9 meilleures offres (office manager, occitanie) (à pourvoir)

Office Manager (H/F)
Numalis —Montpellier (34)
- De 31 000 € à 39 000 € par an
- Télétravail partiel
- Microsoft Powerpoint
- Anglais
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
- Flextime
Postuler rapidement
il y a 2 jours
Office Manager (H/F)
LP GROUPE —Toulouse (31)
- De 27 000 € à 29 000 € par an
- Temps plein
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Bureautique
Postuler rapidement
Alternant Office Manager & Gestion Administrative H/F
DC2SCALE —Castres (81)
- De 10 000,00 € à 65 197,87 € par an
- Master
- En présentiel
- Stage
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il y a 9 jours
Responsable du Pôle “Gestion des Espaces” à la Direction de la Logistique & des Moyens Généraux F/H - 238
Universite Toulouse III Paul Sabatier —Toulouse (31)
- De 1 944,50 € à 2 648,46 € par mois
- Expérience en gestion d'équipe
- Master
- Gestion d'équipe
- Prise en charge du transport quotidien
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Responsable de secteur (H/F) CDD
DESTIA —Saint-Alban (31)
- Temps plein
- Niveau Bac +2
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Responsable de secteur (H/F)
DESTIA —Carcassonne (11)
- Temps plein
- Niveau Bac +2
Postuler rapidement
il y a 1 jour
Responsable d'équipe de production administrative H/F
Gestform —Plaisance-du-Touch (31)
- De 2 300 € à 2 500 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Niveau Licence
- Indemnité kilométrique
Postuler rapidement
il y a 6 jours
Responsable d'équipe - traitement documentaire f/h
Gestform —Labège (31)
- De 2 300 € à 2 500 € par mois
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Service client
- Niveau Licence
- Services aux visiteurs
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Responsable d'équipe GED/traitement documentaire f/h
Gestform —Toulouse (31)
- De 2 300 € à 2 400 € par mois
- Temps plein
- Télétravail partiel
- Service client
- Compétences rédactionnelles
- Anglais
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Assurer l’accueil physique des visiteurs, candidats et partenaires. Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas, vous savez gérer plusieurs sujets à la…
De 27 000 € à 29 000 € par an
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Office Manager (H/F)

Numalis
Montpellier (34)

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Détails de l'emploi

CDI
De 31 000 € à 39 000 € par an
Il y a 2 jours

Avantages

Prise en charge du transport quotidien
Flextime
Travail à domicile occasionnel
Horaires flexibles

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Français
Administration système
Anglais
Expérience administrative
Sens de l'organisation
SIRH
Bureautique
Responsable de bureau
SaaS

Description complète du poste

Chez Numalis, on ne fait pas “juste” de l’IA. On la rend fiable, robuste et digne de confiance — dans des secteurs où l’erreur n’est pas une option.

Nos solutions Saimple et AICET accompagnent des organisations exigeantes — dont des acteurs de la Défense — vers une IA performante et conforme aux standards internationaux. Pour soutenir notre croissance, nous cherchons la personne qui va libérer la direction de la charge opérationnelle du quotidien et lui permettre de se concentrer sur la stratégie.

Vous serez le pivot entre la Directrice des Opérations et le PDG d’un côté, et l’ensemble des fonctions internes de l’autre. Un rôle polyvalent, central, et concret.

VOTRE RÔLE

Vous assistez directement la Directrice des Opérations et le PDG dans la gestion quotidienne de la société. Interface entre la direction et les interlocuteurs internes comme externes, vous garantissez que rien ne tombe dans les mailles du filet.

CE QUE VOUS ALLEZ FAIRE CONCRÈTEMENT

Organiser & planifier

Coordonner les agendas de la direction et planifier les réunions internes, de board et entretiens de recrutement
Organiser les événements de cohésion d’équipe et les rendez-vous professionnels
Anticiper les échéances et assurer la préparation logistique de chaque événement

Gérer le budget & la trésorerie

Suivre le budget de la société et produire des tableaux de bord réguliers
Assurer le suivi de la trésorerie et alerter la direction sur les écarts
Gérer les relations avec les prestataires et optimiser les dépenses opérationnelles

Synthétiser & informer

Répondre aux appels et aux mails entrants, filtrer et prioriser
Assister à des rendez-vous clés (assurances, outils internes, OPCO…) et restituer des synthèses actionnables
Participer à la prise de décision en apportant des éléments structurés à la direction
Produire des comptes rendus clairs et des notes de cadrage

Faire vivre l’interne

Animer la communication interne et contribuer à la vie d’équipe
Superviser les services généraux et la gestion des locaux
Maintenir le logiciel SIRH à jour et fiable
Centraliser et diffuser les informations utiles à l’ensemble des collaborateurs
Contribuer à améliorer nos outils IA / automatisations internes

LE PROFIL QU’ON RECHERCHE

Expérience

Première expérience en tant qu’Office Manager, Assistant·e de direction ou rôle équivalent appréciable
Connaissance des entreprises tech, startup ou PME innovante fortement appréciée
Exposition à des sujets variés : gestion administrative, budgétaire, RH et logistique

Compétences

Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, en particulier Excel et PowerPoint)
Très à l’aise avec les outils numériques, les SaaS et les environnements changeants
Aisance avec les logiciels SIRH ; expérience sur Lucca, Pennylane ou équivalent est un plus
Excellente expression écrite et orale en français — la qualité de rédaction est essentielle
Anglais professionnel apprécié

Mindset

Sens des priorités : vous distinguez l’urgent de l’important, et traitez les deux
Écoute active : vous captez les besoins implicites de la direction et de l’équipe
Discrétion et fiabilité : vous avez accès à des informations sensibles, vous les gérez avec sérieux
Aisance relationnelle : vous êtes à l’aise avec des interlocuteurs variés, de l’équipe technique au board
Vous aimez les environnements qui évoluent, où les sujets sont variés

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Un rôle à impact direct

Un poste au cœur de la société, avec une vraie proximité avec la direction
Un sujet porteur : l’IA de confiance, un marché en pleine expansion
Une autonomie réelle sur vos sujets dès la prise en main
Un environnement stimulant où chaque journée est différente

Des conditions attractives

Horaires flexibles (arrivée 7h30–10h, départ 16h–19h30)
Télétravail partiel possible
Transport en commun pris en charge à 100 %
Locaux en plein cœur de Montpellier, accessibles en tram / bus / train
Équipe à taille humaine, bonne humeur garantie

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 31 000,00€ à 39 000,00€ par an

Avantages :

Flextime
Prise en charge du transport quotidien
Travail à domicile occasionnel

Expérience:

Administration système: 3 ans (Requis)

Langue:

Français (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (34000 Montpellier)

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