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Assistant-e de direction
INRAE —Le Thor (84)
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Expérience administrative
Assistant·e de direction - communication F/H
Aix-Marseille Université —Marseille (13)
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
il y a 5 jours
GESTIONNAIRE MARCHES
SAGEM —La Garde (83)
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Service client
- Anglais
Postuler rapidement
Assistant(e) de site (H/F)
SUEZ —La Garde (83)
- Microsoft Powerpoint
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation
Assistant(e) Achats
Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) —Marseille (13)
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Expérience administrative
ASSISTANT(E) DE GESTION ANGLAIS PROFESSIONNEL (H/F)
SUD MOTEURS —Marseille (13)
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
Assistant(e) ADV Produits Dérivés - H/F
Micromania Zing —Sophia Antipolis (06)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Analyse de données
- Microsoft Office
il y a 9 jours
Assistant(e) de Direction
IT Solutions Factory —Nice (06)
- Temps partiel
- Anglais
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
Postuler rapidement
il y a 4 jours
Gestionnaire administration des ventes (ADV) (H/F)
AV-Habitat —Les Pennes-Mirabeau (13)
- De 20 000 € à 40 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Service client
Postuler rapidement
Hydrétudes - Assistant administratif et commercial (appels d'offres) H/F
Altereo —Gap (05)
- 21 600 € par an
- Temps partiel
- Télétravail partiel
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Travail à domicile occasionnel
il y a 6 jours
CDD 6 mois - Gestionnaire ADV (F/M/X)
Skeepers —Marseille (13)
- De 33 000 € à 35 000 € par an
- Télétravail partiel
- Salesforce
- Esprit d'analyse
- Bureautique
Approvisionneur H/F Achats · Rousset
SNEF —Rousset (13)
- Service client
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
Lifestyle & family assistant
Private Household —Mougins (06)
- De 1 500 € à 2 000 € de l’heure
- Temps plein
Postuler rapidement
Assistant(e) Achats F/H
Groupe ONET —Vitrolles (13)
- À partir de 26 000 € par an
- Microsoft Powerpoint
- Marketing
- Anglais
Assistant (H/F)
APF France handicap —Gap (05)
- Temps plein
- SharePoint
Assistant responsable de production H/F
BOULANGERIE DES CIGALES —Ensuès-la-Redonne (13)
- À partir de 2 500 € par mois
- Temps plein
- Ingénierie
- Systèmes PGI
- Master
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il y a 4 jours
Assistant de gestion achat (H/F)
STYLE NETWORK INTERNATIONAL —Marseille (13)
- Temps plein
- Anglais
- Commerce
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)
AVIELEC —Miramas (13)
- De 1 800 € à 2 200 € par mois
- Temps plein
- Traitement de texte
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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il y a 2 jours
Gestionnaire ADV H/F
Hirsch Secure France —Aix-en-Provence (13)
- De 28 000 € à 31 000 € par an
- Télétravail partiel
- Service client
- Anglais
- Microsoft Office
- Programme de recommandation
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Assistant Administratif (H/F) - CLIMASET
Syclef —Aubagne (13)
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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assistant achat jobs near provence alpes côte d'azur

Assistant De Direction, Nice (06) : emplois

Assistant Administratif, Aubagne (13) : emplois

Gestionnaire Adv, Marseille (13) : emplois

Assistant De Gestion, Marseille (13) : emplois

Approvisionneur, Rousset (13) : emplois

Assistant Achat, Marseille (13) : emplois

Responsable Des Ressources Humaines, Lyon (69) : emplois

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Assistant Administration Des Ventes, Pontarlier (25) : emplois

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Assistant Administratif, Angers (49) : emplois

Assistant D'education, Évry (91) : emplois

Assistant Administratif, Nice (06) : emplois

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Assistant De Direction, Montreuil (93) : emplois

Controle De Gestion, Calvados : emplois

Assistant-e de direction

INRAE -
Le Thor (84)

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Détails de l'emploi

CDI | Fonctionnaire

Qualifications

Français
Compétences rédactionnelles
Anglais
Expérience administrative
Sens de l'organisation
B1 Preliminary
SIRH
Gestion administrative

Description complète du poste

84250 LE THOR

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Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales

Important : Ces postes sont ouverts exclusivement
aux fonctionnaires et aux agents en CDI relevant des trois fonctions publiques.

