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Collaborateur(trice) administratif(ve) EHPAD Flora Tristan - 2214
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Collaborateur(trice) administratif(ve) EHPAD Flora Tristan - 2214

CIAS de QBO
Quimper (29)

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Détails de l'emploi

CDI
Il y a 1 jour

Qualifications

Assistance de vie
Secrétariat
Bureautique

Description complète du poste

Missions du poste

Sous l'autorité de la Directrice de l'EHPAD, le/la collaborateur(trice) administratif(ve) assure les missions liées aux ressources humaines et le suivi de la masse salariale.

Activités principales

Missions principales :

Assurer la gestion RH :

Rémunération

Gérer les variables de paie, les régularisations des salaires et l'application des saisies en paie;
Délivrer des explications relatives aux variables de paie aux agents;
Délivrer les attestations Pôle Emploi, certificats de travail, attestations diverses;
Participer à la conception des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale;
Traitement des arrêts de travail et longue durée, gestion des temps partiels thérapeutiques;

Gestion du fichier personnel et des carrières

Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (dossiers papier et dématérialisés)
Elaborer les actes administratifs conformément à la réglementation (contrats, actes d'engagement, déclaration préalable à l'embauche, frais de déplacement,...)

Gestion administrative du temps de travail

Suivi des plannings
Assistance à l'encadrement de la gestion des plannings
Informer et expliquer la réglementation et les procédures au personnel
Examiner les demandes individuelles ou catégorielles et les soumettre à l'analyse de la direction de l'EHPAD

Gestion comptabilité

Réaliser diverses missions liées à la GRH à caractère comptable (suivi des dépenses CPAM, engagements des fonds a recevoir, contrôle et correction des imputations, suivi des indicateurs pour les comptes administratifs,...)
Etablir les bons d'engagements nécessaires

Assister la direction :

Assurer la continuité de service
Prise de note et comptes rendus, rédaction de documents
Gestion des fournitures administratives

Missions secondaires :

Accueil téléphonique et physique
Informations de l’établissement aux résidents et familles
Remplacement en cas d’absence de l’agent d’accueil

Profil recherché

Diplôme souhaité en lien avec le secrétariat, une expérience en EHPAD est un plus. Le/la candidat/e maîtrise les statuts, le fonctionnement et le cadre réglementaire de la FPT. Il connaît la comptabilité publique, le fonctionnement de la trésorerie, des instances. Il possède les notions fondamentales de la GRH et fichier du personnel. Il maîtrise l'emploi de l'outil informatique. Il doit être en capacité de savoir synthétiser et rendre compte.

Le/la candidat/e doit faire preuve d'organisation, être rigoureux et favoriser l'esprit d'équipe.

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