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Assistant administratif H/F
Ligue de l'Enseignement du Val de Marne —Alfortville (94)
- De 1 867,02 € à 2 400,00 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Prise en charge du transport quotidien
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Responsable administratif H/F
Emplois du Temps —Dourdan (91)
- À partir de 1 800 € par mois
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Expérience administrative
- Gestion d'équipe
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Chargé(e) des services généraux
Terres d'Aventure —Paris (75)
- Temps plein
- Tarifs préférentiels
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Responsable Administratif(ve) H/F
CNRS —Gif-sur-Yvette (91)
- Anglais
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
Responsable administratif et moyens généraux F / H H/F
Ecole nationale supérieure des Mines de Paris (Mines Paris - PSL) —Versailles (78)
- De 35 000 € à 45 000 € par an
- Expérience en gestion d'équipe
- Anglais
- Expérience administrative
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il y a 11 jours
JDE Peet's | CDI - Coordinateur des services généraux H/F - L'Or, Tassimo, Senseo
JDE Peet's —Paris (75)
- Temps plein
- Niveau Licence
- Bureautique
- Niveau Bac +2
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Coordinateur/rice administratif/ve H/F
DEKRA —Le Plessis-Robinson (92)
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
Responsable du service moyens généraux (F/H) - EC21924
Ville de PALAISEAU —Palaiseau (91)
- Temps plein
- Expérience administrative
- Bureautique
Office Manager / Assistant(e) Administratif(ve)
Aurys —Paris (75)
- De 30 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
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Hospitality Manager (H/F)
Odity —Levallois-Perret (92)
- De 40 000 € à 42 000 € par an
- Temps plein
- Hôtellerie
- Microsoft Outlook
- Service client
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
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Chargé(e) de planification Sécurité Privée H/F
GROUPE BUCKLER SECURITY —Paris 6e (75)
- De 31 995 € à 34 214 € par an
- Repos le week-end
- Compétences rédactionnelles
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
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il y a 9 jours
Gestionnaire paie et administration du personnel H/F
DSDEN —Guyancourt (78)
- 1 867,02 € par mois
- Temps plein
- Expérience administrative
- Niveau Bac
- Esprit d'analyse
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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET DE DIRECTION
RHD —Les Ulis (91)
- De 2 500 € à 3 000 € par mois
- Travail en journée
- Compétences rédactionnelles
- Déplacements à prévoir
- Sens de l'organisation
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Manager de proximité - Risques professionnels (H/F)
CPAM DES YVELINES —Guyancourt (78)
- 2 435 € par mois
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
il y a 10 jours
Directeur/rice administrative
Fédération Française d'ULM —Maisons-Alfort (94)
- À partir de 39 888,92 € par an
- Temps plein
- Expérience administrative
- Déplacements à prévoir
- Ressources humaines
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il y a 11 jours
Gestionnaire Flotte automobile & Services Généraux H/F
Eryma —Bièvres (91)
- À partir de 2 800 € par mois
- Temps plein
- Bureautique
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Manager de Proximité (H/F)- Risques professionnels - Guyancourt
CPAM des Yvelines —Guyancourt (78)
- 2 435 € par mois
- Temps plein
- Niveau Licence
- Niveau Bac +2
il y a 10 jours
Responsable d'équipe Assistanat Commercial H/F
Cityz Media —Nanterre (92)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Niveau Licence
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Gestionnaire planning dans l'aide a domicile H/F
Bienvieillir en IDF —Saint-Maur-des-Fossés (94)
- 13,08 € de l’heure
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Déplacements à prévoir
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 2 jours
Office Manager H/F - CDI - Prise de poste ASAP
Cabinet Management Décision Audit SARL —Paris 8e (75)
- De 28 000 € à 31 000 € par an
- Temps plein
- Études non requises
- Anglais
- Microsoft Office
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant administratif H/F

Ligue de l'Enseignement du Val de Marne -
Alfortville (94)

