L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.
Au sein de la cellule visa de l'Agence Comptable, l’adjoint-e en gestion administrative assure le contrôle et le paiement des opérations de dépenses dans le respect de la réglementation de la comptabilité publique et du Code de la Commande Publique. Il/elle contribue à la sécurisation des procédures de paiement et garantit la qualité des opérations comptables jusqu'à leur transmission à la DDFIP.
MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE
Contrôler la régularité comptable des dépenses (notamment les pièces justificatives)
Contrôler la régularité des remboursements client
Comptabiliser les paiements et remboursement
Générer les ordres de virement
Transmettre les fichiers de paiement à la DDFIP dans le respect des échéances
Valider et comptabiliser les liquidations directes
Sécurisation des procédures de paiement et garantit la qualité des opérations comptables jusqu'à leur transmission à la DDFIP
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances :
Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
Connaissances de base de la comptabilité publique
Connaissance du Code de la Commande Publique
Connaissance de base en droit
Compétences opérationnelles
Appliquer les procédures comptables et réglementaires
Analyser et contrôler des pièces justificatives
Travailler avec rigueur, autonomie et sens de l'organisation
Gérer les priorités et les situations d'urgence
Savoir rendre compte
Travailler en équipe et communiquer efficacement à l'écrit comme à l'oral
Utiliser les logiciels métiers (SIFAC, SIFAC+, Notilus) et les outils bureautiques
Compétences comportementales
Sens du service public
Rigueur et discrétion professionnelle
Esprit d'équipe et capacité à partager ses connaissances
Réactivité
Capacité d'adaptation et d’organisation
Autres compétences
Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et de la messagerie électronique.
Connaissance de SIFAC ou SIFAC+ serait un vrai plus.
La connaissance de Chorus Pro constitue un atout.
Notions d'anglais appréciées.
Diplômes ou formation requise
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
Catégorie : C
BAP J : Gestion et Pilotage
Rémunération : INM 366 soit 1 867.02 € brut mensuel
Prime de reprise d'expérience : de 90 € à 180 € brut mensuel, selon le profil du candidat
Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
Prise de poste : 01/09/2026
Fin de contrat : 31/08/2027
Congés annuel : 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30)
Localisation du Poste : 34 avenue Carnot 63000 Clermont-Ferrand
Protection Social Complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense.
Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
Participation aux frais de transports en commun
Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
