À propos du poste (TEMPS PARTIEL)
Nous recherchons un ou une assistant(e) polyvalent(e) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) polyvalent(ve), vous serez en charge de la gestion quotidienne des tâches administratives, de l’accueil des clients et de la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un service efficace et professionnel.
Responsabilités
- Gérer la saisie de données et assurer la mise à jour des bases de données à l’aide de nos outils bureautiques
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques en respectant les règles d’étiquette téléphonique et orienter les appels vers les services appropriés
- Assurer le traitement du courrier, le classement et l’archivage des documents, y compris le classement physique et numérique
- Gérer la prise de rendez-vous, la planification des réunions et la coordination des agendas
- Effectuer des tâches de support client, répondre aux demandes par téléphone ou par email avec professionnalisme
- Participer à la gestion administrative spécifique au secteur médical ou dentaire si nécessaire, notamment la gestion des dossiers patients ou clients
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi administratif général
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, ainsi que les systèmes téléphoniques multi-lignes. La maitrise d'une langues étrangère comme l'anglais, l'espagnol, le portugais ou l'arabe est un atout nécéssaire.
Une expérience en gestion administrative dans un environnement similaire est un atout. Vous disposez également d’une bonne maîtrise de l’accueil client, du support administratif et de la gestion du classement. Vos compétences en saisie de données, votre sens du service client et votre aisance relationnelle sont essentiels pour réussir dans ce poste.
Nous attendons avec impatience les candidat(e)s qui sauront faire preuve d’autonomie, de professionnalisme et d’un excellent sens du service pour contribuer au bon déroulement de nos activités administratives.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 1 850,00€ à 2 100,00€ par mois
Avantages :
- Formation linguistique offerte
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
