20 meilleures offres (assistant(e) polyvalent(e), nice, b8) (à pourvoir)

Assistant administratif BTP H/F
CAPR —Nice (06)
- De 2 000 € à 2 500 € par mois
- Temps plein
- Chantier
- Microsoft Office
- Bureautique
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il y a 9 jours
Assistant administratif travaux et conformité H/F
YOU JUMP —Biot (06)
- À partir de 2 300 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Office
- Expérience administrative
- Gestion de projet
- Travail à domicile occasionnel
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Assistante de direction H/F
MB Groupe —Nice (06)
- De 2 145 € à 2 500 € par mois
- Temps plein
- Compétences rédactionnelles
- Comptabilité
- Ressources humaines
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il y a 4 jours
ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)
Team Staffing —Nice (06)
- 1 867,02 € par mois
- Du lundi au vendredi
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Secrétaire polyvalente (CDI) H/F
VRD SOLUTIONS —Saint-André-de-la-Roche (06)
- De 1 500 € à 1 800 € par mois
- Temps plein
- Service client
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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il y a 2 jours
Assistant Administratif et Pédagogique F/H
EPITECH —Nice (06)
- De 21 621,60 € à 23 164,80 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Informatique
- Informatique
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ASSISTANT DE VIE (H/F)
Home Services —Nice (06)
- De 12,31 € à 13,08 € de l’heure
- Temps partiel
- Pas d'expérience requise
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Assistante administrative polyvalente (F/H)
AUDEMARD —Carros (06)
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Niveau Bac
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il y a 6 jours
Assistant Administratif et Pédagogique F/H
IONIS Education Group —Nice (06)
- De 21 621,60 € à 23 164,80 € par an
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Informatique
- Informatique
Assistant Responsable Magasin H/F
MAXI ZOO —Nice (06)
- 2 020 € par mois
- Contrôle des stocks
Assistant H/F
Sexy Tacos —Monaco (06)
- De 2 700 € à 3 000 € par mois
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Expérience administrative
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il y a 6 jours
Assistant(e) de Direction H/F FREELANCE – 15h/semaine
ENTREPRISE MARI ET CIE —Antibes (06)
- De 10 000 € à 18 000 € par an
- Temps partiel
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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Assistant administratif immobilier H/F
Groupe Ippolito —Nice (06)
- Expérience administrative
- Bureautique
il y a 2 jours
Assistant(e) de gestion - Temps partiel (H/F)
Home Services —Nice (06)
- 13,81 € de l’heure
- Temps partiel
- Niveau Bac +2
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 13 jours
Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) — CDI 35H
JURIS RIVIERA —Antibes (06)
- Temps plein
- Service client
- Anglais
- Expérience administrative
- Prise en charge du transport quotidien
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il y a 4 jours
Adjoint Technique H/F
Cityz Media —Villeneuve-Loubet (06)
- Temps plein
- Niveau Bac
- Esprit d'analyse
- Bureautique
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Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) H/F
BY HABITAT —Vence (06)
- De 21 545,01 € à 42 000,00 € par an
- Temps plein
- Service client
- Construction et rénovation
- En présentiel
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Assistant.e Audioprothésiste Itinérant.e (06) – De La Trinité à Sospel – CDI – 26-27k €
Audition Conseil —La Trinité (06)
- De 26 000 € à 27 000 € par an
- Temps plein
- Expérience en cabinet médical
- En présentiel
- Prise en charge du transport quotidien
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Assistant(e) commercial(e) en alternance H/F
Azaé Nice Nord —Nice (06)
- Temps plein
- Service client
- Niveau Bac +2
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il y a 11 jours
Assistant ADV H/F
BUREAU DE LA PCR —Villeneuve-Loubet (06)
- À partir de 2 400 € par mois
- Temps plein
- Logiciels de GRC/CRM
- Service client
- Sens de l'organisation
- Horaires flexibles
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assistant(e) polyvalent(e) jobs near nice, b8

Assistant De Direction, Nice (06) : emplois

Assistante Commerciale, Antibes (06) : emplois

Responsable De Magasin, Nice (06) : emplois

Assistant Administratif, Nice (06) : emplois

Assistant Administratif, Carros (06) : emplois

Assistant Pédagogique, Nice (06) : emplois

Assistante Commerciale, Nice (06) : emplois

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Assistante Commerciale, Saint Ouen L'aumône (95) : emplois

