Le Comité Central du Groupe Public Ferroviaire (CCGPF) est le comité d’entreprise de la SNCF. Il gère des activités sociales et culturelles à caractère national pour les cheminots actifs, retraités et leurs ayants droit.
Nous recherchons un ou une attaché(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
Missions :
Assiste le Secrétaire adjoint du CCGPF, Président des Activités Sociales, et le Trésorier du CCGPF dans leurs activités et joue un rôle d’interface. Les décharge au maximum des tâches administratives.
Description du poste :
Secrétariat du Secrétaire adjoint du CCGPF, Président des Activités Sociales et du Trésorier du CCGPF :
- Organisation et préparation des réunions.
- Organisation de dossiers (mise en forme, diffusion etc.).
- Conception et frappe de documents, comptes rendus, courriers.
- Accueil téléphonique.
- Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous.
- Supervision du classement.
- Gestion de fichiers.
- Relais logistique.
Prise de notes, rédaction et diffusion de compte rendus de réunions diverses (commissions et Bureau) et procès verbaux des assemblées plénières, en relais de l’attachée de direction du Secrétaire du CCGPF.
Montage et suivi administratif de dossiers spécifiques (élus du CCGPF, membres des Commissions, liste des CSE et CASI). Aide au suivi des décisions.
Travail en collaboration directe avec l'assistante du Secrétaire élu du CCGPF : coordination, renfort si nécessaire et remplacement en cas d’absence.
Assure des liaisons fonctionnelles avec la Direction des relations sociales et les Organisations Syndicales de la SNCF.
Compétences :
- Excellente maîtrise du français, de l’orthographe et de la rédaction.
- Maîtrise de la dactylographie et de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, internet).
- Connaissances de base en droit du travail et droit social.
- Maîtrise de la bureautique, de la reprographie.
Qualités et savoir faire :
- Excellent relationnel
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Esprit de synthèse
- Autorité personnelle
- Respect des consignes
- Rapidité d’exécution
- Excellente organisation personnelle
- Forte autonomie
Condition spécifique : Grande disponibilité.
Formation et expérience :
- Diplôme Bac +3/4 ou équivalent.
- Expérience de 5 ans minimum exigée dans une fonction similaire.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Rémunération : 2 652,96€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
