7 meilleures offres (fonction publique, sélestat (67)) (à pourvoir)

Agent d'accueil polyvalent fonction publique territoriale
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Bas-Rhin - Service Intérim —Bœrsch (67)
- À partir de 12,31 € par mois
- Temps partiel
- Informatique
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
Postuler rapidement
il y a 7 jours
(e) Assistant(e) administratif(ve) - Chargé(e) de procédure F/H
Ville de Sélestat —Sélestat (67)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Bureautique
(e) Gestionnaire démarches et vie quotidienne F/H
Ville de Sélestat —Sélestat (67)
Service civique - FAVORISER L'ACCÈS AU JEU À TOUT LES PUBLICS
Espace Enfants du Grand Ried —Hessenheim (67)
- Jusqu’à 620 € par mois
- Garde d'enfants
- Niveau Bac
- Déplacements à prévoir
Postuler rapidement
il y a 11 jours
Chargé des relations internationales (F/H)
Colmar —Colmar (68)
- Du lundi au vendredi
- Télétravail partiel
- Espagnol
- Anglais
- Master
il y a 11 jours
Chargé de mission Pilotage et transformation de l'offre médico-sociale H/F
ARS GRAND EST —Colmar (68)
- Esprit d'analyse
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Assistant administratif H/F
Pôle Habitat Colmar - Centre Alsace —Colmar (68)
Coordonner les échanges avec les différents services de l'Office ainsi qu'avec les partenaires externes. Une connaissance des procédures administratives liées…
À partir de 2 000 € par mois
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Bœrsch (67)

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Détails de l'emploi

Contrat renouvelable | Courte durée jusqu'à 3 mois | Temps partiel | Courte durée jusqu'à 1 mois | CDD
À partir de 12,31 € par mois
Il y a 7 jours

Avantages

Contrat renouvelable

Qualifications

Informatique
Compétences rédactionnelles
Microsoft Office
Expérience administrative
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

Dans le cadre de son service d'intérim public, le Centre de Gestion du Bas-Rhin est à la recherche d'un agent d'accueil polyvalent, ayant déjà une première expérience en collectivité.

Le poste est à pourvoir du 14/09 au 19/10, possiblement renouvelable, à temps non complet de 17h par semaine.

Les missions sont les suivantes :

Etat-civil :

Élaboration des actes de : naissance, reconnaissance anticipée, changement de nom et prénom, mariage, décès et transcription de décès.
Élaboration des livrets de famille
Recherche d'actes, transcription des mentions sur les actes
Réception et enregistrement des avis de naissances hors commune
Organisations des mariages - parrainage civil

Population :

Tenue de la base des données population : saisie des déclarations d'arrivée et de départ des administrés
Accueil physique et téléphonique
Affranchissement du courrier - ouverture et répartition des courriers arrivés
Tenue de l'agenda de location de la salle Mertian et remise des clés des bâtiments communaux
Délivrance des attestations d'accueil
Transmission des dossiers d'obligations alimentaires (intermédiaire entre l'administré et la CEA)
Saisie des recensements militaires
Organisation de la sélection des jurys d'assise
Recensement de la population : mission coordonnateur communal
Saisie des arrêtés pour les Autorisations de stationnement (ADS) et relais taxis

Elections :

Mise à jour des listes électorales - saisie des nouveaux électeurs et radiations
Participation au dépouillement avec rédaction du procès verbal

Cimetières (Boersch et Klingenthal) :

Vente de concession avec visite du cimetière aux futurs acquéreurs - tenue du registre des concessions - tenue des plans des cimetières - vérification des dates d'échéance des concessions - tenue du registre de dispersion des cendres des défunts incinérés - vérification des demandes quant au règlement du cimetière - mise à jours du logiciel et du webcimetière

Régie de recette (mission secondaire) :

Régisseur titulaire de la régie pour l'encaissement des photocopies et des droits de place -tenue des carnets à souches - tenue de la caisse et du registre comptable

Affaires scolaires (mission secondaire) :

Accueil des parents
Vérification des documents fournis pour l'inscription scolaire
Inscription des nouveaux élèves sur le site de l'Académie Nationale
Gestion du tableau de l'accueil des enfants avant l'heure d'ouverture des écoles

Classement et archivage

Profil :

Vous êtes motivé(e) par le service public et souhaitez contribuer à l’efficacité administrative d’une collectivité territoriale. Vous possédez une expérience préalable dans un poste d’accueil, idéalement dans une mairie. Vous maîtrisez parfaitement l’utilisation des outils informatiques, notamment Microsoft Office, et connaissez les procédures administratives et celles relatives à la législation.

Vous bénéficiez de bonnes capacités d'accueil et d'écoute, d'un sens du service public, et de qualités relationnelles avérées.

Vous êtes dynamique(se), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel. Votre enthousiasme à représenter la collectivité avec professionnalisme contribuera à renforcer la qualité du service offert aux usagers.

Des qualités telles que la discrétion, la rigueur administrative ainsi qu’une forte motivation pour le service public seront essentielles pour réussir dans ce poste. La connaissance du secteur de la fonction publique territoriale sera également appréciée.

Rémunération : à partir de 12,31€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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