20 meilleures offres (assistant transport, paris 12e, a8) (à pourvoir)

Assistant administratif ou assistante administrative de proximité à la Mairie du 20 ème F/H
Ville de Paris —Paris (75)
- Travail en soirée
- Prise en charge du transport quotidien
il y a 3 jours
Assistant (e) Polyvalente (e) H/F)
Sapian —Villejuif (94)
- De 26 000 € à 28 600 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Service client
- Compétences rédactionnelles
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant Service Clients (H/F)
GAUTIER FRET SOLUTIONS —Rungis (94)
- 1 912 € par mois
- Service client
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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il y a 11 jours
Assistant(e) administratif et d'accueil H/F
Azimut Industries —Paris (75)
- De 1 795,21 € à 3 614,22 € par mois
- Temps partiel
- En présentiel
- Stage
- Réductions tarifaires
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 12 jours
PREPARATEUR DE COMMANDES H/F - 25H
New Frichti —Paris (75)
- 21 621,60 € par an
- Service en restauration
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 5 jours
Chauffeur, agent courrier
Ville de Clamart —Clamart (92)
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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CDD – ASSISTANT.E DE DEPARTEMENT H/F
SGDF —Arcueil (94)
- 2 184,99 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Niveau Bac
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant(e) polyvalent(e) (h/f)
Groupe SETEC —Paris (75)
- Service client
- Niveau Bac
- Développement logiciel
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Assistant logistique & préparation commandes (H)
Promulias —Montreuil (93)
- De 1 800 € à 2 500 € par mois
- Temps plein
- En présentiel
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il y a 13 jours
Assistant d'accueil H/F temps partiel
Centre National de l'Expertise Hospitalière (CNEH) —Malakoff (92)
- De 1 400 € à 1 500 € par mois
- Temps partiel
- Service client
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 13 jours
Assistant(e) Gestion & Relation Client – H/F
Action Prévoyance —Fontenay-sous-Bois (94)
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Bureautique
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il y a 6 jours
Assistant (e) e-service clients (F/H)
Veolia —Saint-Maurice (94)
- De 27,50 € à 29,00 € par an
- Temps plein
- Service client
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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Assistant d'accueil et de secrétariat H/F - Site de Nanterre (92)
crous —Nanterre (92)
- Sens de l'organisation
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il y a 1 jour
Assistant(e) Technique & Commercial(e) confirmé(e) H/F
PLG CUISINE PRO —Montreuil (93)
- De 36 000 € à 45 000 € par an
- Temps plein
- Vente
- Sens de l'organisation
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant(e) polyvalente H/F
La Française de la Traduction —Paris (75)
- De 1 850 € à 2 100 € par mois
- Espagnol
- Service client
- Anglais
- Prise en charge du transport quotidien
- Formation linguistique offerte
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il y a 11 jours
Assistant administratif et agent d'accueil (H/F)
Mairie d'Asnières —Asnières-sur-Seine (92)
- Réception
- Bureautique
Assistant administratif - F/H - CDI - Saint-Maurice (94)
ECOSPHERE —Saint-Maurice (94)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Informatique
- Microsoft Office
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Assistant de gestion H/F
CIMATEX —Noisy-le-Sec (93)
- De 24 000 € à 28 000 € par an
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 10 jours
Assistant administratif F/H
VINCI Construction —Vincennes (94)
- Chantier
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Actionnariat salarié
Assistant(e) d'Association polyvalent(e)
AFCA —Paris 14e (75)
- De 2 600 € à 3 500 € par mois
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Anglais
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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assistant transport jobs near paris 12e, a8

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Assistant De Direction, Monaco (06) : emplois

Assistant Administratif, Monaco (06) : emplois

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Assistant administratif ou assistante administrative de proximité à la Mairie du 20 ème F/H

Ville de Paris -
Paris (75)

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Détails de l'emploi

CDI
Il y a 3 jours

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
RTT

Qualifications

Sage

Description complète du poste

La mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents au service des quelques 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Dans le cadre du renforcement du rôle des mairies d’arrondissement et de la territorialisation des politiques municipales parisiennes, la direction générale des services accompagne le maire dans le pilotage de l’action municipale dans l’arrondissement, notamment des feuilles de route des directions opérationnelles.

