Le chargé de missions RH assure la gestion administrative et statutaire des personnels dans le respect de la réglementation applicable à la Fonction Publique Hospitalière (FPH). Il contribue à la mise en œuvre de la politique RH de l’établissement et accompagne les agents tout au long de leur parcours professionnel.
L’établissement compte environ 110 agents (titulaires, contractuels).
RELATIONS HIERARCHIQUES
Le chargé de missions RH est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice de l’établissement et travail en collaboration avec la cadre de santé.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion de la carrière des agents
- Assurer la gestion administrative et statutaire des agents tout au long de leur parcours professionnel, depuis leur recrutement jusqu’à leur sortie définitive des effectifs de l’établissement (fin de contrat, démission, mutation, disponibilité, départ à la retraite ou tout autre motif de cessation d’activité).
- Élaborer, rédiger et suivre les actes administratifs liés à la carrière des agents (contrats, nominations, titularisations, avancements, promotions, positions administratives, mobilité, cessations de fonctions, etc.).
- Établir et transmettre les documents liés à la fin de contrat ou à la cessation de fonctions (certificat de travail, attestation destinée à France Travail, arrêtés administratifs et autres documents réglementaires).
- Assurer le suivi administratif des arrêts maladie, congés de longue maladie (CLM), congés de longue durée (CLD), congés maternité, paternité et autres situations particulières.
- Réaliser les déclarations d’accidents du travail et de maladies professionnelles (AT/MP) et assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les organismes compétents.
- Assurer les déclarations et le suivi des arrêts de travail auprès de la CPAM et/ou du CGOS selon la situation administrative de l’agent et les modalités de maintien de salaire applicables.
- Assurer le suivi des dossiers de maintien de salaire, des expertises médicales et des instances médicales lorsque nécessaire.
- Garantir la mise à jour et la fiabilité des dossiers individuels des agents.
- Constituer les demandes de retraite CNRACL et RAFP pour les agents titulaires.
- Veiller à l’application de la réglementation statutaire et des procédures RH en vigueur.
- Conseiller et accompagner les agents ainsi que les encadrants sur les questions relatives à la carrière et au statut.
Gestion de la paie et des charges sociales
- Assurer le suivi et l’intégration des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, astreintes, gardes, primes, indemnités, etc.).
- Contrôler et réaliser la paie mensuelle pour l’ensemble des agents.
- Éditer, contrôler et transmettre les bulletins de paie mensuels aux agents dans le respect des règles de confidentialité.
- Réaliser les déclarations et le suivi des charges sociales dans le respect des échéances réglementaires.
- Contrôler la conformité des données de paie et effectuer les régularisations nécessaires.
Formation et développement des compétences
- Participer à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.
- Assurer la gestion administrative des actions de formation, de l’inscription des agents jusqu’à la clôture des dossiers :
o Assurer le suivi des inscriptions auprès des organismes de formation
o Assurer le remboursement et le paiement des frais engagés par les agents dans le cadre des formations (transport, hébergement, restauration, etc.), conformément à la réglementation en vigueur.
Gestion administrative RH
- Contrôler l’application de la réglementation et des règles RH.
- Assurer la gestion administrative courante du service des Ressources Humaines.
- Produire et suivre les tableaux de bord, indicateurs et statistiques RH.
- Participer aux enquêtes, bilans sociaux et rapports réglementaires.
- Contribuer à la préparation des documents pour des instances de l’établissement.
COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise de la gestion administrative du personnel.
- Bonne connaissance des processus de paie et des déclarations sociales.
- Connaissance de la réglementation applicable aux établissements publics de santé.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéances.
- Aptitudes rédactionnelles et sens de l'organisation.
- Aptitudes relationnelles, de communication avec les agents.
CONNAISSANCES APPRECIÉES
- Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière est un plus.
- Bonne connaissance du logiciel RH et Paie ELAP est un plus.
- Connaissance de la réglementation relative à la carrière, à la paie, au temps de travail, à l’absentéisme et à la formation des agents de la FPH.
- Expérience en établissement public de santé appréciée.
Diplôme :
- Être Titulaire d’un BAC +2 en Ressources Humaines avec une expérience en paie – Obligatoire
- Expérience de 2 ans requise - Obligatoire
Type de contrat :
- Poste à pourvoir en CDD de 6 mois pour remplacement maternité – Temps complet
- Date de prise de fonction : Dès que possible
Lieu d’embauche : Oraison
LM + CV à : [email protected]
Rémunération : à partir de 2 259,15€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