Environnement de travail, missions et activités

Le Groupe d'Etude et de contrôle des Variétés et des Semences (GEVES), est un groupement d'intérêt public créé par INRAE, le Ministère en charge de l'agriculture, et SEMAE, l'interprofession des semences et plants. Le GEVES a pour missions d'évaluer les nouvelles variétés végétales proposées à l'inscription au catalogue officiel français et à la protection des obtentions végétales, d'évaluer la qualité des semences et d'assurer la coordination des acteurs français impliqués dans la conservation des ressources phytogénétiques.
Rejoindre le GEVES c'est intégrer une communauté d'experts unis par la passion du Végétal, les métiers proposés au GEVES sont variés.
Vous rejoindrez l'Unité expérimentale de Cavaillon (60 ha, 23 agents) qui évalue des nouvelles variétés végétales d'espèces légumières, ornementales et de grandes cultures.
Vous assurerez la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'unité sous la responsabilité du Directeur et du Directeur adjoint d'unité, ainsi que les missions d'assistant-e de direction.
Polyvalent-e et rigoureux-se, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'unité et au soutien actif au quotidien de l'équipe opérationnelle.
Vous assurerez les activités suivantes :
Assistanat de direction et communication :

Assurer en lien avec le Directeur et le Directeur Adjoint l'encadrement d'une technicienne administrative,
Traiter et diffuser l'information au sein de l'unité et vers les interlocuteurs de l'unité,
Rédiger des comptes-rendus de réunions internes à l'unité,
Gérer l'accueil, les appels et le courrier si besoin,
Contribuer à des groupes de travail transversaux afin d'accompagner l'évolution des pratiques et des processus.

Gestion administrative des Ressources humaines du personnel permanent et non-permanent rattaché à l'unité, en proximité et en lien avec le Pôle RH :

Assurer ou coordonner le recrutement,
Contrôler la gestion des congés et absences,
Organiser les rendez-vous auprès de la médecine de prévention,
Transmettre des éléments de paie,
Suivre le déploiement du Plan de développement des compétences,
Informer et conseiller les agents et le Directeur d'unité sur les règles relatives au statut du personnel,
Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger et administrer les notes de frais,
Former les agents sur l'utilisation d'outils métiers.

Gestion budgétaire et achats, en lien avec le Pôle finances et comptabilité et le Pôle contrôle de gestion :

Contribuer à l'élaboration du budget de l'unité pour les dépenses de fonctionnement et d'investissement,
Participer à l'analyse des besoins et au choix des fournisseurs dans le cadre des procédures de la commande publique,
Réaliser les commandes conformément aux règles de la commande publique pour les marchés en cours d'exécution,
Contrôler, vérifier et valider les factures en lien avec les engagements budgétaires,
Assurer le suivi et le pilotage du budget de l'unité, en coordination avec les services financiers et en lien avec le directeur d'unité.

Gestion logistique :

Organiser et assurer la coordination d'évènements avec des publics internes ou externes,
Assurer la gestion logistique des réunions,
Superviser des plannings de gestion,
Réaliser les formalités de dédouanement.

Formations et compétences recherchées

Vous avez une formation en gestion administrative ou un domaine équivalent.
Une expérience de 1 à 3 ans dans le domaine de la gestion administrative et financière serait un atout.
Savoir-faire :

Maîtriser les techniques de gestion administrative et l'usage des outils bureautiques
Savoir appréhender le fonctionnement et l'usage de logiciels métiers (SIRH, SI Finances...)
Disposer de bases en gestion budgétaire et comptable et en gestion des ressources humaines
Savoir informer, prioriser et rendre compte
Savoir rechercher de l'information, la vérifier, l'utiliser et la classer

La pratique de l'Anglais à un niveau B1 (CECRL) serait un plus.
Savoir-être :

Veiller à la confidentialité des informations traitées
Faire preuve de rigueur et de sens de l'organisation
Disposer de faculté d'adaptation et réactivité face à des situations variées
Détenir des compétences rédactionnelles solides
Avoir une qualité d'écoute et de communication
Être autonome
Être force de proposition

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CDD 6 mois - Gestionnaire ADV (F/M/X)

Approvisionneur H/F Achats · Rousset

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Gestionnaire ADV H/F

Assistant Administratif (H/F) - CLIMASET

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