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Assistant(e) de Direction Générale / Office Manager
HZH —Saint-Denis (RE)
- De 28 000 € à 45 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Service client
- Anglais
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il y a 4 jours
Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F
CAT (Groupe SOGECORE) —Saint-Denis (RE)
- Jusqu’à 40 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Comptabilité
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Assistant technique H/F
Equans —Saint-Denis (RE)
- Service client
- Anglais
- Esprit d'analyse
il y a 14 jours
Assistant marketing opérationnel en alternance EFS LA REUNION OCEAN INDIEN F/H
ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG —Saint-Denis (RE)
- Niveau Bac
- Niveau Licence
- Indemnité kilométrique
REF 477 - Alternance - Assistant(e) RH - H/F
BEFORMA —Saint-Denis (RE)
- Temps partiel
- Niveau Bac
- En présentiel
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Apprenti Assistant Ressources Humaines H/F
GROUPE CAILLE —Saint-Denis (RE)
- Temps plein
- Master
Alternant(e) - Assistant(e) - Assistanat opérationnel patrimoine
SFR —Sainte-Clotilde (RE)
- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
REF482 - Assistant(e) Ressources Humaines
BEFORMA —Saint-Denis (RE)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Master
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ASSITANT(E) DE DIRECTION H/F
ADJUSTRH —Le Port (RE)
- De 3 000 € à 3 500 € par mois
- Bureautique
REF 484 - Alternant(e) Assistant(e) Comptabilité Clients
BEFORMA —Saint-Denis (RE)
- Temps plein
- Anglais
- Master
- Niveau Licence
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REF 475 - Alternance - Assistant.e Comptabilité Clients - H/F
BEFORMA —Saint-Denis (RE)
- Temps partiel
- Anglais
- Master
- Niveau Licence
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REF483 - Alternant(e) Assistant(e) Communication
BEFORMA —Saint-Denis (RE)
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Master
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ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES ALTERNANCE H/F
Les Femmes et les Hommes qui constituent nos équipes se reconnaissent par leur enthousiasme —Saint-Denis (RE)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Master
- Bureautique
REF 476 - Alternance - Assistant(e) Ressource Humaine - H/F
BEFORMA —Saint-Denis (RE)
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Master
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REF 474 - Alternance - Assistant(e) Communication - H/F
BEFORMA —Saint-Denis (RE)
- Temps partiel
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Master
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REF 480 - Alternance - Assistant(e) de gestion
BEFORMA —Saint-Denis (RE)
- Temps partiel
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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Alternant(e) - Assistant(e) Ressources Humaines - Ressources Humaines Opérationnelles
SFR —Sainte-Clotilde (RE)
- Microsoft Office
- Master
REF 473 - Alternance Bac+5 - Assistant(e) digital(e)
BEFORMA —Saint-Denis (RE)
- Temps partiel
- Master
- Administration des affaires
- En présentiel
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Assistant Juridique RH H/F
GBH —Saint-Denis (RE)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
Assistant.e offre commercial - projet H/F
Egis Group —Sainte-Marie (RE)
- Temps plein
- Service client
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il y a 3 jours

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Assistant(e) de Direction Générale / Office Manager

HZH
Saint-Denis (RE)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 28 000 € à 45 000 € par an
Il y a 4 jours

Qualifications

Microsoft Excel
Service client
Anglais
Niveau Licence
Comptabilité
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Poste basé à La Réunion

Dans le cadre du développement de plusieurs activités (investissement, immobilier, commerce, développement d’affaires et projets entrepreneuriaux), nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de Direction et Projets / Office Manager expérimenté(e), organisé(e), autonome et orienté(e) résultats.

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous occuperez un rôle central dans l’organisation, la coordination, le suivi des projets et le bon fonctionnement des activités de l’entreprise.

Vous serez un véritable relais opérationnel de la Direction Générale.

Vos missions

Direction et organisation

Gestion de l’agenda et des priorités de la Direction Générale
Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
Préparation des dossiers nécessaires aux rendez-vous et prises de décision
Gestion des courriers, emails et communications

Administration et gestion

Supervision et coordination des opérations administratives du bureau
Gestion documentaire, classement, archivage et suivi des dossiers
Coordination avec les banques, comptables, notaires, avocats et partenaires
Préparation et suivi des dossiers administratifs, financiers et d’investissement
Mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage

Accueil et relation clients

Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
Gestion d’un service client irréprochable
Traitement des demandes et suivi des actions nécessaires
Représentation professionnelle de l’entreprise auprès des interlocuteurs externes

Suivi commercial et développement

Relance des prospects, clients et fournisseurs
Préparation et suivi des devis, offres et propositions commerciales
Recherche de nouveaux fournisseurs et partenaires
Sourcing de produits et recherche d’opportunités d’affaires
Participation à la préparation de réponses à appels d’offres

Coordination des projets

Suivi de plusieurs projets simultanément
Coordination des différents intervenants
Contrôle des échéances et relance des parties prenantes
Organisation et suivi des actions décidées par la Direction
Préparation de synthèses et rapports d’avancement

Profil recherché

Bac +3 minimum
Expérience significative auprès d’un dirigeant, directeur général ou chef d’entreprise
Minimum 5 années d’expérience professionnelle
Excellente maîtrise du français écrit et oral
Très bonne maîtrise d’Excel, Word, Outlook et Google Workspace
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Forte capacité d’organisation et de priorisation
Excellent sens relationnel et du service client
Autonomie, discrétion et sens des responsabilités

Les qualités qui feront la différence

Esprit entrepreneurial
Sens de l’initiative
Capacité à anticiper les besoins
Aptitude à faire avancer les dossiers sans relance permanente
Polyvalence et adaptabilité
Rigueur et efficacité

Rémunération

Rémunération selon expérience, compétences et niveau d’autonomie.

Rémunération : 28 000,00€ à 45 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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ASSITANT(E) DE DIRECTION H/F

REF 484 - Alternant(e) Assistant(e) Comptabilité Clients

REF 475 - Alternance - Assistant.e Comptabilité Clients - H/F

REF483 - Alternant(e) Assistant(e) Communication

ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES ALTERNANCE H/F

REF 476 - Alternance - Assistant(e) Ressource Humaine - H/F

REF 474 - Alternance - Assistant(e) Communication - H/F

REF 480 - Alternance - Assistant(e) de gestion

Alternant(e) - Assistant(e) Ressources Humaines - Ressources Humaines Opérationnelles

REF 473 - Alternance Bac+5 - Assistant(e) digital(e)

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Assistant.e offre commercial - projet H/F

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