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Secrétaire médical(e) F/H - Service Gynécologie / Maternité
CENTRE HOSPITALIER SAINT JOSEPH SAINT LUC —Lyon 7e (69)
- Expérience en cabinet médical
- Sens de l'organisation
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Secrétaire services VPT
CAPSO —Bron (69)
- Temps partiel
- Service client
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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il y a 1 jour
SECRETAIRE DE PAM (H/F) 100% remplacement - PAM DE MEDECINE - HOPITAL LYON SUD
Hospice Civil de Lyon —Pierre-Bénite (69)
- De 28 000 € à 32 000 € par an
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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Secrétaire Médical(e)
Maison de Santé —Mionnay (01)
- 1 250 € par mois
- Temps partiel
- Expérience en cabinet médical
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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il y a 1 jour
Chargé de Clientèle - Entreprise BTP - F/H (Villeurbanne)
QUALIBAT —Villeurbanne (69)
- 29 000 € par an
- Temps plein
- Service client
- Anglais
- Microsoft Office
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant médico-administratif H/F
Hospice Civil de Lyon —Lyon (69)
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
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il y a 1 jour
Secrétaire médicale - Hôpital Henry Gabrielle (H/F)
Hospice Civil de Lyon —Pierre-Bénite (69)
- De 2 200 € à 2 300 € par mois
- Microsoft Office
- Terminologie médicale
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Secrétaire médicale polyvalente H/F
SAS Centre de Consultation ORL —Saint-Priest (69)
- À partir de 1 972 € par mois
- Heures supplémentaires
- Service client
- Expérience en cabinet médical
- Niveau Bac
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il y a 1 jour
POSTE DE SECRÉTAIRE MÉDICAL- PÔLE OUEST_ CENTRE MÉDICO-PSYCHOLOGIQUE (H/F)
Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole —Bron (69)
il y a 2 jours
Audiences, rendez-vous, déplacements : qui gère les appels de votre cabinet en votre absence ?
Thelem —Tassin-la-Demi-Lune (69)
- Travail en matinée
SECRETAIRE MEDICAL - OUEST - SERVICE DE LIAISON - HDJ ET EMP (H/F)
Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole —Bron (69)
Responsable du pôle Coordination Institutionnelle et Administrative
Ville de Venissieux —Vénissieux (69)
- Appeler l'employeur
- Master
il y a 9 jours
Infirmier Pôle G34 40% CMP Tarare 60% CMP Bois d’Oingt
CENTRE HOSPITALIER DE SAINT CYR AU MONT D'OR —Saint-Cyr-au-Mont-d'Or (69)
- Du lundi au vendredi

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Minimum 5 ans d’expérience en assistanat administratif / ADV / back-office. Maitrise de SELLSY et SHIPPINGBO. Gestion de plusieurs sujets en parallèle.
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Employés dans un Bureau De Change
CHANGE GOLDFINGER —Lyon 2e (69)
Effectuer avec précision les transactions de change, y compris la gestion de l'argent liquide et les opérations de caisse.
À partir de 13 € de l’heure
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il y a 9 jours

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Centre Hospitalier, Castres (81) : emplois

Agent De Centre D'appel, Strasbourg (67) : emplois

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Assistant D'éducation, Nord : emplois

Secrétaire médical(e) F/H - Service Gynécologie / Maternité

CENTRE HOSPITALIER SAINT JOSEPH SAINT LUC -
Lyon 7e (69)

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Détails de l'emploi

Avantages

RTT
Comité d'entreprise (CE)
20 jours ou plus de congés payés

Qualifications

Expérience en cabinet médical
Sens de l'organisation

Description complète du poste

À propos de nous

Ouvert et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins. Nous appliquons la Convention Collective FEHAP (CCN 51).

Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, nos patients bénéficient d’une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d’honoraires.

La technicité des équipements et l’expertise de nos équipes en font un hôpital performant et attentif au bien-être des patients. L'Hôpital assure, grâce à ses partenariats multiples avec d'autres établissements, une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins.

Dans le cadre d'une absence pour Maternité, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche son/sa futur(e) secrétaire médical(e) (F/H) pour son service de Gynécologie/Maternité en CDD, à pourvoir immédiatement.

La secrétaire médicale assure l’accueil médico-administratif et l’orientation des patients, ainsi que la programmation liée à la prise en charge médicale des patients.

