Assistant de gestion H/F
Pour notre site de DIEUPENTALE (82170), nous recherchons un Assistant de gestion H/F en CDI.
Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…
En savoir plus sur nous
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
Ce que nous vous proposons
Vous rejoignez le collège Sainte Claire situé à Dieupentale (82), doté de 2 classes par niveau et d’un internat d’une capacité de 60 places. L’établissement accueille tous les jeunes pour les accompagner individuellement dans leurs projets.
L’accompagnement pédagogique et éducatif bénéficie des expertises d’une équipe pluridisciplinaire spécialisée dans divers domaines : troubles des apprentissages (dispositif ULIS), pédagogie par le sport (sections escalade, VTT), animation culturelle, médiation, éducation affective et relationnelle, section Jeunes Sapeurs-Pompiers et cadets de la défense.
Le « Pôle Administratif », composé de 3 professionnels, intervient en proximité des équipes éducative, pédagogique, et de direction, pour apporter une aide continue en matière d’organisation, de gestion d’accueil, d’information, de communication et de suivi des dossiers, afin de leur permettre de se consacrer à leur cœur de métier.
Vos missions
Au sein de l’équipe administrative, vous êtes l’interlocuteur privilégié des cadres et des collaborateurs pour l’ensemble des opérations administratives et financières de l’établissement.
Véritable relais de la direction d’établissement et du contrôle de gestion régional, vous contribuez à la fiabilité des données comptables, au suivi budgétaire et à la qualité des processus administratifs et financiers.
Ainsi :
- Vous garantissez la qualité et la fiabilité de la comptabilité de l’établissement dans le respect des procédures internes ;
- Vous assurez le suivi des dépenses, la vérification des factures et la gestion des opérations courantes de comptabilité ;
- Vous gérez les caisses et les comptes bancaires de proximité de l’établissement ;
- Vous assurez la facturation et le suivi des dossiers familles (encaissements, relances, échéanciers, sorties pédagogiques…) ;
- Vous participez au suivi budgétaire de l’établissement en lien avec la direction et le contrôleur de gestion ;
- Vous contribuez au montage et au suivi administratif de certains dispositifs de financement et projets ;
- Vous participez au processus achats de l’établissement : gestion des commandes, suivi des fournisseurs et traitement des litiges ;
- Vous élaborez et mettez à jour différents tableaux de suivi administratifs et financiers.
Vous contribuez également à la dynamique collective du service :
- Vous assurez ponctuellement la suppléance de vos collègues sur certaines missions administratives ;
- Vous participez à la vie institutionnelle de l’établissement et aux événements organisés ;
- Vous inscrivez vos pratiques professionnelles dans le projet éducatif d’Apprentis d’Auteuil.
Nos avantages
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Répartition du travail : 39h hebdo / 23 RTT
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Rémunération comprise entre 1 970 € et 2 480 € brut mensuel
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Prime de cooptation, politique familiale avantageuse, forfait mobilité durable, restauration possible sur place
Votre profil
Titulaire idéalement d’un diplôme de niveau Bac +2 dans les domaines de la comptabilité, de la gestion ou de l’assistanat, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans une structure de type PME/PMI.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre fiabilité dans le suivi administratif et financier.
À l’aise avec les outils numériques et bureautiques, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et faire preuve de réactivité dans un environnement dynamique.
Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec des interlocuteurs variés (équipes, familles, fournisseurs, partenaires).
La fonction implique une grande polyvalence, une disponibilité lors des périodes de clôture comptable, et une capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
Ce poste est vraiment fait pour vous si
Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.
Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !
Notre processus de recrutement
1er entretien avec le responsable RH
2ème entretien avec la directrice de l'établissement
En savoir plus sur nous
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
