Assistant administratif - Nîmes H/F
C.D.I
Temps complet
Agent de maitrise
26.000€ - 27000€
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de l’action ?
Vous avez le sens du service et appréciez le contact humain ?
Rejoignez AFTRAL, leader de la formation professionnelle en transport et logistique, et contribuez au bon fonctionnement de nos formations au quotidien.
Vos missions :
Véritable pilier administratif du centre, vous intervenez à chaque étape du parcours de formation :
Relation client & accueil :
- Accueillir, informer et orienter les stagiaires, apprentis et clients (physique, téléphone, digital)
- Garantir une expérience fluide et professionnelle dès le premier contact
Gestion administrative des formations :
- Assurer le suivi complet des dossiers, de l’inscription à la facturation
- Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes et externes
- Préparer les dossiers de formation (stagiaires et formateurs)
- Organiser les convocations et veiller au bon déroulement administratif des sessions
- Assurer le suivi des présences/absences et des attestations de fin de formation (CACES…)
- Transmettre les éléments aux financeurs (Pôle emploi, OPCO, etc.)
- Gérer le service après-vente administratif
Coordination & conformité :
- Assurer le lien entre les apprenants, les équipes internes et les financeurs
- Garantir la conformité des dossiers pour permettre une facturation fiable
Ce que nous offrons :
- Salaire annuel brut de 26k sur 13mois et variable de 1250€ annuel
- Tickets restaurant 11€
- 19 RTT
- Horaires compatibles avec une vie perso équilibrée
- Mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d’épargne retraite, CSE
- Participation Intéressement
Pourquoi choisir AFTRAL ?
- Parcours d’intégration sur-mesure et accompagnement personnalisé
- Perspectives d’évolution de carrière
- Formation continue avec notre Aftral Académie pour booster votre développement professionnel
- Une entreprise engagée dans l’inclusion, la diversité et l’innovation sociale
Un recrutement simple et humain :
- Entretien téléphonique avec votre chargé(e) de recrutement
- Rencontre avec votre futur manager
- Test de personnalité pour valoriser votre savoir-être
Votre profil :
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et administratifs
- Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité
- Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
- Une première expérience en gestion administrative ou en formation est un plus
dès que possible
Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique !
Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi.
Vous aussi, participez à ce défi.
De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives… partout en France.
Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Et si notre futur talent, c'était vous ?
2026-6422
