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Assistant de Direction (F/H)
Museum national d’Histoire naturelle —Paris (75)
- Anglais
- Sens de l'organisation
- Bureautique
il y a 1 jour
Attaché(e) de direction
CCGPF —Paris (75)
- 2 652,96 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Postuler rapidement
Assistant Administratif/ Relai RH - Eiffage Génie Civil RESEAUX F/H
Eiffage —Noisy-le-Grand (93)
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Bureautique
- Actionnariat salarié
il y a 1 jour
ASSISTANT(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE (F/H)
Ofi Invest —Issy-les-Moulineaux (92)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Esprit d'analyse
- Niveau Licence
- Prise en charge du transport quotidien
Postuler rapidement
il y a 9 jours
CDI – Assistant(e) Administratif/ve Caisse Principale (F/H)
Groupe Bon Marché —Paris (75)
- Temps partiel
Chargé de contrôle administratif sur le RSA (F/H)
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Agent administratif de secteur des courriers (H/F)
Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine —Saint-Ouen (93)
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Bac
- Bureautique
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Opérateur administratif h/f - CDD - Paris 17
Gestform —Paris (75)
- 1 906,86 € par mois
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- Niveau Bac
- Bureautique
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il y a 9 jours
Chargé des Ressources Humaines H/F
DOMAVIA —Paris (75)
- De 22 000 € à 26 000 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Salesforce
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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4 h
ASSISTANT ADMINISTRATIF H-F
Mairie de Saint-Ouen-sur-Seine —Saint-Ouen (93)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 14 jours
Assistant(e) de Direction H/F - Le Pré Saint Gervais 93 H/F
Emeis —Le Pré-Saint-Gervais (93)
- Temps plein
- Niveau Licence
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Secrétaire - Paris 16ème (75) H/F
Emeis —Paris (75)
- 1 850 € par mois
- Heures supplémentaires
- Microsoft Powerpoint
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- Niveau Bac +2
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Chargé de communication
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Disponible le week-end
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Archiviste prada-dpo (h/f) direction de l’administration generale
Défenseur des droits —Paris (75)
- De 33 000 € à 48 000 € par an
- Microsoft Powerpoint
- Niveau Licence
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il y a 10 jours
Assistant(e) appels d’offres H/F
CCI FRANCE —Levallois-Perret (92)
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Postuler rapidement
il y a 13 jours
Agent administratif au sein de la Police municipale H/F - EC21476
Ville de LA GARENNE COLOMBES —La Garenne-Colombes (92)
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Parking gratuit
Assistant Ressources Humaines - Alternance - CDC Habitat (75) H/F
CDC Habitat —Paris (75)
- Microsoft Office
- Master
- Travail à domicile occasionnel
Chargé de projets Insertion (h/f)
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Expérience administrative
- Niveau Licence
- Bureautique
Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)
PROJECT X PARIS —Roissy-en-France (95)
- Anglais
- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
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Délégué à la protection des données (f/h)
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Informatique

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Assistant de Direction (F/H)

Museum national d’Histoire naturelle -
Paris (75)

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Détails de l'emploi

CDI | Fonctionnaire
Il y a 1 jour

Avantages

Restaurant d'entreprise

Qualifications

Anglais
Sens de l'organisation
Bureautique

Description complète du poste

date limite de candidature

16-07-2026

Assistant de Direction (F/H)

Date limite

16-07-2026

Date de publication

16-06-2026

Contrat

Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public

Catégorie

B ou C

Direction / Service

DIRECTION DES RELATIONS EUROPÉENNES ET INTERNATIONALES

Localisation

75 - Paris - Tous sites

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous l’autorité de la Directrice des Relations européennes et internationales du Muséum national d’Histoire naturelle, le/la titulaire du poste assure le suivi administratif et la gestion budgétaire de la DREI.

A ce titre, il/elle contribue à la gestion administrative et financière des activités de la DREI, en appui à sa Directrice, et assure un soutien logistique et administratif auprès des membres de la Direction afin de garantir son bon fonctionnement.

Gestion administrative :

Gestion du secrétariat et de l’agenda de la direction ;
Réception, tri et transmission du courrier et parapheurs ;
Saisie et mise en forme de courrier ;
Transcription, présentation, organisation et transmission d’informations techniques (recherche d’informations sur internet, diffusion d’informations aux départements et directions, mise en ligne d’informations sur l’intranet),
Rédaction de comptes rendus, notes, documents de synthèse ;
Organisation de réunions et de rendez-vous (internes et externes) ;
Préparation des dossiers nécessaires aux réunions ;
Contribution à l’organisation de visites et d’accueil de délégations étrangères ;
Contribution à l’organisation logistiques d’événements internationaux, en France et à l’étranger ;
Organisation de déplacements (ordres de missions, réservations titres de transport et hébergements, états de frais, et certificats administratifs) ;
Alimentation des bases de données (contacts, conventions, correspondants internationaux...) ;
Diffusion d’informations aux correspondants internationaux ;
Gestion des archives papiers et électroniques de la direction ;
Gestion de la diffusion d’informations vers l’interne et l’externe (intranet, Newsletter, page web) ;
Assistance et soutien quotidiens à l’équipe ;
Gestion des ordres de missions de la direction ;
Gestion des demandes de commandes de fonctionnement de la direction (devis, fiche fournisseur, saisine du SGA);
Contribution à l’élaboration du budget annuel de la direction et à son exécution ;
Suivi de la consommation budgétaire des crédits fléchés attribués à la DREI (par le Ministère de l’Environnement ou d’autres institutions)

Autres : Le/la titulaire peut également être amené(e) à représenter la DREI dans des réunions (en interne et en externe).

Relations professionnelles :

En interne : Avec le secrétariat général administratif pour l’élaboration et le suivi budgétaire et la passation des commandes; avec les personnels des autres directions du MNHN : Présidence, DGD-C, directions supports de la DGD-R (en particulier la DAJA pour le suivi de conventions), la présidence, DGD-REVE (pour les attachés honoraires), de la Direction de la communication (pour les activités de communication en lien avec l’intranet, la Newsletter…).

En externe : Institutions nationale et internationale, ministères, membres du corps diplomatique, prestataires...

Profil recherché

Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à se former à de nouveaux logiciels liés à la gestion administrative et RH ;
Bonnes capacités de communication écrites et orales, ainsi que qualités rédactionnelles ;
Connaissance du fonctionnement des administrations publiques ;
Maîtrise de l’anglais indispensable ;
Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité et discrétion ;
Capacité à gérer les priorités, à respecter les délais, les procédures et la réglementation ;
Réactivité, autonomie, esprit d’initiative et polyvalence ;
Aptitude au travail en équipe et capacité à adapter ses activités dans l’intérêt collectif du service ;
Disponibilité et sens du service.

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Restaurant d'entreprise

Mutuelle d'établissement

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités

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