En constante évolution, les établissements du Groupe Pauchet Santé sont des acteurs majeurs de Santé du territoire de la Somme depuis 1897, et plus récemment implantés dans le Pas-de-Calais, à Paris et au Sud de Lyon.
Le Groupe Hospitalier Les Portes du Sud sur Vénissieux regroupe plus de 500 collaborateurs sur 3 activités principales :
Le Groupe Hospitalier bénéficie d’un positionnement de proximité et très facilement accessible idéal vis-à-vis des infrastructures de transport : terminus du tram T4 et de plusieurs lignes de bus, l’établissement est également situé à proximité directe de l’autoroute A7, du contournement Est ainsi que du Boulevard Urbain Sud.
Nous recherchons un ou une secrétaire et Coordinatrice administrative pour rejoindre notre équipe au cœur du Centre Nutrition Obésité à temps plein (80% CDI et 20% libéral).
Sous la responsabilité du médecin, vous assurez la coordination administrative et organisationnelle du parcours patient, de la première consultation jusqu’au suivi post-opératoire.
Votre rôle est clé pour fluidifier les prises en charge et accompagner le développement de l’activité (consultations, hospitalisations, chirurgie bariatrique).
Responsabilités:
Coordination du parcours patient
Organisation des consultations et du suivi pré et post-opératoire
Gestion des dossiers patients (collecte des informations, examens, IMC…)
Orientation et planification des parcours (HdJ, HdS, chirurgie)
Gestion administrative et logistique
Accueil téléphonique et gestion des demandes patients
Organisation des hospitalisations de jour (HdJ) et de semaine (HdS)
Préparation des dossiers opératoires et suivi des démarches (DAP, examens, etc.)
Envoi des comptes-rendus et courriers médicaux
Organisation médicale
Suivi et reporting
Suivi des indicateurs d’activité (patients, chirurgies, hospitalisations)
Reporting mensuel auprès du médecin référent
Relance et suivi des patients à long terme
Développement et amélioration continue
Participation au développement du réseau (médecine de ville, partenaires)
Optimisation des procédures et outils administratifs
Contribution à la communication et à l’image du centre
Diplôme en secrétariat
Excellente organisation et gestion des priorités
Autonomie et sens de l’initiative
Rigueur et capacité d’anticipation
Aisance avec les outils informatiques
Très bon relationnel et sens du service patient
Une expérience en milieu médical ou hospitalier est un plus
