À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
Dans ce rôle essentiel, vous serez le premier point de contact pour nos clients, visiteurs et collaborateurs, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et de l’accueil. Vous aurez l’opportunité de contribuer à la fluidité des opérations quotidiennes tout en offrant un service client exceptionnel. Votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre maîtrise des outils bureautiques seront clés pour réussir dans cette fonction stimulante.
Vous travaillerez également en étroite collaboration avec les équipes terrains, le conducteur de travaux et la direction
Responsabilités
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer la prise de messages et le suivi des demandes
- Effectuer des tâches administratives variées, telles que la gestion de courriels et la mise à jour des fichiers, suivi des rapports d'interventions, divers travaux de frappe ou copie, planification des interventions etc...
- Utiliser les outils bureautiques, notamment Microsoft Office ou nos logiciels métier
- Maintenir un environnement de travail organisé et accueillant
- Gérer en collaboration avec le conducteur de travaux la planification du travail des équipes terrain
- Rédiger devis, factures ou autres tâches administratives utiles
Profil recherché
- Expérience préalable dans un poste administratif ou de réception serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office à minima)
- Excellentes compétences en service client et sens de l'organisation
Rémunération : 1 500,00€ à 1 800,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
