Notre cabinet d’expertise comptable recherche un assistant administratif afin d’accompagner son développement et de renforcer l’organisation quotidienne de ses équipes. Vous intégrerez un environnement professionnel, structuré et collaboratif, au contact des associés, des responsables de dossiers et des clients du cabinet.
Vos missions
En lien avec les équipes du cabinet, vous prendrez en charge différentes missions administratives et de suivi interne, notamment :
- Préparer les lettres de mission et assurer leur suivi jusqu’à signature ;
- Créer et mettre à jour les dossiers clients sur SharePoint et Cegid Loop ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Assurer le dépôt des chèques en banque ;
- Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs dans le respect des règles déontologiques de la profession ;
- Assurer l’envoi des comptes annuels aux clients ;
- Préparer les commandes de fournitures ;
- Réaliser certaines tâches spécifiques ou ponctuelles confiées par les associés ou les responsables de dossiers ;
- Suivre certains contrats fournisseurs du cabinet.
Gestion financière et comptabilité interne
Vous participerez également au suivi administratif et financier interne du cabinet, avec les missions suivantes :
- Préparer les factures du cabinet conformément aux lettres de mission ;
- Mettre en place et suivre les mandats de prélèvement ;
- Préparer les prélèvements clients deux fois par mois ;
- Assurer le suivi des tableaux de bord de facturation des différents services ;
- Contrôler les encaissements ;
- Effectuer les relances clients ;
Profil recherché
Vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif, assistanat de gestion ou secrétariat, acquise de préférence dans un environnement de services, cabinet comptable, cabinet de conseil ou structure similaire. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l’aise avec les outils numériques et avez le sens de la confidentialité.
Vous appréciez le travail en équipe, savez gérer les priorités et faites preuve d’un bon relationnel, tant avec les collaborateurs du cabinet qu’avec les clients.
Compétences attendues
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
- Aisance dans la rédaction de documents administratifs ;
- Organisation, méthode et respect des échéances ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe ;
- Une connaissance de SharePoint, Cegid Loop ou d’outils de gestion similaires serait appréciée.
Évolution / opportunités
En fonction de votre formation ou de vos acquis professionnels, vous pourrez également être amené(e) à intervenir progressivement sur des missions complémentaires, telles que :
- la préparation de la comptabilité ;
- la préparation de la révision ;
- la préparation de la paie ;
- le suivi RH.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre cabinet, c’est intégrer une équipe à taille humaine, dynamique et attachée à la qualité du service rendu à ses clients. Vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif du cabinet et contribuerez directement à l’efficacité des équipes.
Rémunération : 1 800,00€ à 2 350,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
