Assistant.e administratif.ve (services généraux & RH) (H/F)
DEV'ENR —Béziers (34)
- De 28 000 € à 35 000 € par an
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
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il y a 6 jours
3 Agents·Agentes administratifs·administratives techniciens Gestion des Comptes prestataires
CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON —Montpellier (34)
- 1 917,57 € par mois
il y a 2 jours
Assistant de gestion syndic H/F
AGENCE DU SOLEIL —Le Barcarès (66)
- 1 867,02 € par mois
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Comptabilité
- Gestion de conflits
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8 h
Chargé d'accueil et de gestion administrative H/F
IRFA SUD —Perpignan (66)
- De 783,90 € à 1 823,03 € par mois
- Temps plein
- Expérience en gestion d'équipe
- Expérience administrative
- Niveau Bac
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Assistant(e) MEDICO-administratif H/F
Institut Médical Sport Santé —Montredon-des-Corbières (11)
- De 2 100 € à 2 200 € par mois
- Temps plein
- Expérience en cabinet médical
- Niveau Bac
- Sens de l'organisation
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9 h
Assistant administratif H/F
EVENIUMS CONCEPT —Rodez (12)
- De 1 823 € à 1 950 € par mois
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Sens de l'organisation
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Assistant(e) de direction (H/F) CDI - Annecy ou Vias
LE PHOTOSTOPPEUR —Vias (34)
- De 1 900 € à 2 300 € par mois
- Temps plein
- Télétravail partiel
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Assistant(e) ADV
Koesio —Béziers (34)
- De 1 900 € à 2 100 € par mois
- Service client
- Niveau Licence
- Bureautique
Assistant Médico-Administratif H/F
CHU DE TOULOUSE —Toulouse (31)
- 1 760 € par mois
- Expérience en cabinet médical
- Niveau Bac
- Terminologie médicale
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Assistante Administrative et Ressources Humaines H/F
SAS SAMCIL —La Grande-Motte (34)
- 14,50 € de l’heure
- Temps partiel
- Télétravail partiel
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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il y a 1 jour
Assistant commercial H/F
Microdidac —Toulouse (31)
- De 1 872,92 € à 2 576,93 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Pas d’expérience requise
- Niveau Bac
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 13 jours
Assistant(e) Achats & Approvisionnements H/F
CLAPASUD —Béziers (34)
- 2 166,66 € par mois
- Du lundi au vendredi
- Microsoft Office
- Sens de l'organisation
- Bureautique
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il y a 7 jours
Assistant administratif H/F
Snef —Mauguio (34)
- Bureautique
- Production
- Niveau Bac +2
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16 h
Agent d'accueil (H/F/N)
Basic-Fit France —Vendargues (34)
- De 13,52 € à 13,77 € de l’heure
- Temps partiel
- Anglais
- Niveau Bac
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Assistant(e) gestion de contrat & facturation
Koesio —Béziers (34)
- De 1 900 € à 2 100 € par mois
- Niveau Licence
- Sens de l'organisation
- Niveau Bac +2
il y a 14 jours
Assistant administratif H/F
HDL —Narbonne (11)
- De 1 280 € à 1 300 € par mois
- Temps partiel
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Niveau Bac
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il y a 1 jour
Assistant Planning H/F
JP PALMERO INDUSTRIE —Grisolles (82)
- De 23 364 € à 23 652 € par an
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Niveau Bac
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il y a 1 jour
CCAS Montpellier - Agent d'aide aux démarches administratives - France Services F/H
Montpellier Méditerranée Métropole —Montpellier (34)
- À partir de 1 801,74 € par mois
- Temps plein
- Bureau
- Expérience administrative
- Bureautique
il y a 8 jours
Agent d'accueil et de gestion administrative des sites de Valorbi/ISDND
Béziers Méditerranée Agglomeration —Béziers (34)
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Bureautique
- Opportunités de carrières
il y a 13 jours
Assistant administratif H/F Mauguio
SNEF —Mauguio (34)
- Bureautique
- Production
- Niveau Bac +2
il y a 1 jour

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Assistant.e administratif.ve (services généraux & RH) (H/F)

DEV'ENR
Béziers (34)

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Détails de l'emploi

Temps plein
De 28 000 € à 35 000 € par an
Il y a 6 jours

Avantages

Évènements d'équipe

Qualifications

Power BI
Gestion des ressources humaines
Sens de l'organisation
SIRH
Niveau Bac +2

Description complète du poste

L’entreprise

Et si, vous rejoigniez une entreprise déterminée à changer le monde ?

Fondée en 2019, Dev’EnR est producteur indépendant d’énergies renouvelables : nous développons, construisons et exploitons des fermes photovoltaïques.

Opérateur indépendant et ambitieux, Dev’EnR remet l’humain et les territoires au cœur de la production d’électricité verte.

