Dans le cadre de son service d'intérim public, le Centre de Gestion du Bas-Rhin est à la recherche d'un agent d'accueil polyvalent, ayant déjà une première expérience en collectivité.
Le poste est à pourvoir du 14/09 au 19/10, possiblement renouvelable, à temps non complet de 17h par semaine.
Les missions sont les suivantes :
Etat-civil :
- Élaboration des actes de : naissance, reconnaissance anticipée, changement de nom et prénom, mariage, décès et transcription de décès.
- Élaboration des livrets de famille
- Recherche d'actes, transcription des mentions sur les actes
- Réception et enregistrement des avis de naissances hors commune
- Organisations des mariages - parrainage civil
Population :
- Tenue de la base des données population : saisie des déclarations d'arrivée et de départ des administrés
- Accueil physique et téléphonique
- Affranchissement du courrier - ouverture et répartition des courriers arrivés
- Tenue de l'agenda de location de la salle Mertian et remise des clés des bâtiments communaux
- Délivrance des attestations d'accueil
- Transmission des dossiers d'obligations alimentaires (intermédiaire entre l'administré et la CEA)
- Saisie des recensements militaires
- Organisation de la sélection des jurys d'assise
- Recensement de la population : mission coordonnateur communal
- Saisie des arrêtés pour les Autorisations de stationnement (ADS) et relais taxis
Elections :
- Mise à jour des listes électorales - saisie des nouveaux électeurs et radiations
- Participation au dépouillement avec rédaction du procès verbal
Cimetières (Boersch et Klingenthal) :
- Vente de concession avec visite du cimetière aux futurs acquéreurs - tenue du registre des concessions - tenue des plans des cimetières - vérification des dates d'échéance des concessions - tenue du registre de dispersion des cendres des défunts incinérés - vérification des demandes quant au règlement du cimetière - mise à jours du logiciel et du webcimetière
Régie de recette (mission secondaire) :
- Régisseur titulaire de la régie pour l'encaissement des photocopies et des droits de place -tenue des carnets à souches - tenue de la caisse et du registre comptable
Affaires scolaires (mission secondaire) :
- Accueil des parents
- Vérification des documents fournis pour l'inscription scolaire
- Inscription des nouveaux élèves sur le site de l'Académie Nationale
- Gestion du tableau de l'accueil des enfants avant l'heure d'ouverture des écoles
Classement et archivage
Profil :
Vous êtes motivé(e) par le service public et souhaitez contribuer à l’efficacité administrative d’une collectivité territoriale. Vous possédez une expérience préalable dans un poste d’accueil, idéalement dans une mairie. Vous maîtrisez parfaitement l’utilisation des outils informatiques, notamment Microsoft Office, et connaissez les procédures administratives et celles relatives à la législation.
Vous bénéficiez de bonnes capacités d'accueil et d'écoute, d'un sens du service public, et de qualités relationnelles avérées.
Vous êtes dynamique(se), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel. Votre enthousiasme à représenter la collectivité avec professionnalisme contribuera à renforcer la qualité du service offert aux usagers.
Des qualités telles que la discrétion, la rigueur administrative ainsi qu’une forte motivation pour le service public seront essentielles pour réussir dans ce poste. La connaissance du secteur de la fonction publique territoriale sera également appréciée.
Rémunération : à partir de 12,31€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
