À propos du poste
Nous recherchons un Assistant administratif H/F dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’Assistant administratif, vous serez le pilier de notre organisation quotidienne, assurant la gestion efficace des tâches administratives et le soutien aux différentes équipes. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités de bureau, la gestion des documents et la communication avec nos clients et partenaires. Votre énergie positive et votre sens de l’organisation seront essentiels pour contribuer à un environnement de travail fluide et productif.
Ce que vous ferez
- Gérer l’accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes multi-lignes pour répondre aux appels entrants avec professionnalisme et courtoisie selon les règles d’étiquette téléphonique
- Assurer la saisie précise de données dans nos bases d’informations en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques
- Organiser, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement physique et numérique (dossiers, factures, correspondances)
- Soutenir la gestion des rendez-vous, la planification des réunions et la coordination des agendas internes
- Traiter les commandes, les entrées de données liées à la gestion des stocks ou des fournitures de bureau
- Fournir un support client efficace en répondant aux demandes par téléphone ou email, en offrant un service courtois et professionnel
- Contribuer à la gestion administrative spécifique à notre secteur, notamment dans les environnements médicaux ou dentaires si nécessaire
PERSON
Nous recherchons une personne organisée(e), proactive et dotée d’un excellent sens du service client. Vous possédez une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative. La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ainsi que des compétences en saisie de données sont indispensables. Vous faites preuve d’une grande rigueur dans le traitement des dossiers, tout en étant capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. La connaissance du fonctionnement d’un standard téléphonique multi-lignes est un plus.
Profil recherché
- Expérience confirmée en administration ou secrétariat (minimum 2 ans)
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel), Google Workspace (Docs, Sheets) et logiciels de gestion administrative
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
- Capacité à offrir un service client exceptionnel avec une bonne étiquette téléphonique
- Expérience dans un environnement du bâtiment est souhaitée mais pas obligatoire
- Sens aigu du détail pour assurer la précision dans la saisie de données et le classement documentaire
- Bonne communication écrite et orale en français, avec une attitude positive et professionnelle
Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe dynamique où votre contribution sera valorisée ! Nous offrons un environnement stimulant où votre énergie et votre expertise feront toute la différence dans notre succès collectif.
Rémunération : 1 795,21€ à 2 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