Depuis quelques années, un mouvement de concentration des acteurs historiques des énergies renouvelables réduit considérablement le nombre d’entreprises agiles et à taille humaine dans ce secteur d’activité. Ce sont pourtant les rapports humains, la proximité, l’environnement, l’engagement pour un monde plus propre et plus proche des territoires qui font l’ADN des énergies renouvelables et c’est bien dans cette démarche que s’inscrit Dev’EnR.

Nous œuvrons pour participer à la transition énergétique des territoires. Notre projet d’entreprise inspiré de l’écolonomie et de la perma-entreprise, affirme nos valeurs d’implication, de responsabilité et de proactivité tant avec nos partenaires et acteurs locaux qu’au sein de nos équipes.

Ce poste est au cœur du bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Sa mission principale est de garantir un environnement de travail fluide, organisé, fiable et agréable pour les collaborateurs, tout en assurant un support administratif RH rigoureux auprès de la DRH.

La répartition indicative du poste est la suivante :

80 % services généraux / office management

20 % administration RH, SIRH et expérience collaborateur

Missions principales

gestion des services généraux et de l’environnement de travail

Vous contribuez à la gestion quotidienne des services généraux afin de garantir un cadre de travail professionnel, fonctionnel et bien organisé.

assurer le suivi quotidien des locaux et de leur bon fonctionnement ;
veiller à la qualité, à la sécurité et à la bonne tenue de l’environnement de travail ;
anticiper les besoins matériels des équipes ;
gérer les commandes, les stocks et les fournitures ;
suivre les interventions de maintenance, nettoyage, sécurité et autres prestataires ;
contrôler la qualité des prestations réalisées ;
participer au suivi des contrats fournisseurs, assurances et services ;
contribuer à l’amélioration continue de l’organisation interne.

2. accueil, secrétariat et gestion administrative courante

Vous êtes un point d’entrée important dans l’organisation quotidienne de l’entreprise et contribuez à son image professionnelle.

assurer l’accueil physique des visiteurs ;
gérer le standard téléphonique ;
traiter le courrier entrant et sortant ;
assurer diverses tâches de secrétariat ;
mettre en forme des documents internes ;
centraliser, classer et fiabiliser les informations administratives ;
assurer un assistanat de direction polyvalent
assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances.

3. gestion des équipements, IT et flotte téléphonique

Vous assurez le suivi opérationnel des équipements internes, en lien avec les prestataires et les équipes concernées.

suivre le parc informatique et téléphonique ;
tenir à jour les inventaires de matériel ;
gérer les demandes d’équipement des collaborateurs ;
suivre les attributions, restitutions et remplacements de matériel ;
assurer le lien avec les prestataires IT ;
gérer la flotte téléphonique ;
contribuer à la bonne circulation des informations relatives aux outils internes.

4. support RH administratif, SIRH et expérience collaborateur

En lien avec la DRH, vous participez au suivi administratif RH, à la fiabilisation des données collaborateurs et à certains sujets liés à l’expérience collaborateur.

mettre à jour les informations dans le SIRH Lucca ;
suivre les affiliations, modifications et radiations mutuelle/prévoyance ;
collecter et préparer certains éléments variables de paie ;
assurer le lien avec la DRH pour la transmission des informations nécessaires à la paie ;
participer à la diffusion d’informations RH internes simples ;
contribuer à l’organisation de moments internes, réunions ou événements d’équipe ;
participer aux actions liées à l’environnement de travail, à l’intégration et à la qualité de vie au travail ;
veiller à la fiabilité, la confidentialité et la conformité des informations traitées

5. notes de frais, tableaux de suivi et reporting

Vous êtes garant(e) de la bonne tenue des tableaux de suivi et de la fiabilité des données administratives.

contrôler les notes de frais ;
vérifier leur conformité avec les politiques internes;
tenir à jour les tableaux de bord administratifs, RH et services généraux ;
produire des reportings simples et fiables ;
exploiter les données via Excel et, le cas échéant, Power BI ;
alerter en cas d’anomalie, d’écart ou de retard.

Titulaire d’un Bac +2, du type BTS Assistante Gestion PME/PMI, vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience dans un environnement exigeant. Reconnu(e) pour votre polyvalence, vous pouvez passer d’un sujet à un autre sans difficulté. Vous avez une appétence particulière pour les RH ou pour la communication.

Vous aimez relever des challenges au sein d’une structure agile et avez le sens du résultat. Vous êtes reconnu(e) pour vous adapter au profil de vos interlocuteurs, mais aussi pour votre capacité à prendre du recul et identifier différents paramètres.

Autonome, vous aimez le travail en équipe en disant ce que vous faites et en faisant ce que vous dites.

Vous êtes agile dans l'utilisation des outils et logiciels informatiques notamment Excel.

Compétences :

Rigueur, Organisation et sens du résultat
Intelligence relationnelle et Diplomatie
Sens du service et du travail en équipe
Dynamisme

Vous êtes convaincu(e) de la nécessité de la transition énergétique et du rôle majeur du développement des énergies renouvelables dans cette transition.

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Assistant(e) gestion de contrat & facturation

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