SOOKS est une jeune entreprise réunionnaise en plein développement, spécialisée dans l’univers coffee shop, restauration rapide qualitative et street food.Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) apprenti(e) en administratif / assistance de direction pour accompagner la direction générale dans ses missions quotidiennes et participer activement à la structuration de l’entreprise. Le poste est polyvalent, formateur et évolutif. Il nécessite une personne sérieuse, organisée, discrète, méticuleuse et à l’aise avec les outils informatiques.
Missions principales
1. Gestion administrativeVous accompagnerez la direction dans le suivi quotidien de l’entreprise, notamment sur les missions suivantes :
- Création et mise à jour de fiches supports internes
- Mise à jour des outils de gestion et documents de suivi
- Intégration de données dans les logiciels internes
- Suivi du planning du gérant
- Contact et relance fournisseurs
- Contrôle des fiches, tableaux et outils internes
- Participation à l’amélioration des procédures administratives
2. Comptabilité et facturationSous supervision, vous participerez au suivi administratif et comptable :
- Transmission des pièces comptables mensuelles
- Suivi et classement des factures entrantes
- Traitement des bons de livraison
- Préparation et suivi de la facturation intersites
- Intégration de données dans les fichiers de suivi
- Retranscription et contrôle de données comptables
3. Reporting et classementVous contribuerez au suivi de l’activité et à l’organisation documentaire :
- Mise en place de présentations mensuelles
- Préparation de points de situation ponctuels
- Classement et archivage des documents papier et numériques
- Contrôle de la bonne organisation des dossiers internes
- Participation à la création de supports de suivi pour la direction
4. Ressources humainesVous serez amené(e) à intervenir sur certains dossiers RH, toujours sous supervision :
- Suivi des plannings
- Contrôle des pointages
- Préparation des éléments variables de paie
- Transmission des navettes salaires
- Préparation de contrats et avenants
- Rédaction de notes internes et circulaires sous supervision
- Contrôle administratif des fiches de paie
- Suivi des adhésions et dossiers réglementaires
Profil recherché :
Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et motivée, souhaitant développer ses compétences dans un environnement d’entreprise en croissance.
Une première expérience administrative, comptable ou RH serait appréciée, mais la motivation, la fiabilité et la capacité d’apprentissage seront essentielles.
Qualités attendues :
- Organisation et rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Bonne capacité d’écoute
- Autonomie progressive
- Curiosité pour la gestion, la comptabilité et les ressources humaines
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Envie de s’investir dans un projet d’entreprise sur le long terme
Compétences souhaitées
- Bonne maîtrise de Microsoft Word
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel
- Aisance avec les outils informatiques
- Capacité à apprendre de nouveaux logiciels
- Bon niveau rédactionnel
- Permis B apprécié
Relations professionnelles
Le poste est directement rattaché à la direction générale.
Les échanges avec les équipes opérationnelles restent limités et se font uniquement sur demande ou validation de la direction.
Ce que nous proposons
- Un poste formateur au cœur de la gestion d’une entreprise en développement
- Des missions variées et concrètes
- Une montée en compétences progressive
- Un accompagnement direct par la direction
- Une vision globale du fonctionnement d’un groupe de restauration
- Une possibilité d’évolution selon le profil, l’implication et les besoins de l’entreprise
Type de contrat
Contrat d’apprentissage
Poste basé à La Réunion
Démarrage selon disponibilité du candidat
Rémunération : à partir de 12,31€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