Le service des affaires générales et des élections (SAGE) assure la mise en œuvre opérationnelle des activités liées aux processus électoraux ainsi que la délivrance de certaines prestations (certificats d’hérédité, de vie, de domicile, de concubinage ; attestations d'accueil ; légalisation de signature ; certification conforme de documents ; recensement des jeunes de 16 ans en vue de la journée citoyenne ; recensement de la population).

Le Relais Information Famille s’occupe des inscriptions scolaires et des inscriptions en établissement petite enfance.

Quelles sont vos missions ?

Vous effectuez l’accueil et l’information du public pour l’ensemble des démarches administratives du service :

Au titre des élections :

Gestion des listes et cartes électorales,
Gestion des procurations (enregistrement, édition des étiquettes et des fichiers),
Gestion du recrutement des agents de bureaux de vote (constitution des dossiers, enregistrements dans des tableaux Excel),
Gestion des cartes électorales (enregistrement des cartes en retour, classement des cartes, éditions de fichiers),
Aide à la préparation de la commission de contrôle des listes électorales, (traitement des dossiers de recourt proposé à la commission)
Participation aux scrutins les jours d’élection,
Préparation et organisation du tirage au sort des membres des jurys d’assise, (éditions et envoie des courriers, traitement des réponses)
Recensement annuel de la population
Gestion du courrier

Au titre des affaires générales

Recensement des jeunes de 16 ans en vue de la journée citoyenne,
Délivrance des certificats d’hérédité, de vie, de domicile, de concubinage …,
Instruction et délivrance des attestations d'accueil,
Délivrance de certificats, légalisation de signature, certification conforme de documents.
Côte et paraphes de registres,
Gestion de l’enregistrement et de l’affichage de l’urbanisme
Gestion des affichage réglementaires (arrêtés, enquêtes publique)
Gestion du courrier
Gestion des statistiques

Au titre du Relais Information Famille :

Inscriptions scolaires : maternelle et élémentaire,
Dérogations scolaires
Enregistrement des demandes de places en crèche : suivi des dossiers, des commissions.

Vous veillerez à favoriser un accueil des publics de qualité en cohérence avec les 4 règles d’or de « vous simplifier Paris ».

En concertation avec l’agent ou l'agente, le contenu de cette fiche de poste pourra évoluer afin de tenir compte des adaptations qu’il serait nécessaire d’apporter à la fonction.

Qu’attend-on de vous ?

Qualités requises :

connaissances réglementaires et pratiques des secteurs d'activité
connaissance de l'environnement des mairies d'arrondissement
Qualités relationnelles
Rigueur et discrétion
sens de l'accueil et de l'écoute (dialoguer avec l'usager et l'usagère et prévenir les risques)

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Maîtrise des progiciels métiers de la Ville de Paris (SIEL, OMER, AVENIR) et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Vous veillerez à favoriser un accueil des publics de qualité en cohérence avec les 4 règles d’or de « vous simplifier Paris ».

Les + du poste

Vous percevrez la NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire) Accueil ;
Vous bénéficiez de 25 jours de congés annuels et les horaires variables spécifiques permettant d'acquérir jusqu'à 27 jours de RTT ;
Grâce à un encadrement de terrain et à une équipe de référentes et référents, vous bénéficierez d'un plan de formation personnalisé en interne et en externe par l'école des métiers de la Direction des démocraties des citoyens et des territoires (DDCT) afin d'acquérir les connaissances nécessaires pour mener à bien les missions confiées dans un secteur en perpétuelle évolution ;
Accès gratuit aux équipements sportifs et musées de la Ville de Paris (piscines, stades...) ;
Remboursement partiel des transports domicile-travail ;
Accès aux offres proposées par l'AGOSPAP (loisirs, services, vacances...) aux agents et agentes de la Ville.
ce poste permet une grande polyvalence de taches.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Ce poste implique des responsabilités importantes liées aux élections ainsi qu'aux attestations d'accueil. Il nécessite une présence lors des périodes d'élections et de recensement de la population.

Votre cycle de travail s’effectue du lundi au vendredi ou du mardi au samedi selon les besoins du poste. Vous pouvez également être amené ou amenée à travailler le soir et les week-ends.

Nocturne par roulement le jeudi jusqu’à 19h30. Présence demandée pour les scrutins et le recensement de la population. Travail certains samedis ainsi que les dimanches de scrutins ou l’amplitude horaire peut être importante.

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