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Adjoint-e en gestion administrative - IAE H/F
Université Clermont Auvergne —Clermont-Ferrand (63)
- 1 867,02 € par mois
- Niveau Doctorat
- Anglais
- Master
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il y a 9 jours
Assistant(e) projets d’urbanisme
Clermont Auvergne Métropole —Clermont-Ferrand (63)
- 340 € par mois
- Disponible le week-end
- Compétences rédactionnelles
- Bureautique
il y a 13 jours
Adjoint-e en gestion des ressources humaines DRH H/F
Université Clermont Auvergne —Clermont-Ferrand (63)
- De 1 867 € à 2 047 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Expérience administrative
- Niveau Bac
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il y a 14 jours
Adjoint-e en gestion administrative H/F
Université Clermont Auvergne —Aubière (63)
- De 1 867 € à 2 047 € par mois
- Sens de l'organisation
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Assistant administratif achats - comptabilité (F/H)
Clermont Auvergne Métropole —Clermont-Ferrand (63)
- 340 € par mois
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Expérience administrative
- Bureautique
il y a 8 jours
RESPONSABLE DES OPERATIONS COMPTABLES ET FINANCIERES - POLE LOGISTIQUE INTEGREE
CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied —Clermont-Ferrand (63)
- Du lundi au vendredi
- Comptabilité
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Horaires flexibles
Adjoint-e en gestion des ressources Humaines - IDEM H/F
Université Clermont Auvergne —Clermont-Ferrand (63)
- 1 867,02 € par mois
- Heures supplémentaires
- Sens de l'organisation
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AMA/ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - POLE IMAGERIE GM - 100%
CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied —Clermont-Ferrand (63)
- Du lundi au vendredi
- Sens de l'organisation
- Bureautique
ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE / AMA - 100% - IMAGERIE
CHRU Clermont- Ferrand CHU Estaing —Clermont-Ferrand (63)
- Sens de l'organisation
- Bureautique
il y a 8 jours
Assistant comptable et financier F/H
Clermont Auvergne Métropole —Clermont-Ferrand (63)
- 340 € par mois
- Temps plein
- Comptabilité
- Bureautique
22 h
Operateur en telesurveillance (H/F)
NEXECUR —Clermont-Ferrand (63)
- 2 113 € par mois
- Période de travail de 8 Heures
- Niveau Bac
- Bureautique
- Niveau Bac +2
- Tarifs préférentiels
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Directeur-ice Général-e Adjoint-e "Rayonnement et Vie Universitaire" H/F
Université Clermont Auvergne —Clermont-Ferrand (63)
- Expérience en gestion d'équipe
- Anglais
- Master
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Directeur/ Directrice d'unité de gestion restauration H/F
crous —Clermont-Ferrand (63)
- Temps plein
- Expérience administrative
- Gestion de conflits
- Service en restauration
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Adjoint-e en gestion des ressources humaines H/F
Université Clermont Auvergne —Clermont-Ferrand (63)
- 1 867,07 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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il y a 7 jours
Adjoint-e en gestion financière H/F
Université Clermont Auvergne —Clermont-Ferrand (63)
- 1 823,03 € par mois
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Sens de l'organisation
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Gestionnaire Ressources Humaines Carrière et Paie
Mond'Arverne Communauté —Veyre-Monton (63)
- Temps plein
- Ressources humaines
- Sens de l'organisation
il y a 5 jours
Manager Préparation de commandes F/H
METRO France —Clermont-Ferrand (63)
- Temps plein
- Microsoft Office
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GESTIONNAIRE MARCHES DE TRAVAUX - DTES
CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied —Clermont-Ferrand (63)
- Travail en journée
- Bureautique
il y a 9 jours
Attaché.e d'administration hospitalière - Direction des Affaires Médicales
CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied —Clermont-Ferrand (63)
- Du lundi au vendredi
- Sens de l'organisation
il y a 12 jours
Adjoint de Direction en stage H/F
Emeis —Clermont-Ferrand (63)
- Temps plein
- Master
- Niveau Licence

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Adjoint-e en gestion administrative - IAE H/F

Université Clermont Auvergne -
Clermont-Ferrand (63)

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Détails de l'emploi

CDD
1 867,02 € par mois
Il y a 9 jours

Qualifications

Français
Niveau Doctorat
Anglais
Master
Niveau Licence
Bureautique
Moodle

Description complète du poste

À propos de nous

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

Mission

L’IAE Clermont Auvergne est la grande école universitaire de management de l’Université Clermont Auvergne. Elle accueille environ 2000 étudiant-es et propose des formations de la Licence au Doctorat. Membre du réseau national des IAE, il est engagé dans une démarche qualité avec la certification Qualicert. L’extension de la certification sur un référentiel international est l’un des axes de développement majeur de l’IAE, entrepris depuis plusieurs années. Le référentiel choisi est celui d’AACSB.

