Sélestat, révélateur de talents !
La Ville de Sélestat, collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, œuvre au quotidien pour un service public de qualité en conjuguant le talent de 330 femmes et hommes. Déterminée à développer et à proposer des services adaptés à sa population, elle veille à garantir les meilleures conditions d’exercice pour ses agents et met ainsi l’humain au cœur de l’action publique.
La Ville de Sélestat recrute
un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Chargé(e) de procédures H/F
pour son Service Urbanisme
Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel dans le cadre d'un CDD renouvelable)
Poste à temps complet à pourvoir au 1er novembre 2026
(Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux)
Le service Urbanisme accompagne les particuliers, les professionnels et les partenaires dans leurs projets d'aménagement et de construction. Il assure l'instruction et le suivi administratif des autorisations d'urbanisme, veille au respect des règles d'urbanisme et contribue à la mise en œuvre des projets qui participent au développement de la Ville de Sélestat.
Missions :
Rattaché au Pôle Aménagement et Cadre de Vie, vous intégrez une équipe dynamique de 6 collaborateurs. Sous l'autorité de la Responsable du service, vous jouez un rôle essentiel dans le suivi administratif des autorisations d'urbanisme. Vous contribuez au bon fonctionnement du service et participez concrètement aux projets d'aménagement et de développement qui façonnent le territoire.
A ce titre, vous serez chargé(e) de :
Accueillir et accompagner les usagers
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Assurer l'accueil téléphonique et physique du public.
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Réceptionner les dossiers d'urbanisme.
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Informer les usagers sur les procédures et la réglementation en vigueur.
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Orienter et hiérarchiser les demandes.
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Organiser le poste d'accueil (mise à disposition des formulaires, documentation, etc...).
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Gérer les rendez-vous des instructeurs.
Assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme
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Enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme.
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Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à la notification des décisions aux pétitionnaires.
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Garantir le respect des procédures et des délais.
Participer aux missions administratives du service
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Mettre à jour les informations du service sur le site internet de la Ville.
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Gérer l'attribution des adresses postales et de la numérotation des voies, puis transmettre les attestations aux organismes concernés.
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Assurer l'administration du logiciel d'instruction en lien avec le prestataire et le service informatique.
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Assurer le suivi administratif du droit de préemption commercial (réception des déclarations, préparation des courriers de renonciation, lien avec l'élu en charge des affaires économiques).
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Participer à la gestion des dossiers relatifs aux établissements recevant du public (ERP), notamment dans le cadre des commissions de sécurité et d'accessibilité.
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Organiser et assurer les formalités d'affichage réglementaire.
Les missions pourront évoluer afin de répondre aux besoins du service et aux évolutions réglementaires.
Profil :
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Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
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Maîtrise des outils bureautiques et numériques
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Qualités rédactionnelles
- Sens du service public et bon relationnel
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Rigueur, réactivité, sens de l’organisation et de la gestion des priorités
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Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
Rémunération statutaire + RIFSEEP +13ème mois
Avantages sociaux : participation mutuelle, prévoyance, titres restaurants, chèques vacances, amicale du personnel
Vos candidatures (CV + lettre de motivation) sont à transmettre sous format "NOM PRENOM CV ou LM" .doc / .docx / .pdf à [email protected] jusqu’au 20/09/2026.
