ASSURER L’ENSEMBLE DES OPÉRATIONS ADMINISTRATIVES LIÉES À LA PASSATION DES PROCÉDURES DE COMMANDE PUBLIQUE :
Établir les lettres liées à l'attribution des marchés, ainsi que celles liées aux demandes administratives postérieures.
Assurer le suivi de l'avis d'attribution.
PROCÉDER AUX OPÉRATIONS D’IDENTIFICATION, DE CLASSIFICATION ET DE CONSERVATION DES PROCÉDURES MENÉES :
Créer un dossier informatique pour la consultation par les services et la direction pour l'exécution du marché.
Mettre à jour le registre des marchés et les outils de suivi d’activité.
Procéder au pré-archivage papier et numérique des consultations suivant les règles établies en interne.
Gérer les fiches marchés et renouvellements des marchés à leurs échéance.
PARTICIPER AU DÉVELOPPEMENT DE LA DÉMATÉRIALISATION DE LA CHAÎNE DE LA COMMANDE PUBLIQUE :
Télécharger les plis des candidats depuis la plate-forme de dématérialisation.
Participer à l’accompagnement des entreprises sur les formalités de dématérialisation.
Transmettre les pièces de marché en préfecture.
Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 euros brut + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
Cadre d'emploi : Adjoints administratifs - Catégorie C
Temps complet : 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine, sous réserve de nécessité de service
Horaires du lundi au vendredi. Plages variables : 7h30 - 19h30 avec plages fixes 9h-12h et 14h-16h.
Lieu de travail : 64 avenue de l'union soviétique Clermont-Ferrand
