Ecole d’enseignement supérieur spécialisée dans le secteur de la Santé & du Social, située à
Lyon 8ème et accueillant 1 800 étudiants, recherche :
Assistant(e) coordinateur (trice) – CDI
Pôle Formation Continue et SMQ
Dans le cadre du développement de notre activité de formation continue et du renforcement de notre Système de Management de la Qualité, notre école recherche un(e) Assistant(e)
Coordinateur(tric e) rattaché(e) au Directeur de Pôle .
Véritable interface entre les stagiaires, les formateurs, les entreprises partenaires et les
équipes internes, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement de nos formations et dans
la dynamique d’amélioration continue de notre établissement.
➢ Vos missions principales sont les suivantes :
- Formation Continue – Coordination & Administration
Au sein du pôle Formation Continue, vous assurez le suivi administratif, logistique et
relationnel des actions de formation :
- Gestion des inscriptions et suivi des dossiers stagiaires
- Préparation et contrôle des documents administratifs et réglementaires
- Gestion des conventions, devis et relances administratives
- Accueil et accompagnement des stagiaires (physique, téléphone, mail)
- Organisation logistique des sessions de formation
- Coordination avec les formateurs et suivi des besoins pédagogiques
- Suivi des présences et reporting d’activité
- Participation au suivi des financements (OPCO, CPF, employeurs)
- Mise à jour des plateformes et outils de gestion de la formation
- Qualité & Système de Management (SMQ)
Vous contribuez activement au maintien et à l’amélioration de notre démarche qualité :
- Mise à jour et suivi de la documentation qualité
- Participation à la conformité QUALIOPI et ISO
- Suivi des indicateurs qualité et tableaux de bord
- Participation aux audits internes et externes
- Suivi des actions correctives et des non -conformités
- Contribution à l’amélioration continue des processus
- Veille réglementaire et documentaire
➢ Profil recherché
- Expérience de 1 à 2 ans minimum en formation continue
- Bonne connaissance de l’écosystème de la formation professionnelle
- Une connaissance de QUALIOPI et/ou d’un SMQ est un réel atout
- Maîtrise du Pack Office et des outils numériques
➢ Compétences
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Rigueur administrative et sens du détail
- Aisance relationnelle et sens du service
- Bonne communication écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
- Discrétion et respect de la confidentialité
Conditions :
- Lieu d’emploi : 4 avenue Rockefeller, 69008 Lyon
- Type de contrat : CDI temps plein
- Date de début prévue : Dès que possible
- Horaire Hebdomadaire sur 37h30
- Avantages sociaux : Mutuelle d'entreprise, restauration collective, participation au transport, 40 jours de congés payés + 8 jours de RTT
Rémunération : à partir de 21 050,00€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