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Détails de l'emploi

CDI | Temps plein
De 1 867,02 € à 2 400,00 € par mois

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Titre restaurant

Qualifications

Expérience administrative
Niveau Licence
Sens de l'organisation
Bureautique
Niveau Bac +2
Gestion administrative

Description complète du poste

Cadre d’intervention

Sous l’autorité de la Directrice Ville, le salarié :

Supervise l’action administrative du service
Participe à la mise en œuvre et au suivi des procédures internes
Peut être évalué dans le cadre de sa pratique professionnelle
Représente la Ligue de l’Enseignement et veille à respecter le règlement intérieur, les procédures et les orientations définies par sa hiérarchie

Missions générales

Le coordinateur administratif assure le pilotage et le suivi des missions administratives du service périscolaire. À ce titre, il :

Supervise et participe à la gestion administrative de la direction Ville
Assure le pilotage de la gestion des temps de travail (GTA : création, saisie, suivi)
Contrôle et consolide les synthèses des présences enfants et animateurs
Gère les prétraitements de la paie et des titres-restaurant
Veille à la bonne circulation des informations et transmet les consignes nécessaires au bon fonctionnement du service
Accompagne le suivi des recrutements et participe aux entretiens avec les coordinateurs et responsables de site
Assure le suivi des factures et des budgets
Contribue au traitement de l’information et à la communication interne et externe
Participe à la rédaction des rapports d’activité et des documents destinés aux réunions avec la Ville

Ressources humaines

Transmet à sa hiérarchie les informations relatives aux absences, remplacements et mouvements de personnel
Assure la saisie et le suivi des congés
Établit les demandes de contrats et d’avenants (CDD, CEE, modifications contractuelles…)
Assure un accompagnement et une formation interne auprès des responsables de site
Gère les inscriptions aux formations (plan de formation, SDJES, etc.)

Gestion administrative

Garantit la fiabilité des procédures administratives liées aux activités dont il a la charge
Assure la transmission et l’exactitude des éléments administratifs (fiches de renseignements enfants, dossiers salariés, pointages, etc.)
Veille au respect des délais de transmission et des procédures
Transmet les éléments quantitatifs et qualitatifs relatifs à l’activité à sa hiérarchie et à la collectivité
Veille à la qualité de la communication auprès des familles, des salariés et des partenaires
Recueille et contrôle les plannings, tableaux horaires et fiches de présence afin de permettre la facturation
Actualise les outils et documents administratifs

Gestion budgétaire

Participe au suivi budgétaire des régies en lien avec les coordinateurs
Élabore des outils d’analyse et propose des pistes d’optimisation des dépenses et des organisation

Conditions d’emploi

Lieu de travail : Alfortville (94)

Type de contrat : CDI

Statut : Agent de maîtrise

Rémunération et avantages : Coefficient 350 – Convention collective ECLAT - Primes, Tickets restaurant, remboursement navigo

Date limite de candidature : lundi 29 juin 2026

Voir plusProfil recherché

Expérience :

Expérience confirmée en gestion administrative ;
Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs, logiciels de gestion) ;
Capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers, à organiser les priorités et à respecter les échéances ;
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation indispensables ;
Une expérience dans le secteur de l'animation ou du périscolaire serait appréciée.

Formation :

Bac +2 minimum dans le domaine administratif, de la gestion ou des ressources humaines ;
Bac +3 apprécié ;
Une formation ou une expérience dans le champ de l'animation constitue un atout

Compétences et qualités requises

Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Capacité d’initiative, d’adaptation et goût pour la polyvalence
Bon relationnel avec les différents interlocuteurs
Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse
Aptitude à identifier les difficultés et à proposer des solutions
Une connaissance du secteur périscolaire constitue un atout

Rémunération : 1 867,02€ à 2 400,00€ par mois

Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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Assistant administratif H/F

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Chargé(e) des services généraux

Responsable Administratif(ve) H/F

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Directeur/rice administrative

Gestionnaire Flotte automobile & Services Généraux H/F

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Office Manager H/F - CDI - Prise de poste ASAP

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