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agent administratif en charge comptabilité/régie au Foyer Les Récollets (aide sociale à l'enfance)
Ville de Paris —Paris (75)
- Esprit d'analyse
GARDIEN OU GARDIENNE DE RESIDENCE AUTONOMIE F/H
Ville de Paris —Paris (75)
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AGENT OU AGENTE D'ENTRETIEN ET D'ACCOMPAGNEMENT EN RESIDENCE AUTONOMIE F/H
Ville de Paris —Paris (75)
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aide à domicile - Service Autonomie A Domicile Paris domicile Ouest F/H
Ville de Paris —Paris (75)
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il y a 4 jours
aide à domicile - Service Autonomie A Domicile Paris domicile Est F/H
Ville de Paris —Paris (75)
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il y a 6 jours
Aide à Domicile - Service Autonomie A Domicile Paris domicile Nord Est F/H
Ville de Paris —Paris (75)
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il y a 4 jours
Assistant ou assistante socio-éducative d'accompagnement F/H
Ville de Paris —Paris (75)
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Assistant Administratif MDPH (F/H)
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
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Secrétaire de PMI F/H
Conseil Départemental du Val d’Oise —Saint-Brice-sous-Forêt (95)
- Compétences rédactionnelles
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Postuler rapidement
il y a 9 jours
AES / AS / AMP / TISF (H/F)
Oeuvre de secours aux enfants —Paris (75)
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il y a 9 jours
TRAVAILLEUR SOCIAL POLYVALENT, public familles H/F
Association Aurore —Paris (75)
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- Prise en charge du transport quotidien
il y a 12 jours
ASSISTANT OU ASSISTANTE SOCIO-EDUCATIVE D'ACCOMPAGNEMENT F/H
Ville de Paris —Paris (75)
- Bureautique
- Services sociaux
- Prise en charge du transport quotidien
Instructeur de dossiers MDPH (h/f)
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Agent administratif en charge de la gestion des droits (f/h)
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
- Sens de l'organisation
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Conseiller accueil téléphonique MDPH (h/f)
Hauts-de-seine —Courbevoie (92)
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Renfort éducatif en Centre d'hébergement F/H
Ville de Paris —Paris (75)
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Instructeur de dossiers MDPH (F/H)
Hauts-de-seine —Nanterre (92)
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AGENT ADMINISTRATIF ET DE RELATION A L'USAGER SUR LE POLE INSERTION DU TAD NORD EST
Conseil départemental de l'Essonne —Brunoy (91)
ASSISTANT OU ASSISTANTE SOCIO-EDUCATIVE D'ACCUEIL F/H
Ville de Paris —Paris (75)
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Conseiller Accueil MDPH F/H
Hauts-de-seine —Courbevoie (92)
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aide sociale l'enfance jobs near paris, a8

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agent administratif en charge comptabilité/régie au Foyer Les Récollets (aide sociale à l'enfance)

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Détails de l'emploi

Avantages

Titre restaurant
RTT

Qualifications

Esprit d'analyse

Description complète du poste

L’agent administratif exerce son activité au foyer des Récollets, établissement de l’Aide Sociale à l’Enfance du Département de Paris, accueillant 68 enfants de 0 à 12 ans (24 de 0 à 3 ans à la pouponnière 12 au relai parental,18 au foyer qui accueille des enfants de 3 à 12 ans et 14 au SAJE) ouvert 365 jours par an, 24h/24.

L’ensemble des services généraux et administratifs participent indirectement à la bonne prise en charge des enfants accueillis (confection des repas et biberons, entretien du linge, des lieux de vie, réparation du matériel, gestion administrative et comptable).

Le foyer des récollets est un établissement non autonome dont la gestion est assurée en lien avec le service des établissements parisiens (SEP).

L’agent travaille au sein d'une équipe, sous l’autorité de l’adjoint des cadres et de la directrice de l'établissement.

Quelles sont vos missions ?

I-Comptabilité

Gestion des bons de commande et des factures
Suivi des dépenses des comptes budgétaires en fonctionnement et investissement en lien avec l’ACH
gestion de la clôture budgétaire

II gestion de la régie

C’est un arrêté de nomination qui confie la responsabilité de la régie à l’agent principal ou en suppléance
L’arrêté constitutif de la régie de recettes et d’avances du foyer les récollets détermine précisément son cadre de

gestion.

La charge de la régie impose :
de vérifier la caisse tous les jours
de noter toutes les dépenses et recettes au fur et à mesure,
de passer les écritures comptables correspondantes tous les jours,
de sortir le journal des comptes chaque mois,
d’arrêter les comptes chaque année.
- Il assure l’encaissement du produit de la vente de tickets repas pour le personnel
Il doit régulièrement transmettre à la recette des finances : les recettes en chèques, les factures liées aux dépenses de régie et se déplacer à la recette des finances pour acheter des tickets repas.

III-Missions ponctuelles : polyvalence, fonction d’accueil. Avec les membres de l’équipe administrative, l’adjoint administratif peut être amené à participer à la fonction d’accueil. Cette participation est sollicitée lorsque l’agent d’accueil est absent - il se réfère alors à la fiche de poste de l’agent d’accueil.

Qu’attend-on de vous ?

Qualités requises

discrétion professionnelle
Rigueur;
Écoute;
Capacité d’analyse et d’anticipation ;
Esprit d’équipe

Connaissances professionnelles

Connaissances théoriques nécessaires à l’accomplissement de ses missions, notamment celles relatives à la comptabilité publique.
maitrise des logiciels de gestion de la ville (Alizé).

Savoir-faire

respect des procédures , process RH
respect de l’arrêté de régie.

Les + du poste

27 jours de congés + RTT. Les congés doivent être planifiés en concertation avec les autres membres de l’équipe administrative.

Les horaires de l’adjoint administratif s’inscrivent dans l’amplitude de fonctionnement du service administratif.

Prime mensuelle de 200€ au titre de l'attractivité des métiers de l'aide sociale à l'enfance.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Les agents relèvent de la fonction publique hospitalière (Titre IV).

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