Office Public de l’Habitat, nous sommes la concrétisation de la volonté du Territoire de Plaine Commune d’avoir un outil entièrement dédié à la gestion et au développement d’un habitat de qualité sur son territoire.
434 collaborateurs collaborent actuellement dans la gestion de 19 300 logements et accordent une importance primordiale à la qualité de service rendue à nos locataires. Nous sommes engagés dans une démarche constante de professionnalisation et d’amélioration de notre organisation, outils et processus de travail. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs qui partagent nos valeurs et souhaitent s’impliquer de manière pérenne dans la construction de nos multiples projets.
Dans cette dynamique, nous recrutons
Un(e) Assistant(e) de direction de la maitrise d’ouvrage H/F
L'assistant(e) de direction de la maitrise d’ouvrage H/F est chargé d'assister le Directeur de service dans l’organisation, la gestion et le suivi des missions de sa direction tant dans les domaines du suivi administratif et financier des opérations couvrant la construction, la réhabilitation et les travaux d’investissement.
- En lien avec l’équipe de la DMOA, organiser dans le respect de la procédure, toutes les étapes de consultation et désignation des MOE (jury, CAO, avis de publication, tableau de synthèse, etc.)
- Préparer pour signature tous les contrats (maîtrise d'œuvre, entreprises et autres prestataires)
- Assister l’équipe de la DMOA à la constitution des dossiers d'appels d'offres (CCTP, DPGF, BPU etc.)
- Assister l’équipe de la DMOA dans la préparation, lancement et suivi des consultations en procédure adaptée jusqu'à la création de l'engagement
- Préparer les dossiers esquisses et avant-projet
- Constituer sous la responsabilité de l’équipe de la DMOA les dossiers de demande de financement (conventions APL, fiche suivi, demandes de subvention, prêts …) et tous les documents annexes liés à ces dossiers de financement
- Suivre le déroulement de l'obtention des autorisations administratives, de leur validité et leurs conséquences fiscales (suivi des délais de notification, affichage des autorisations, constats d'affichage, règlement de taxes d'urbanisme, permis de construire, contrats…)
- Effectuer et suivre les déclarations administratives et réglementaires (DROC, DACT, assurance DO, concessionnaires, etc.)
- Vérifier et présenter aux équipes pour validation les dossiers d'agrément de sous-traitants
- Assurer la transmission des documents relatifs à l'opération : ordre de service, avenant, situations, plans/surfaces… pour la gérance, les services supports de la société, les réservataires, etc.
- Préparer sous la responsabilité des équipes, les différentes réunions, et les documents afférents (dossiers, compte-rendu, etc.), où la présence du maître d'ouvrage est nécessaire ; visites de chantier, logement témoin et façade témoin, comités de livraison, réception des travaux, inauguration et 1ère pierre
- Constituer sous la responsabilité hiérarchique des équipes de la DMOA les dossiers de demande de solde de subventions
- Suivre les concessionnaires pour la mise en exploitation des programmes avant livraison avec le MOE
- Suivre et mettre à jour le tableau de bord de suivi des dossiers envoyés aux directions support et mesurer les écarts de délai de traitement
- Préparer et coordonner la signature des ordres de servi et des dossiers marchés
- Organiser et mettre à jour les dossiers de CEE en lien avec les équipes et partenaires extérieurs
- Assister essentiellement en secrétariat les tâches liées à cette activité
- Exécuter des travaux de secrétariat, courrier entrant et sortant (Dotelec), diffusion, agenda téléphone, organisation de réunion, réservation de salles
- Classer et archiver pour chaque opération notamment selon les procédures internes
- Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs internes, planning d'opérations
- Mise à jour des fiches descriptives d'opération
- Mettre à jour, sous la responsabilité des équipes, le suivi administratif informatique des projets :
· Gestion des budgets et des dépenses ;
· Créer et/ou modifier des bons commandes, bons de travaux ;
· Engager les dépenses en veillant au respect des budgets et marchés ;
· Suivre les engagements et contrôler la réalisation des prestations/livraison des achats ;
· Contrôler et répartir des aux bons ordonnateurs pour contrôle et paiement.
Profil :
Formation type Bac +2 en immobilier ou Administratif
Expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Une connaissance du secteur de l'immobilier social est indispensable
Avantages :
- Intéressement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre restaurant
Lieu du poste : En présentiel
