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Assistant·e·s Médico-Administratif·ve·s - Pôle Médecine [95529]
Centre Hospitalier Ouest Réunion - CHOR —Saint-Paul (RE)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
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Agent administratif logistique F/H
Pro à Pro France —La Possession (RE)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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ASSISTANT BACK OFFICE COMMERCIAL (H/F)
ADJUSTRH —Saint-Paul (RE)
- Microsoft Powerpoint
- Service client
- Microsoft Office
ASSITANT(E) DE DIRECTION H/F
ADJUSTRH —Le Port (RE)
- De 3 000 € à 3 500 € par mois
- Bureautique
Assistant de direction H/F
PARIS GASTRONOMY DISTRIBUTION OCEAN INDIEN —La Possession (RE)
- 2 310 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 4 jours
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Coopérative U —Le Port (RE)
- Temps plein
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Assistant·e·s Médico-Administratif·ve·s - Pôle Médecine
Centre hospitalier Ouest Réunion —Saint-Paul (RE)
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Assistant juridique - H/F
E.Leclerc —Le Port (RE)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Bureautique
- Horaires flexibles
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Assistant de direction F/H
PLACIDOM Réunion —Le Port (RE)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
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REF 460 - Assistant(e) de gestion
BEFORMA —Le Port (RE)
- Temps plein
- Niveau Bac
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Assistant.e Activités Infrastructures F/H
VINCI Construction —Le Port (RE)
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
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Assistant Ressources Humaines et Juridique F/H
PLACIDOM Réunion —Le Port (RE)
- Temps plein
- Niveau Licence
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Alternance Assistant Achats - H/F
E.Leclerc —Le Port (RE)
- Temps plein
- Master
- Sens de l'organisation
- Horaires flexibles
REF 498 - Alternance Assistant(e) Ressources Humaines
BEFORMA —Le Port (RE)
- Temps plein
- Master
- En présentiel
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Alternance - Assistant ADV H/F
Pro à Pro France —La Possession (RE)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Bureautique
- Commerce
- Niveau Bac +2
- Tarifs préférentiels
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REF 499 - Alternance Assistant(e) Développement Ressources Humaines
BEFORMA —Le Port (RE)
- Temps plein
- Master
- En présentiel
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Assistant juridique (h/f)
Hôtel de Ville de La Possession —La Possession (RE)
- Temps plein
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- Expérience administrative
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Assistant·e·s Médico-Administratif·ve·s - Pôle Médecine [95529]

Centre Hospitalier Ouest Réunion - CHOR
Saint-Paul (RE)

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Détails de l'emploi

Temps plein | CDD
Il y a 13 jours

Qualifications

Niveau Bac
Esprit d'analyse
Sens de l'organisation
Réception
Rédaction technique
Terminologie médicale
Expérience en milieu hospitalier

Description complète du poste

Description de l'établissement :

Situé sur la commune de Saint-Paul, le Centre Hospitalier Ouest Réunion rayonne sur la région Ouest de l’Île de la Réunion. De Saint-Leu à la Possession, il couvre ainsi un quart de la population totale de l’île, soit presque 230 000 habitants. Le CHOR, mis en service en mars 2019, est un établissement public de santé. Établissement de proximité, il répond 24h/24 à la demande de soins de la population en mettant à leur disposition des services d'hospitalisation, mais aussi un plateau technique moderne, des unités de consultations ainsi qu'un service d'urgence . les pathologies les plus courantes en médecine, chirurgie et obstétrique sont prises en charge. L'accès aux moyens de diagnostic, avec une offre de soins complète et le développement ces dernières années de nouvelles disciplines médicales assurent une véritable prise en charge de qualité. Sa place d'hôpital pivot de territoire s'en trouve de ce fait renforcée. Le CHOR, surnommé Lo Kèr (coeur en créole réunionnais) par les équipes soignantes, est un établissement qui préserve une dimension et un accueil à échelle humaine et familiale. L'hôpital de l'ouest est réputé pour son dynamisme et son élan. En intégrant de nombreuses notions d'excellence dans les domaines variés allant de sa conception, à la mise en œuvre d'une offre de soins innovantes et performantes, le CHOR est un hôpital résolument moderne et reconnu comme tel. Pour la quatrième fois consécutive, l'établissement a été classé en 2022 parmi les 100 meilleurs hôpitaux de France, en prenant la 73ème place. Il est le seul hôpital de l'outre-mer à s'inscrire dans le palmarès.

L'établissement promeut l'égalité des chances et place au cœur de sa politique de gestion des ressources humaines la lutte contre toute forme de discrimination liée à l'âge, au sexe, à l'origine, à un handicap ou toute autre caractéristique personnelle.

Description de la mission :

Les missions de l’Assistant·e Médico-Administratif·ve sont :

Assurer l’accueil physique et téléphonique
Assurer la prise de rendez-vous des patients
Orienter les patients
Vérifier l’identité et les coordonnées des patients qui ont une antériorité
S’assurer de la bonne compréhension du patient concernant les dates, heures, lieu de rendez-vous ainsi que le temps nécessaire à l’enregistrement de la consultation
Enumérer au patient tous les documents nécessaires pour l’enregistrement de la consultation
Rappeler des patients en cas de désistement de rendez-vous pour un éventuel rapprochement de date
Reprogrammer les futurs rendez-vous à la sortie de la consultation ou de l’hospitalisation
Gérer des appels téléphoniques qui arrivent par erreur (analyse de l’appel, orientation et gestion en conséquences)
Faire la liaison avec les autres services et autres établissements (documents externes, programmation des rendez-vous et examens complémentaires)
Faire le mouvement journalier
Faire la frappe des comptes rendus
Mettre en page des comptes rendus
Mettre les comptes rendus sur la Plateforme TESIS / MON ESPACE SANTE
Mettre sous plis des comptes rendus
Dématérialiser les documents externes
Intégrer les documents externes au DPI en respectant les règles
Procéder au Codage des actes CPAM et NGAP
Gérer les bons de transport dématérialisés (logiciel PTAH)
Gérer les des commandes d’imprimés et de fournitures de bureau
Participer aux réunions de service

Profil recherché :

Savoir / Expérience

Diplôme, titre professionnel AMA de niveau 4 exigé
Une solide expérience en frappe
Une connaissance du milieu hospitalier est souhaitée
Maîtrise de la langue française (règles grammaticales, conjugaison, orthographe)
Maîtrise des logiciels métier du CHOR bienvenue (Dx Care/Dx Planning/ Convergence)
Maitrise du matériel mis à disposition (dictaphone, scan, fax, ordinateur, téléphone…)

Savoir faire

Des qualités de rédaction et de synthèse technique
Suivre avec rigueur une méthodologie
Gérer les interruptions de tâches et dégager les priorités.
Capacité à prendre des initiatives
Connaissance de la terminologie médicale.
Avoir une bonne élocution
Faire preuve de capacité d’écoute et d’empathie.
Avoir des aptitudes relationnelles notamment dans l’accueil du public et de la personne en souffrance
Avoir la capacité d’une écoute active notamment lors de la prise en charge de la personne âgée et de la personne en souffrance.

Savoir être

Capacité d’analyse,
Dynamisme,
Pragmatisme,
Polyvalence
Disponibilité,
Sens du service,
Aisance relationnelle,
Pédagogie
Capacité d'adaptation - calme et patiente
Sens de l’organisation, des responsabilités et du travail en équipe.
Rigueur dans l’exécution des tâches
Discrétion et respect du secret professionnel.

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée

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