Elle est en charge de la gestion administrative des dossiers des patients, de l’optimisation du fonctionnement de l’activité médicale de la structure, de la gestion des relations avec les usagers, les médecins, les équipes de soins et de la gestion sécurisée de l’information médicale du dossier patient.

Pourquoi nous rejoindre ?

Des conditions de travail attractives :

Vous travaillerez 7h20 par jour et bénéficierez de 40 minutes de pause repas (8h de présence), sur un rythme du lundi au vendredi
L'amplitude horaire d’ouverture du service est de 8h à 18h (roulement)
Vous bénéficierez de 25 jours de congés payés, de 10 RTT ainsi que de 10 jours fériés garantis par an

Votre expérience et votre ancienneté sont reprises, et valorisées régulièrement
S’ajoute à votre rémunération, une prime annuelle décentralisée
Nous vous accompagnons dans vos projets de mobilité interne et contribuons au développement de vos compétences

Un hôpital dynamique :

A taille humaine, facilitant la proximité et la collaboration entre les professionnels des différents métiers et services
Avec un projet d’établissement ambitieux, comptant 3 grandes opérations en 2024 avec l'ouverture d'un centre de santé, la transformation de la maternité et une restructuration du laboratoire de cardiologie interventionnelle
Bénéficiant d'un accord forfait mobilité durable, nous proposons à nos salariés utilisant un mode de déplacement doux (vélos / trottinettes), un forfait mobilité durable de 420€/an maximum. Ce forfait s'applique également au covoiturage; nous proposons le remboursement des frais réels engagés par le covoituré dans le cadre de l'application Blablacar Daily (dans la limite de 35€/mois).
Equipé d'un garage à vélo sécurisé
Bénéficiant d’un CSE attractif

Accessibilité :
Métro : Ligne A, station Perrache / ligne B, station Jean Macé
Tramway : ligne T1, arrêt Quai Claude Bernard / ligne T2, arrêt Centre Berthelot

Mission

Accueil, information, orientation, communication

Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients et leurs accompagnants
Assurer la transmission des informations nécessaires aux équipes de soin

Accueil administratif du patient

Assurer l’exhaustivité et l’exactitude des données administratives du patient dans le logiciel de GAP (Gestion Administrative du Patient)
Vérifier et consolider l’identité du patient et de ses droits (assurance maladie, mutuelle ou organismes complémentaires)

Planification de la prise en charge

Gérer et organiser les rendez-vous, les hospitalisations ou les examens des patients
Garantir l’optimisation du parcours patient
Gérer les agendas des médecins

Tenue du dossier patient

Gérer de façon sécurisée l’information médicale du dossier patient
Relire et mettre en forme des comptes rendus médicaux
Préparer le dossier médico-administratif du patient pour les hospitalisations et consultations
Recueillir tous les éléments nécessaires à la création du dossier et vérifier leur cohérence
Préparer les documents médico-administratifs (y compris certificats médicaux, ordonnances, bons de transport) et les faire signer par les médecins

Codage de l’activité, facturation et encaissement

Saisir les actes (CCAM et NGAP), selon l’application des règles de facturation liées au parcours de soin du patient
Facturer les séjours d’activité externe en appliquant la règlementation en vigueur, et encaisser si reste à charge patient
Détecter et être réactif sur les dossiers patients présentant une nécessité d’intervention d’une tierce personne dans la prise en charge administrative avant la prise en charge médicale (Assistantes sociales, responsables…)
Suivre les dossiers en attente / litigieux en lien avec les divers acteurs (PASS, assistantes sociales, patients, AMO, AMC…)
Transmettre au service comptabilité les données concernant les règlements reçus

Administration

Gérer le courrier
Gérer les fournitures de bureau et consommables (commandes)
Gérer les imprimés pour le secrétariat (reprographie)

Profil

Compétences et aptitudes requises :

Sens de l'accueil et de la prestation de service au patient et à ses accompagnants
Maitrise des méthodes de travail du secrétariat médical (rédaction, planification, communication)
Sens de l'organisation, gestion des priorités et efficacité professionnelle
Bonne maitrise des outils numériques de l’établissement : Orbis, Evolucare, Kiamo, Mysjslbox, Outlook, Word, Excel, et logiciels métier spécifiques
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement interne de l’hôpital
Savoir traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
Sens du travail en équipe et capacité d’adaptation
Conscience et rigueur professionnelle
Assiduité et ponctualité

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