groupes WhatsApp
▪ Envoi des messages de bienvenue et suivi de l’intégration
▪ Réponse aux demandes des élèves et des parents (mail, téléphone, WhatsApp)
▪ Gestion des demandes particulières et situations sensibles
▪ Mise en place et suivi des échéanciers de paiement
▪ Accompagnement administratif des élèves tout au long de leur préparation
▪ Suivi quotidien des tableaux de prise de rendez-vous
2. Finance opérationnelle & Comptabilité (40%)
▪ Suivi quotidien des paiements reçus et des paiements à recevoir
▪ Émission et envoi des factures BtoC et BtoB
▪ Contrôle des encaissements
▪ Gestion des relances clients et suivi des impayés
▪ Échanges avec les élèves et familles concernant les modalités de règlement
▪ Lettrage des opérations comptables sous Pennylane
▪ Réalisation des rapprochements comptables
▪ Préparation et exécution des paiements prestataires des différentes sociétés du groupe
▪ Gestion des échanges administratifs avec les prestataires
▪ Réalisation des reportings quotidiens de trésorerie des sociétés du groupe
▪ Suivi et reporting des dépenses
3. Support aux dirigeants & Organisation (20%)
▪ Accompagnement quotidien des dirigeants sur les sujets administratifs et financiers
▪ Participation à l’amélioration continue des process internes
▪ Mise à jour et contrôle des outils de suivi opérationnels
▪ Contribution à la structuration administrative des différentes entités du groupe
Profil recherché :
▪ Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration ou comptabilité
▪ Première expérience de 1 à 3 ans minimum sur un poste similaire
▪ Forte rigueur et sens de l’organisation.
▪ Excellente capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
▪ Aisance relationnelle et rédactionnelle
▪ Autonomie importante
▪ Aisance avec les chiffres / montants monétaires.
Rémunération : 2 300,00€ à 3 000,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
