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Assistant(e) administratif(ve) et de gestion »
La Grande Brasserie Tête d'Or —Lyon (69)
- De 2 150 € à 2 300 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Service client
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 1 jour
Assistant administratif et commercial H/F
GENERALE D'HYGIENE —Lyon (69)
- À partir de 2 240 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Master
- Bureautique
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il y a 4 jours
Assistant de gestion locative H/F
GRANDLYON HABITAT —Lyon (69)
- Service client
- Horaires flexibles
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Assistant administratif Travaux (H/F) - CDD - Oullins
Orona France —Pierre-Bénite (69)
- De 2 € à 2 300 € par mois
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Bureautique
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Assistant administratif et commercial H/F
ESI FRANCE —Brignais (69)
- De 2 000 € à 3 000 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- En présentiel
- Niveau Bac +2
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il y a 3 jours
Assistant(e) Administratif(ve) et E-commerce (H/F)
FLORA DECO —Saint-Genis-Laval (69)
- 1 867,02 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Bureautique
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il y a 1 jour
Assistant(e) de greffe H/F
Greffe du Tribunal de Commerce de VIENNE —Vienne (38)
- De 2 100 € à 2 500 € par mois
- Télétravail partiel
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
- Microsoft Office
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 9 jours
Assistant(e) de production audiovisuelle H/F
Sarl prod —Lyon (69)
- De 21 542,50 € à 35 154,70 € par an
- Temps partiel
- Télétravail partiel
- Bureautique
- Production
- Niveau Bac +2
- Flextime
- Travail à domicile occasionnel
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Assistant(e) administratif et de direction H/F
Iconik Global —Rillieux-la-Pape (69)
- De 2 000 € à 2 500 € par mois
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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il y a 10 jours
Assistant de facturation H/F
ENERGIE D'ICI —Lyon (69)
- De 1 900 € à 2 400 € par mois
- Temps plein
- Niveau Licence
- Comptabilité
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 5 jours
Assistant administratif ordonnances CDD H/F
FSK —Oullins (69)
- À partir de 2 000 € par mois
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 8 jours
Assistant.e de secteur
AIAD Saône Mont d'Or —Fontaines-sur-Saône (69)
- De 2 023 € à 2 200 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Travail à domicile occasionnel
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Chargé(e) de communication & Assistant(e) polyvalente H/F
KYTOM LYON —Vernaison (69)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Chantier
- Compétences rédactionnelles
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il y a 5 jours
Assistante administrative en OF H/F
Fiducial —Meyzieu (69)
- Temps plein
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Formation et développement
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Assistant Administratif H/F – Flotte Automobile
Rubix France —Lyon (69)
- De 1 900 € à 2 000 € par mois
- Bureautique
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Assistant(e) communication et événementiel H/F
Sarl prod —Lyon (69)
- De 1 795,21 € à 3 619,71 € par mois
- Temps partiel
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Marketing
- Travail à domicile occasionnel
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Assistant administratif H/F
Algoé Consultants —Écully (69)
- De 29 000 € à 30 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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il y a 5 jours
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Lead & Connect —Lyon (69)
- De 1 795,21 € à 3 900,15 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Service client
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il y a 4 jours
Assistant administratif et commercial H/F
LACOUR —Lyon 4e (69)
- De 2 100 € à 2 250 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Service client
- Expérience administrative
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il y a 10 jours
Assistant(e) administration des ventes H/F
Face-adc28db2 —Francheville (69)
- De 30 € à 33 € par an
- Travail en journée
- Télétravail partiel
- Service client
- Bureautique
- Services aux visiteurs
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il y a 10 jours

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 2 150 € à 2 300 € par mois
Il y a 1 jour

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Travail à domicile occasionnel

Qualifications

Microsoft Word
Microsoft Excel
Service client
Expérience en cabinet médical
Microsoft Office
Expérience administrative
Saisie de données
Sens de l'organisation
Bureautique
Services aux visiteurs
Gestion administrative

Description complète du poste

Nous recherchons une personne organisée, autonome, rigoureuse et réactive pour prendre en charge la gestion administrative quotidienne de nos établissements.

L’objectif du poste est simple : devenir le véritable relais administratif de la direction, capable de suivre les dossiers, anticiper les échéances et s’assurer que les sujets avancent jusqu’à leur résolution.

Vos missions

Vous aurez notamment en charge :

Gestion et suivi des mails et courriers
Réception, contrôle, classement et suivi des factures fournisseurs
Préparation et transmission des éléments à la comptabilité
Suivi des règlements, échéances et relances
Classement et organisation des documents administratifs
Gestion et suivi des différents contrats et dossiers
Échanges avec les fournisseurs, prestataires, comptable et différents interlocuteurs de l’entreprise
Suivi administratif lié aux salariés et transmission des éléments nécessaires à la paie
Préparation de tableaux de suivi et documents de gestion
Gestion des différentes demandes administratives de la direction
Suivi des dossiers en cours et relance des différents interlocuteurs lorsque nécessaire

Responsabilités

Gérer les appels téléphoniques multi-lignes, en utilisant les systèmes téléphoniques appropriés, avec professionnalisme et courtoisie selon les règles d’étiquette téléphonique.
Assurer la saisie précise de données dans nos systèmes informatiques, notamment via Microsoft Office (Word, Excel) et Google Workspace (Gmail, Drive).
Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques, en assurant un classement efficace et une gestion rigoureuse des fichiers.
Accueillir les visiteurs au front desk, répondre à leurs questions et orienter selon leurs besoins tout en offrant un service client exceptionnel.
Effectuer la gestion des commandes, la saisie des commandes (order entry) et le suivi administratif lié aux fournitures ou services.
Soutenir la gestion administrative quotidienne, y compris la planification de rendez-vous, la coordination d’agendas et la préparation de documents divers.
Fournir un support administratif pour diverses équipes, notamment dans le cadre de l’expérience en bureau médical ou dentaire si applicable.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne fiable, très organisée et capable de travailler avec une réelle autonomie.

Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, hiérarchiser les priorités et ne pas laisser un dossier sans suivi.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, les mails, les tableaux de suivi et la gestion de documents. Vous êtes également capable de communiquer facilement avec différents interlocuteurs et de rechercher une information ou une solution lorsqu’elle vous manque.

Nous recherchons quelqu’un qui ne se contente pas d’exécuter les tâches demandées : vous savez anticiper, relancer, alerter et prendre des initiatives.

Vous travaillerez en lien direct avec la direction, dans un esprit de confiance et de collaboration, avec un objectif essentiel : prendre réellement en charge l’administratif de l’établissement et permettre à la direction de se concentrer sur l’exploitation et le développement de l’activité.

Une expérience dans un poste administratif, d’assistanat de direction ou de gestion est souhaitée.

Expérience préalable en administration ou gestion de bureau, idéalement dans un environnement médical ou dentaire.
Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel) et Google Workspace pour une gestion efficace des documents et communications.
Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
Sens du service client avec une excellente étiquette téléphonique et une attitude positive face aux visiteurs et collègues.
Compétences solides en saisie de données (data entry), gestion des fichiers (filing) et utilisation de systèmes téléphoniques multi-lignes.
Capacité à faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’un bon sens de l’organisation dans un environnement dynamique.
Connaissance des outils informatiques courants ainsi qu’une expérience en gestion administrative dans un contexte médical ou dentaire serait un atout.

Rejoignez notre équipe pour contribuer à une gestion administrative efficace tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant !

Salaire entre 2200€ et 2300€ brut par mois

Rémunération : 2 150,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien
Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

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