À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif / Assistante administrative (H/F) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé offre l’opportunité de contribuer au bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif efficace et en garantissant une expérience client exceptionnelle. Vous serez le point de contact principal pour la gestion des tâches administratives, la coordination des activités et le maintien d’un environnement de travail fluide et professionnel.
Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques entrants en utilisant un système téléphonique à lignes multiples, en adoptant une étiquette téléphonique professionnelle et courtoise.
- Assurer la saisie précise de données dans nos systèmes informatiques, notamment via Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques.
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques, y compris le classement, le fichier et la gestion des documents administratifs.
- Accueillir les visiteurs, gérer la réception et assurer un service client chaleureux et efficace au front desk.
- Coordonner la planification des rendez-vous, réunions et autres activités administratives pour l’équipe.
- Effectuer des tâches de saisie de commandes, de gestion des entrées de données et d’entrée de commandes dans nos systèmes.
- Soutenir la gestion du bureau en assurant une organisation optimale des fournitures, du courrier et des équipements.
Profil recherché
- Expérience préalable en administration ou en secrétariat, avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ainsi que Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive).
- Excellentes compétences en service client, avec un sens aigu du détail et une organisation rigoureuse.
- Capacité à utiliser efficacement un système téléphonique multi-lignes et à appliquer une étiquette téléphonique professionnelle.
- Compétences solides en saisie de données, classement et gestion documentaire.
- Expérience dans un environnement médical ou dentaire est un plus, notamment pour la gestion de dossiers patients ou clients.
- Sens du service client, attitude positive et capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe engagée où votre contribution facilite le bon déroulement des opérations quotidiennes tout en offrant une expérience exceptionnelle à nos clients et partenaires !
Merci de nous adresser votre candidature à l'adresse mail: [email protected]
Rémunération : 1 795,21€ à 3 900,15€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
