Missions du poste
Sous l'autorité de la Directrice de l'EHPAD, le/la collaborateur(trice) administratif(ve) assure les missions liées aux ressources humaines et le suivi de la masse salariale.
Activités principales
Missions principales :
Assurer la gestion RH :
Rémunération
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Gérer les variables de paie, les régularisations des salaires et l'application des saisies en paie;
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Délivrer des explications relatives aux variables de paie aux agents;
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Délivrer les attestations Pôle Emploi, certificats de travail, attestations diverses;
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Participer à la conception des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale;
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Traitement des arrêts de travail et longue durée, gestion des temps partiels thérapeutiques;
Gestion du fichier personnel et des carrières
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Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (dossiers papier et dématérialisés)
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Elaborer les actes administratifs conformément à la réglementation (contrats, actes d'engagement, déclaration préalable à l'embauche, frais de déplacement,...)
Gestion administrative du temps de travail
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Suivi des plannings
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Assistance à l'encadrement de la gestion des plannings
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Informer et expliquer la réglementation et les procédures au personnel
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Examiner les demandes individuelles ou catégorielles et les soumettre à l'analyse de la direction de l'EHPAD
Gestion comptabilité
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Réaliser diverses missions liées à la GRH à caractère comptable (suivi des dépenses CPAM, engagements des fonds a recevoir, contrôle et correction des imputations, suivi des indicateurs pour les comptes administratifs,...)
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Etablir les bons d'engagements nécessaires
Assister la direction :
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Assurer la continuité de service
- Prise de note et comptes rendus, rédaction de documents
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Gestion des fournitures administratives
Missions secondaires :
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Accueil téléphonique et physique
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Informations de l’établissement aux résidents et familles
- Remplacement en cas d’absence de l’agent d’accueil
Profil recherché
Diplôme souhaité en lien avec le secrétariat, une expérience en EHPAD est un plus. Le/la candidat/e maîtrise les statuts, le fonctionnement et le cadre réglementaire de la FPT. Il connaît la comptabilité publique, le fonctionnement de la trésorerie, des instances. Il possède les notions fondamentales de la GRH et fichier du personnel. Il maîtrise l'emploi de l'outil informatique. Il doit être en capacité de savoir synthétiser et rendre compte.
Le/la candidat/e doit faire preuve d'organisation, être rigoureux et favoriser l'esprit d'équipe.
