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Assistant planning/ exploitation H/F
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Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients. Valider les factures d'achat en lien avec l'exploitation. Type d'emploi : Temps plein, CDI.
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Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : interim nouvelles (strasbourg, ge)

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Avantages :

MISSIONS PRINCIPALES

Recrutement
Accompagner les opérationnels dans la définition des besoins et profils
Rédiger les annonces et les diffuser sur les canaux appropriés
Créer des outils nécessaires au recrutement : grille d’entretien, tests d’aptitudes, des mises en situation,…
Procéder au sourcing ( tri des candidatures, identification des profils, préqualification téléphonique, transmission des shorts lists aux opérationnels)
Garantir la compréhension du besoin de ses clients internes et la pertinence du conseil apporté
Réaliser les entretiens de recrutement
Collecter les informations nécessaires à la réalisation des contrats
Vérifier que chaque recrutement soit effectué dans le respect des procédures juridiques et conformément au droit du travail
Construire et mettre à jour un vivier de candidats
Délivrer un reporting mensuel et effectuer le suivi des indicateurs
Participer à des actions de communication (forum, salons, portes ouvertes,…)
Explorer de nouvelles pratiques de recrutement : « recruter autrement », MRS, informations collectives, etc

Suivi des collaborateurs
Garantir la transmission des informations nécessaires à un accueil de qualité des nouveaux collaborateurs
Collaborer à l’animation et à l’organisation de la Journée d’Intégration en collaboration avec le service communication du Groupe Altaïr
Animer la formation « réussir son entretien d’embauche », « CV et lettre de motivation » auprès des salariés en parcours d’inclusion
Animer la formation « recruter dans les règles de l’art » auprès des salariés permanents
Rédiger un compte rendu de formation à destination des référents des salariés et du service RH
Mettre à jour les contenus des ateliers en fonction de l’évolution de la réglementation ou des pratiques
Proposer des ateliers ponctuels en fonction des besoins et du contexte des salariés accompagnés (métiers, secteur d’activité, découverte entreprises,…)

Accompagnement à la sortie
Diffuser hebdomadairement les offres d’emploi
Collaborer avec le pôle accompagnement afin de recenser les besoins des salariés (stages, PMSMP, offres emploi,…)
Démarcher les entreprises du tissu économique local afin de connaitre leur besoin en personnel à court et moyen terme
Assurer une veille sur l’évolution des métiers / secteurs / organisations afin d’apporter un conseil éclairé aux salariés et au pôle accompagnement

Assurer les relations avec les partenaires institutionnels, sociaux et économiques
Créer des partenariats durables avec les entreprises du tissu économique local
Développer des relations privilégiées avec les orienteurs et identifier de nouveaux partenaires de recrutement
Assister régulièrement aux réunions rassemblant les partenaires institutionnels (Pole emploi, DIRECCTE, URSIEA, Cap emploi, Agefiph,…)
Entretenir un réseau de professionnels du recrutement afin de partager des bonnes pratiques

MISSIONS SECONDAIRES

Compétences techniques : maitrise des techniques et méthodes de recrutement, technique de communication et de négociation, maîtrise de l’outil informatique, maîtrise de l’utilisation des réseaux sociaux, compréhension de la fonction d’administration RH,

Aptitudes professionnelles : sens de l’organisation et gestion des priorités, qualité de communication, capacité de travail en équipe, capacité d’écoute active, adaptation et proactivité, autonomie, sens du résultat, sens de la confidentialité

Connaissances : excellente connaissance des activités des différentes structures et du fonctionnement de la structure, connaissance du tissu économique local, dispositifs d’accompagnement, connaissance du milieu du handicap, psychologie du travail

Diplôme :
Bac+5 : école de commerce, master en ressources humaines, IEP avec option ressources humaines