Acteur de référence d’envergure internationale, GL events est présent sur les trois grands marchés de l’événementiel. Congrès, conventions, événements culturels, sportifs ou politiques, salons professionnels et grand public, le Groupe accompagne entreprises, institutions et collectivités pour imaginer, produire et accueillir des événements partout dans le monde. Créé à Lyon il y a plus de 45 ans et présent dans plus de 20 pays, il est animé par près de 6 000 collaborateurs !
MEETT, le Parc des Expositions et Centre de Conventions de Toulouse a ouvert ses portes en septembre 2020, et devient l’un des plus grands sites événementiels en France. Il dispose d’un hall de 40 000 m² divisible en 7 halls entièrement modulables permettant des événements de premier plan. Le hall d’exposition est doté de deux mezzanines amenant une originalité et complémentarité au bâtiment.
Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un Assistant ADV – Comptable Clients F/H ! On vous embarque ?
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous effectuez l’ensemble des opérations comptables suivantes :
Administration des ventes :
- Gestion des dossiers / contrats clients (contrôle, enregistrement, suivi, clôture)
- Facturation clients et suivi des échéanciers en fonction des contrats signés
- Facturation diverses (recette billetterie, restauration, autres activités)
- Participer à la mise en œuvre, au suivi et à l'utilisation de la plateforme « facturation électronique »
- Interface entre les équipes commerciales, les clients et le service de recouvrement du groupe
- Participation ponctuelle à l’accueil exposants (vérification des informations clients, des créances)
Comptabilité Clients :
- Vérification et cadrage du chiffre d’affaires en fin de mois (bons de commande, factures, manifestations clôturées, etc.)
- Création compte clients
- Lettrage comptes clients
- Préparation des éléments clients pour auditeurs
Suivi des paiements et gestion du recouvrement :
- Gestion des encaissements clients avec export quotidien des virements
- Saisie journalier des encaissements sur SAP (virement, chèque, espèces)
- Suivi des remboursements
- Suivi quotidien des créances clients (échues et non échues)
- Relance des impayés et suivi des relances
- Suivi mensuel des clients douteux avec gestion des provisions associés
En collaboration avec votre responsable, vous êtes un support pour les opérationnels. Vous êtes quotidiennement en interaction avec les équipes commerciales, le service restauration, l’équipe gestion des flux et l’ensemble des directions de service.
De formation gestion administrative et comptable, d’un niveau minimum BAC | BAC +2/3, vous justifiez d’une première expérience en comptabilité et gestion administrative clients
Vous aimez travailler en équipe, disposez d’un bon relationnel et avez l'esprit d'initiative. Autonomie, rigueur, discrétion, communication et sens de l'organisation sont des qualités requises pour réussir dans ce poste.
Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité !
