Vous souhaitez rejoindre un groupe indépendant de plus de 700 salariés, fort de son histoire riche d’un siècle de réalisations, et résolument tourné vers les évolutions de demain ? Vous souhaitez participer au développement de projets impactants pour le développement des territoires ?
Alors rejoignez les équipes du Groupe MAÏA en tant qu’:
Assistant(e) de direction (H/F)
Agilité, Technicité, Durabilité et Engagement sont les piliers de notre entreprise.
MAIA est un groupe familial et indépendant, représenté sous trois pôles d’activités : Infrastructures & Environnement, Immobilier & Energie, Patrimoine & Art de vivre. Tous nos métiers répondent à une mission commune : Réaliser des projets responsables et durables qui participent à l’aménagement et à l’attractivité des territoires.
Depuis plus de cent ans, le Groupe a acquis un savoir-faire et une grande expérience dans le domaine de la construction grâce à la réalisation et à la rénovation d’ouvrages emblématiques à Lyon. Il intervient désormais sur l’ensemble du territoire national et en Suisse Romande. Grâce à nos collaborateurs, nous allons toujours plus loin. Notre objectif : proposer des solutions qualitatives, techniques et innovantes pour répondre aux besoins de nos clients.
Maïa Sonnier et son agence Île-de-France (basée à Paris) recrutent actuellement un(e) Assistant(e) de direction H/F en CDI. Véritable bras droit du Directeur d’agence, vous assurez la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l’agence. Vous contribuez au bon fonctionnement des activités de travaux en assurant le suivi des marchés, des chantiers, des appels d’offres ainsi que de la facturation et des obligations administratives.
Sous la responsabilité du Directeur de l’agence et en interaction quotidienne avec les équipes, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion de l’agenda et organisation des réunions ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion du courrier et archivage ;
- Constitution des dossiers de marchés publics et privés ;
- Préparation des appels d’offres ;
- Suivi des agréments de sous-traitants ;
- Suivi des ordres de service, avenants et sous-traitants ;
- Assistance administrative aux conducteurs de travaux ;
- Préparation des situations de travaux et suivi de la facturation ;
- Suivi des assurances, cautions et documents contractuels ;
- Mise à jour des tableaux de bord ;
- Suivi des demandes de badges ;
- Suivi des heures d’insertion.
Pour ce poste, vos atouts seront les suivants :
- Vous êtes titulaire d’un BTS PME/Gestion d’entreprise ou Travaux Publics (Bac +2) ;
- Vous justifiez de 10 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine du BTP/TP ;
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack office) ;
- Vous connaissez l’organisation administrative des différentes phases d’un chantier ;
- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie.
Doté(e) d’excellentes qualités rédactionnelles et animé(e) par un vrai sens du service, vous faites preuve de discrétion et savez respecter les délais ainsi que les engagements contractuels ? Cette opportunité est faite pour vous !
Ce que nous offrons :
- CDI à temps plein (statut ETAM) ;
- Tickets restaurant ;
- RTT ;
- Prime de congés payés ;
- Participation et intéressement.
Rémunération : 34-40K€ à définir selon expérience et profil
Localisation : Paris 9ème
Chez Maïa, chaque recrutement s’inscrit dans le respect des principes légaux de non-discrimination et d’égalité des chances.