Assistante Administrative, Pas De Calais : emplois

Assistante, Lorient (56) : emplois

Assistante Commerciale, Reims (51) : emplois

Assistant administratif BTP H/F

CAPR
Nice (06)

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Détails de l'emploi

Temps plein | CDD
De 2 000 € à 2 500 € par mois
Il y a 9 jours

Qualifications

CAP
Microsoft Office
Secrétariat
Bureautique
CAP/BEP

Description complète du poste

C.A.P.R, entreprise basée à Nice et spécialisée dans le secteur du BTP, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP H/F dans le cadre d’un CDD de 6 mois à temps plein.

Vous intégrerez une équipe à taille humaine de 15 personnes et serez rattaché(e) à la Direction. Vous travaillerez en lien direct avec le conducteur de travaux, qui assure le suivi des chantiers sur le terrain, afin de garantir la bonne préparation administrative, le suivi des dossiers chantiers et la transmission des informations entre les équipes terrain, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.

L’entreprise intervient sur différents chantiers dans les Alpes-Maritimes, principalement dans le cadre de marchés publics.

Vos missions principales

1. Gestion administrative et suivi des chantiers

Vous assurez le premier niveau d’accueil et de traitement des demandes des différents interlocuteurs de l’entreprise. Vous participez à la gestion administrative quotidienne de l’entreprise et au suivi des dossiers chantiers dans le logiciel VERTUOZA. Vous travaillez en lien étroit avec le conducteur de travaux afin d’assurer la bonne préparation des chantiers, le suivi administratif des dossiers et la transmission des informations entre le bureau et le terrain.

Vos missions seront notamment les suivantes :

Assurer l’accueil physique, téléphonique et par mail.
Traiter les demandes des clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires, ou les orienter vers le bon interlocuteur.
Suivre les mails et réclamations clients en lien avec la Direction, le conducteur de travaux et les équipes terrain.
Faciliter la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Saisir, préparer et suivre les devis, propositions d’intervention et documents administratifs dans VERTUOZA.
Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs des chantiers.
Rassembler, vérifier, transmettre et archiver les documents liés aux chantiers : bons de commande, bons de livraison, plans de prévention, DOE, pièces administratives, éléments sous-traitants.
Assurer le suivi du planning chantier et du planning des ouvriers en lien avec le conducteur de travaux.
Créer et suivre les bons de commande des sous-traitants.
Centraliser les informations remontées du terrain : avancement, modifications, besoins complémentaires, documents manquants.
Rédiger des documents simples : mails, courriers, comptes rendus, formulaires ou documents de suivi.
Vérifier la complétude des dossiers avant facturation et participer à la clôture administrative des chantiers.
Participer à la gestion du courrier et au classement papier et numérique des dossiers.

2. Facturation et suivi administratif comptable

Vous participez au suivi de la facturation clients et sous-traitants, en lien avec les éléments transmis par le conducteur de travaux et la Direction.

Vos missions seront notamment les suivantes :

Rédiger la facturation définitive dans notre logiciel.
Vérifier avec le conducteur de travaux les éléments nécessaires à la facturation : prestations réalisées, travaux complémentaires, bons validés, documents manquants.
Déposer les factures sur les plateformes de règlement.
Réceptionner et enregistrer les factures des sous-traitants.
Participer au suivi des règlements clients.
Vérifier la bonne complétude des documents avant transmission ou facturation.

Profil recherché

De formation administrative, secrétariat, gestion ou assistanat, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Vous aimez les postes polyvalents et savez travailler en lien avec différents interlocuteurs, notamment les équipes terrain et le conducteur de travaux.

Compétences et qualités attendues

Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Pack Office.
Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
Bonnes capacités rédactionnelles.
Rigueur, organisation et respect des délais.
Capacité à gérer les priorités et à suivre plusieurs dossiers en parallèle.
Bon relationnel avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et équipes internes.
Esprit d’équipe, autonomie et polyvalence.

Conditions du poste

Poste basé à Nice.
CDD de 6 mois.
Temps plein.
Travail du lundi au vendredi.
Poste à pourvoir rapidement.
Rémunération selon profil et expérience.
Intégration au sein d’une équipe de 15 personnes.

Candidature

Merci d’envoyer votre CV ainsi qu’un court message de présentation.

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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Adjoint Technique H/F

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