Rattaché-e au pôle scolarité, l’adjoint-e en gestion a la charge de plusieurs formations et apporte son expertise dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative du service de scolarité de l’IAE Clermont Auvergne. Ce service est en charge de la gestion de plus de 1000 étudiants sur le site de Jaude. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/elle est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de scolarité et sous la responsabilité fonctionnelle des Directeur-rice-s des formations concernées.

ACTIVITES ESSENTIELLES :

Assurer l'accueil physique ou téléphoniques des usagers, l’orientation des interlocuteurs internes et externes ;
Informer les étudiants sur les formations dispensées dans la composante
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service et assurer le lien avec les autres services de l’IAE et de l’Université
Participer au processus de recrutement des étudiants : vérification des dossiers de candidatures, via la plateforme e-Candidat, Etudes en France et Mon Master, convocation aux entretiens (s’il y a lieu), saisie des résultats d’admission, extraction des listes d’admis
Gérer la messagerie et l’ENT et autres outils digitaux (Moodle, Teams)
Gérer le cursus des étudiants, de l’inscription aux résultats sous APOGEE, en respectant la règlementation générale et les modalités de contrôle des connaissances
Assurer les inscriptions administratives (dossier papier et saisie APOGEE pour les hors-procédure, listes Pré-ins, changement d’étape), éditer les cartes étudiantes
Contrôler et vérifier l’exactitude des données relatives aux inscriptions administratives
Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers des étudiants et suivre l’évolution des effectifs
Participer à la gestion des examens (organisation des épreuves, des jurys, saisie et diffusion des résultats) - Editer les relevés de notes et les diplômes - Effectuer le suivi des absences des étudiants (transmission des listes sur d’autres sites de formation le cas échéant
Assurer le relais entre l’équipe pédagogique et les étudiants, organiser les réunions liées au programme
Participer au suivi des projets des étudiants : remise des documents de suivi aux étudiants, collecte des rapports/mémoires, réservation des salles de soutenance
Effectuer l’affichage destiné aux étudiants et le vérifier régulièrement
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports…), les reproduire et les diffuser
STAGES : collecter, gérer et diffuser les offres de stages. Mettre en œuvre et suivre les conventions de stage et les avenants modificatifs
APPRENTISSAGE : mettre en place le carnet d’apprentissage des étudiants et assurer et assurer le suivi tout au long de l’année. Tenir le fichier de gestion des absences des étudiants
Participer à l'activité administrative et institutionnelle de la composante (organisation JPO, Auversup, cérémonie de remise des diplômes…)
Classer et archiver les documents / pièces administratives et informations.

Profil

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
Très bonne maîtrise du français écrit et oral
Une bonne maitrise de l’anglais serait un plus

Compétences opérationnelles :

Savoir planifier son activité et respecter les délais, hiérarchiser les priorités
Savoir rendre compte, et faire remonter les besoins
Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
Rédiger des documents simples d'information, de communication et de procédure
Savoir rechercher l’information, se l’approprier et la retransmettre
Maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser les méthodes de prise de notes
Appliquer les procédures administratives et les règles d’usage
Gérer les appels téléphoniques et planning
Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..)
Trier, hiérarchiser et classer les informations
Analyser et gérer les demandes d’information
Organisation du travail, gestion de l’urgence et des priorités

Compétences comportementales :

Rigueur, fiabilité, autonomie
Organisation et polyvalence
Qualités relationnelles, diplomatie, travail en équipe

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Catégorie : C
BAP J : Gestion et Pilotage
Rémunération : 1 867.02 € brut mensuel
Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
Contrat du 01/09/2026 au 31/08/2027
Congés annuel : 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30)
Localisation du Poste : IAE - Clermont-Ferrand
Protection Sociale Complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
Participation aux frais de transports en commun
Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

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Assistant administratif achats - comptabilité (F/H)

RESPONSABLE DES OPERATIONS COMPTABLES ET FINANCIERES - POLE LOGISTIQUE INTEGREE

Adjoint-e en gestion des ressources Humaines - IDEM H/F

AMA/ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - POLE IMAGERIE GM - 100%

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE / AMA - 100% - IMAGERIE

Assistant comptable et financier F/H

Operateur en telesurveillance (H/F)

Directeur-ice Général-e Adjoint-e "Rayonnement et Vie Universitaire" H/F

Directeur/ Directrice d'unité de gestion restauration H/F

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Adjoint-e en gestion financière H/F

Gestionnaire Ressources Humaines Carrière et Paie

Manager Préparation de commandes F/H

GESTIONNAIRE MARCHES DE TRAVAUX - DTES

Attaché.e d'administration hospitalière - Direction des Affaires Médicales

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