À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour rejoindre AVIELEC. Rattaché(e) à la Direction générale, vous assurez le traitement administratif des flux commerciaux et achats de l'entreprise, garantissez la fiabilité des données dans nos outils de gestion et apportez un appui administratif à la direction. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, des fournisseurs et de nos partenaires externes (médecine du travail, cabinet comptable), et contribuez ainsi au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Si vous êtes organisé(e), autonome et souhaitez évoluer dans un environnement industriel exigeant et à taille humaine, ce poste est fait pour vous !
Responsabilités
- Enregistrer et suivre les commandes clients dans l'ERP, suivre les livraisons et coordonner avec les services internes pour garantir le respect des délais.
- Établir et émettre les factures clients, gérer les éventuels litiges ou réclamations et assurer les relances nécessaires.
- Saisir et suivre les commandes fournisseurs, contrôler les accusés de réception, les délais et les livraisons.
- Gérer les données administratives des fournisseurs (référencement, coordonnées, conditions) et contrôler les éléments nécessaires à la facturation (bons de commande, bons de livraison, factures).
- Collecter, contrôler et classer les pièces comptables (factures, notes de frais, justificatifs) et effectuer les rapprochements avant transmission au service comptable.
- Assurer la bonne tenue et l'archivage de la documentation comptable et administrative.
- Suivre les visites médicales du personnel et assurer les relations avec la médecine du travail.
- Apporter un appui administratif général à la direction et coordonner avec les différents interlocuteurs internes et externes selon les besoins.
Profil recherché
- Bac+2 en gestion administrative, gestion commerciale, assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent (BTS, DUT).
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou en PME.
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et pratique d'un ERP ou logiciel de gestion commerciale appréciée.
- Connaissances en gestion administrative et commerciale, notions de pré-comptabilité.
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation, avec une réelle capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
- Bon relationnel, à l'aise à l'écrit comme à l'oral.
- Autonomie et sens des priorités.
Rejoignez AVIELEC pour intégrer une entreprise à taille humaine, active dans des secteurs exigeants et stimulants (aéronautique, défense, nucléaire), et occuper un poste polyvalent au cœur du fonctionnement administratif, commercial et de direction de l'entreprise.
Rémunération : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
